Iniciar una conversación en grupo en Outlook 2016

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Tener una conversación de grupo en Office 365 es similar a tener una conversación de correo electrónico. Cuando selecciona un mensaje, verá el mensaje original y todas las respuestas de más antiguo a más reciente. Los miembros que siga el grupo también recibir conversaciones en su Bandeja de entrada personal.

Notas: 

  • Cualquier persona de su organización puede iniciar una conversación de grupo.

  • Para un grupo público, cualquier persona de su organización puede leer y responder a conversaciones del grupo.

  • Para un grupo privado, solo los miembros del grupo pueden participar en la conversación.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se adaptan a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Versión beta de Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Instrucciones para el nuevo Outlook en la Web

  1. En el panel de navegación, en Grupos, seleccione su grupo.

    Captura de pantalla de un grupo en el panel de navegación

  2. Seleccione nuevo mensaje.

  3. Agregue a un asunto y escriba el mensaje.

    Si los invitados forman parte de su grupo, es posible que vea un mensaje que algunos destinatarios están fuera de su organización.

    Si el administrador ha restringido el acceso de invitado a las conversaciones de grupo e invitaciones del calendario, verá un mensaje que indica que los miembros del grupo fuera de su organización no reciban el mensaje.

  4. Seleccione Enviar.

Sugerencia: También puede enviar un correo electrónico a un grupo desde la Bandeja de entrada personal. Basta con agregar el alias del grupo en la línea para el correo electrónico.

  1. Seleccione la conversación.

  2. Y en la parte superior del panel de lectura, seleccione Responder a todos .

    Una captura de pantalla de la respuesta a todos los botones

Sugerencia: Si le gusta un mensaje, seleccione el icono de Like para mostrar su apoyo.

  1. Seleccione un mensaje en la conversación.

  2. Y en la parte superior del panel de lectura, seleccione Reenviar .

    Una captura de pantalla del botón adelante

  3. Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y el mensaje.

  4. Seleccione Enviar.

Sólo los propietarios del grupo pueden eliminar conversaciones. ¿Cómo sé si soy el propietario de un grupo?

  1. En la lista de mensajes, haga clic en el mensaje que desea eliminar.

  2. Elija Eliminar.

  3. Haga clic en Aceptar para confirmar.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

  1. En el panel de navegación, en Grupos, seleccione su grupo.

    Barra de navegación de Outlook en Office 365

  2. Seleccione Nuevo.

    Encabezado de grupos con iniciar una conversación de grupo resaltada

  3. Agregue a un asunto y escriba el mensaje.

    Crear una conversación

    Si los invitados forman parte de su grupo, es posible que vea este mensaje que le informa de que algunos destinatarios no pertenecen a su organización.

    Al tener una conversación con un grupo que incluye a los invitados, verá un mensaje que le recuerda que algunos destinatarios están fuera de su organización

    Si el Administrador de inquilinos ha restringido el acceso de invitado a las conversaciones de grupo e invitaciones del calendario, verá este mensaje:

    Al enviar datos adjuntos a un grupo que tiene invitados, es posible que vea un mensaje que indica que los invitados están bloqueados

  4. Seleccione Enviar.

Sugerencia: También puede enviar un correo electrónico a un grupo desde la Bandeja de entrada personal. Basta con agregar el alias del grupo en la línea para el correo electrónico.

  1. Para responder a una conversación, seleccione la conversación > Botón de lista desplegable más acciones > responder a todos.

    Menú más acciones con responder a todos resaltado

Sugerencia: Si le gusta el mensaje, seleccione el icono de Botón me gusta para mostrar su apoyo.

Al reenviar una conversación, podrá enviar una copia de la conversación como un mensaje de correo electrónico. Puede enviarlo a un grupo o a las personas dentro o fuera de su organización.

  1. Seleccione un mensaje en la conversación.

  2. Seleccione Botón de lista desplegable más acciones > Reenviar.

  3. Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y el mensaje.

  4. Seleccione Enviar.

Sólo los propietarios del grupo pueden eliminar conversaciones. ¿Cómo sé si soy el propietario de un grupo? No es posible eliminar varias conversaciones por lo que tendrá que eliminar uno a la vez.

  1. Seleccione la conversación que desea eliminar.

  2. En el primer mensaje de la conversación, seleccione Botón de lista desplegable más acciones > Eliminar conversación.

  3. Seleccione para confirmar.

Crear una conversación nueva

  1. En el panel de navegación, en grupos, seleccione su grupo.

    Grupos en la barra de navegación izquierda

  2. Seleccione Nueva conversación en la esquina superior izquierda de la cinta.

    Nueva conversación de grupo

    Observe que el alias del grupo se agrega automáticamente a la línea Para.

    Al tener una conversación con un grupo que incluye a los invitados, verá un mensaje que le recuerda que algunos destinatarios están fuera de su organización

  3. Escriba el mensaje, Agregar los datos adjuntosy seleccione Enviar. Todos los miembros del grupo recibirán el correo electrónico.

Sugerencia: También puede enviar un correo electrónico a un grupo desde la Bandeja de entrada personal. Basta con agregar el alias del grupo en la línea para el correo electrónico.

Responder a un mensaje existente

  1. Para responder solo al remitente, haga clic con el botón derecho en un mensaje y seleccione Responder.

    El mensaje se envía sólo a dicha persona y no al grupo.

  2. Para responder al grupo, haga clic con el botón derecho en el mensaje y elija Responder a todos, o bien, escríbalo en el cuadro Agregar un mensaje del panel de lectura y seleccione Enviar.

    Agregue un mensaje

Sugerencia: Si le gusta el mensaje, seleccione el icono de Botón me gusta para mostrar su apoyo.

Para usar grupos de Office 365 en Outlook 2016 para Mac, asegúrese de que Outlook está activado con una suscripción de Office 365 cualificado. Grupos no está disponible aún para licencias de minorista o del volumen.

Crear una conversación nueva

  1. Elija un grupo en el panel de carpetas.

    Grupos listado en el panel de carpetas de Outlook 2016 para Mac

  2. Seleccione Nuevo correo electrónico en la esquina superior izquierda de la cinta de opciones.

    Botón Nuevo correo electrónico
  3. Escriba el mensaje y seleccione Enviar. Todos los miembros del grupo recibirán el correo electrónico.

Sugerencia: También puede enviar un correo electrónico a un grupo desde la Bandeja de entrada personal. Basta con agregar el alias del grupo en la línea para el correo electrónico.

Responder a un mensaje existente

  1. Para responder únicamente al remitente, seleccione el botón de respuesta en la cinta de opciones.

    El mensaje se envía sólo a dicha persona y no al grupo.

  2. Para responder al grupo, seleccione el botón responder a todos en la cinta de opciones.

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