Inicio rápido: Filtrar datos con un filtro automático

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Mediante el filtrado de información en una hoja de cálculo, puede buscar valores rápidamente. Puede filtrar por una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puedes controlar lo que quieres ver, sino lo que quieres excluir. Puede filtrar según las opciones que realice de una lista o puede crear filtros específicos para centrarse en los datos exactamente que desea ver.

Puede buscar texto y números cuando filtre mediante el cuadro de búsqueda en la interfaz de filtro.

Cuando se filtran datos, se ocultan las filas completas si los valores de una o más columnas no cumplen los criterios de filtrado. Puede filtrar por valores numéricos o de texto, o filtrar por color para las celdas que tengan formato de color aplicado al fondo o al texto.

¿Cómo?

Imagen del icono

Seleccione los datos que quiera filtrar.

Ejemplo de datos seleccionados para ordenar en Excel

  1. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Filtrar.

    Grupo Ordenar y filtrar en la ficha Datos

  2. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de columna para mostrar una lista en la que pueda realizar elecciones de filtro.

    Nota    Según el tipo de datos de la columna, Microsoft Excel muestra filtros de número o filtros de texto en la lista.

Imagen del icono

Filtrar seleccionando valores o buscando   

La selección de valores de una lista y búsqueda es el modo más rápido de filtrar. Al hacer clic en la flecha de una columna que tiene habilitado el filtrado, todos los valores de esa columna aparecen en una lista.

Filtrar datos

1. usar el cuadro de búsqueda para escribir texto o números en los que buscar

2. activar y desactivar las casillas de verificación para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos

3. usar criterios avanzados para buscar valores que cumplan condiciones específicas

  1. Para seleccionar por valores, en la lista, desactive la casilla (Seleccionar todo). Esto quita las marcas de verificación de todas las casillas. Después, seleccione solo los valores que quiere ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.

  2. Para buscar en el texto de la columna, escriba el texto o los números en el cuadro de búsqueda. Opcionalmente, puede usar caracteres comodín, como el asterisco (*) o el signo de interrogación (?). Presione Entrar para ver los resultados.

Imagen del icono

Filtrar datos especificando condiciones   

Al especificar condiciones, puede crear filtros personalizados que restrinjan los datos de la manera exacta que desee. Para ello, cree un filtro. Si alguna vez ha consultado datos en una base de datos, le resultará familiar.

  1. Seleccione filtros de número o filtros de texto en la lista. Aparece un menú que le permite filtrar según varias condiciones.

  2. Elija una condición y, a continuación, seleccione o introduzca los criterios. Haga clic en el botón y para combinar los criterios (es decir, dos o más criterios que deben cumplirse) y el botón o para que solo se cumpla una de las varias condiciones.

  3. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro y obtener los resultados que esperaba.

Pasos siguientes

  • Experimenta con filtros de texto y datos numéricos probando las numerosas condiciones de prueba integradas, como es iguala, no es iguala, contiene, mayor quey menor que. Para obtener más información, vea filtrar datos en un rango o una tabla.

    Nota    Algunas de estas condiciones se aplican únicamente al texto y otras se aplican solo a los números.

  • Crear un filtro personalizado que use varios criterios. Para obtener más información, vea filtrar mediante criterios avanzados.

  • Obtenga información sobre cómo filtrar valores únicos o quitar valores duplicados.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×