Informes de Office 365 en el Centro de administración: uso de OneDrive para la Empresa

El nuevo panel Informes de Office 365 le muestra la información general de la actividad de los productos de Office 365 de su organización. Le permite explorar informes individuales de nivel de producto para proporcionarle más información pormenorizada acerca de las actividades dentro de cada producto. Consulte el tema de información general de los informes.

Por ejemplo, la tarjeta de OneDrive en el panel le ofrece una vista general del valor que obtiene de OneDrive para la Empresa en cuanto al número total de archivos y almacenamiento que se usa en su organización. Después, puede explorarlo en profundidad para comprender las tendencias de las cuentas activas de OneDrive, con cuántos archivos interactúan los usuarios, así como el almacenamiento usado. También le ofrece los detalles de cada usuario de OneDrive.

Nota: Para ver los informes de Office 365, debe ser un administrador global de Office 365, un administrador de Exchange, SharePoint o Skype Empresarial, o un lector de informes.

¿Cómo puedo tener acceso al informe de uso de OneDrive?

  1. En el Centro de administración de Office 365, seleccione Informes y luego Uso en el menú de la izquierda o haga clic en el widget Informes.

    Consulte los nuevos informes de actividades de Office 365
  2. Use el menú desplegable Seleccionar un informe de la parte superior izquierda y seleccione Uso de OneDrive.

    Seleccionar un informe

Interpretar el informe de uso de OneDrive

Puede obtener una vista del uso de OneDrive para la Empresa consultando las vistas Cuentas, Archivos y Almacenamiento.

Informe de uso de OneDrive

1

Consulte el informe Uso de OneDrive para ver las tendencias de los últimos 7, 30, 90 o 180 días. Sin embargo, si hace clic en un día específico en el informe, la tabla (7) mostrará los datos de hasta 28 días desde que la fecha actual (no la fecha en la que se generó el informe).

2

Cada informe tiene la fecha del momento en que se generó. Normalmente, el informe refleja una latencia de 24 a 48 horas desde el momento de actividad.

Nota: Es posible que en ocasiones haya retrasos impredecibles en la recopilación y el procesamiento de los datos, lo que puede retrasar la generación de informes. La fecha mostrada del informe siempre refleja la fecha actual para la que el sistema ha procesado los datos del informe. Nos esforzamos para mantenerlas entre 24 y 48 horas desde el momento de la actividad.

3

La vista Cuentas muestra la tendencia en el número de cuentas de OneDrive totales y activas. Las "Cuentas activas" son las que los usuarios usan para ver, modificar, cargar, descargar, compartir o sincronizar archivos.

4

La vista Archivos muestra el número de archivos totales y activos. Un archivo se considera activo si se guardó, sincronizó, modificó o compartió durante el período de tiempo determinado.

Nota: Una actividad de archivo se puede producir varias veces para un solo archivo, pero solo se contará como un archivo activo. Por ejemplo, puede guardar y sincronizar el mismo archivo varias veces durante un período de tiempo especificado, pero solo contará como un único archivo activo y como un único archivo sincronizado en los datos.

5

La vista Almacenamiento muestra la tendencia de la cantidad de almacenamiento que esté usando en OneDrive.

Nota: El tamaño incluye todas las versiones y los metadatos asociados con los archivos.

6

  • En el gráfico Cuentas, el eje Y es el número de cuentas de OneDrive.

  • En el gráfico Archivos, el eje Y es el número de archivos almacenados en OneDrive.

  • En el gráfico Almacenamiento, el eje Y es la cantidad de almacenamiento que se usa para las cuentas de OneDrive.

  • En todos los gráficos, el eje X es el intervalo de fechas seleccionado para este informe específico.

7

Para filtrar la serie que ve en el gráfico, haga clic en la leyenda de un elemento. Por ejemplo, en el gráfico Archivos, pulse o haga clic en Total de archivos o Archivos activos. En el gráfico Cuentas, pulse o haga clic en Total cuentas o Cuentas activas. O, en el gráfico Almacenamiento, pulse o haga clic en Almacenamiento usado. Si cambia su selección, no se modificará la información de la tabla.

8

En la tabla se muestra un desglose de los datos de cada OneDrive de usuario. Para que un usuario aparezca en la tabla, debe tener asignada una licencia de producto que incluya OneDrive y la opción SharePoint Online activada. El usuario también debe haber iniciado sesión con en cliente de sincronización de OneDrive o haber consultado su OneDrive con un explorador web.

Si la cuenta de OneDrive ha tenido actividad de archivos, tendrá la última fecha en la que se ha realizado la actividad de archivos. Las filas de la tabla se ordenan por el valor Fecha de última actividad para que las OneDrive con la actividad de archivos más reciente se muestran en la parte superior de la lista.

Puede agregar o quitar columnas de la tabla.

Opciones de columna
  • URL es la dirección web de la OneDrive del usuario.

  • Eliminada es el estado de eliminación de la OneDrive. Pueden pasar al menos 7 días hasta que las cuentas se marquen como eliminadas.

  • Propietario es el nombre de usuario del administrador principal del OneDrive.

  • Fecha de última actividad (UTC) es la última fecha en que se ha realizado una actividad de archivos en la OneDrive. Si la OneDrive no ha tenido actividad de archivos, el valor se mostrará en blanco.

  • Archivos es el número de archivos que hay en el OneDrive.

  • Archivos activos es el número de archivos activos que hay en el período de tiempo. Un archivo se considera activo si se ha guardado, sincronizado, modificado o compartido durante el período de tiempo seleccionado.

    Notas: 

    • Una actividad de archivo se puede producir varias veces para un solo archivo, pero solo se contará como un archivo activo. Por ejemplo, puede guardar y sincronizar el mismo archivo varias veces durante un período de tiempo especificado, pero solo contará como un único archivo activo y como un único archivo sincronizado en los datos.

    • Si los archivos se quitaron durante el período de tiempo especificado para el informe, el número de archivos activos que se muestra podría ser mayor que el número actual de archivos que hay en el OneDrive.

    • Los usuarios eliminados seguirán apareciendo en los informes de 180 días.

  • Almacenamiento usado (MB) es la cantidad de almacenamiento que el OneDrive usa en MB. Esto incluye todas las versiones y los metadatos asociados con los archivos.

Si las directivas de la organización le impiden ver los informes en los que la información del usuario es identificable, puede cambiar la configuración de privacidad de todos estos informes. Vea la sección Ocultar detalles de nivel de usuario en los informes en Informes de actividades en la versión preliminar del Centro de administración de Office 365.

9

Haga clic o pulse en el icono Administrar columnas Administrar columnas para agregar o quitar columnas del informe.

10

También puede exportar los datos del informe a un archivo .csv de Excel haciendo clic o pulsando el vínculo Exportar Exportar . Se exportarán los datos de todos los OneDrive y podrá efectuar una ordenación y un filtrado sencillos para llevar a cabo análisis posteriores. Si tiene menos de 2000 OneDrive de usuarios, puede ordenar y filtrar en la tabla en el propio informe. Si tiene más de 2000 OneDrive de usuarios, para poder filtrar y ordenar, tendrá que exportar los datos.

Nota: Al exportar los datos a un archivo de Excel, tenga en cuenta que la fecha de generación del informe de contenido se refleja en la columna Datos a partir de del archivo.

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