Iniciar una reunión instantánea en Microsoft Teams
Hay un par de maneras diferentes de realizar una reunión no planeada con unos pocos clics.
Desde el calendario
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Vaya a Calendario en la parte izquierda de Teams y, después, seleccione Reunirse ahora en la esquina superior derecha.
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Tendrá la oportunidad de configurar algunas cosas antes de empezar la reunión. Póngale un título, elija si quiere usar el vídeo y elija la fuente de audio que prefiera.
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Cuando esté listo, pulse Unirse ahora.
La reunión ya está en marcha, solo necesita que la gente se una a usted.
Para invitar a personas:
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Empiece a escribir el nombre o el número de teléfono de la persona a la que desea invitar en el cuadro situado debajo de Personas en la parte superior derecha. Selecciónalos cuando aparezcan en la lista y recibirán una llamada inmediatamente.
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Otra opción es copiar el vínculo de la reunión y enviarlo a cualquier persona con la que quiera reunirse, para que pueda unirse seleccionándolo. Solo tiene que elegir Copiar información de unión y pegar el vínculo en un mensaje.
Si no tiene la capacidad de programación de reuniones en Outlook o Teams, iniciar una reunión instantánea es una buena opción. Al igual que con las reuniones programadas, todos los usuarios que asistan a la reunión seguirán teniendo acceso al chat de la reunión, a la grabación y a cualquier otra cosa que compartan en la reunión (como archivos y notas de la reunión), incluso después de que finalice la reunión.
Para volver a unirse a la misma reunión en cualquier momento, busque el chat de la reunión en la lista de chats y seleccione Unirse.
En un canal
Para iniciar una reunión de canal instantáneo:
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Vaya a Teams en el lado izquierdo de la aplicación. Elija el canal en el que desea reunirse en la lista.
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En la pestaña Publicaciones , busque Reunirse en la esquina superior derecha. En la lista desplegable, seleccione Reunirse ahora. O bien, para mantener el contexto de una conversación específica, elija Responder debajo de cualquier publicación y, después, Reunirse ahora debajo del cuadro donde escribiría el mensaje.
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Asigne un título a la reunión y elija si desea incluir vídeo.
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Cuando esté listo, pulse Unirse ahora.
La reunión ya está en marcha y cualquier persona del canal puede unirse a ella.
Para invitar a personas:
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Empiece a escribir el nombre o el número de teléfono de la persona a la que desea invitar en el cuadro situado debajo de Personas en la parte superior derecha. Selecciónalos cuando aparezcan en la lista y recibirán una llamada inmediatamente.
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También puede invitar a personas copiando el vínculo de la reunión y enviándolo a cualquier persona con la que desee reunirse. Solo tiene que elegir Copiar información de unión y pegar el vínculo en un mensaje.