Información sobre cambios en las opciones de SharePoint Online para compartir carpetas

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Introducción

Este artículo contiene información sobre cambios en las opciones de SharePoint Online para compartir carpetas.

Más información

Hemos realizado cambios en la carpeta compartida comportamiento en SharePoint Online. Antes de este cambio, se ha compartido solo el contenido de la carpeta que heredan los permisos de la carpeta. Ahora, los usuarios pueden compartir todo el contenido (incluso de forma exclusiva tiene permiso contenido) en una carpeta que comparten. Para ello, active la casilla de verificación compartir todo el contenido de esta carpeta, incluso los elementos con permisos únicos en el cuadro de diálogo uso compartido de la carpeta.

Los usuarios pueden no participar en este nuevo comportamiento, desactive la casilla de verificación compartir todo el contenido de esta carpeta, incluso los elementos con permisos únicos . Esto permite a los usuarios compartir la carpeta y el contenido que heredan los permisos.

Esta característica no cambia el modelo de permisos básicos. Esta característica también no cambia la capacidad de un usuario para compartir o descubrir contenido que no tienen acceso a.

Nota: esta característica actualmente se implementa en SharePoint Online. Si no ve esta opción todavía, espere a que la organización para recibir la actualización más reciente.

Cuadro de diálogo uso compartido de la carpeta con compartir todo el contenido de esta carpeta, incluso elementos con permisos exclusivos seleccionados

Un archivo o una carpeta que hereda los permisos de una carpeta principal tendrán los mismos permisos que la carpeta principal. Un archivo o una carpeta puede tener permisos exclusivos si un usuario comparte con otros usuarios, crea un vínculo de invitado anónimo o detiene manualmente la herencia de permisos.

Nota: Cuando un usuario comparte una carpeta que contiene los elementos que tienen permisos únicos, esta característica no quite o restringir los elementos existentes que tienen permisos de edición. Solo se agrega o se concede permisos.

Cómo funciona la característica de uso compartida actualizada

En el ejemplo siguiente, no se quitan los permisos de edición existente:

  • CarpetaA contiene dos archivos.

  • El usuario tiene acceso de lectura a un archivo y Editar el acceso a otro archivo.

  • Administrador u otro usuario comparte carpetaA con permisos de vista al usuario. (A continuación, ambos archivos tienen permisos de vista).

  • El usuario hace clic en el vínculo de la invitación o compartido a carpetaA.

  • El usuario todavía puede editar el archivo al que tenían acceso de edición.

¿Por qué ocurre esto? Cuando un usuario comparte una carpeta que contiene los elementos que contienen permisos exclusivos, nos no quite o restringir los permisos existentes. Sólo agregar o conceder permisos.

Para evitar que el usuario edita el archivo, use cualquiera de las siguientes opciones:

  • Opción 1 : cambiar permisos en el archivo directamente (conceder permisos de vista solo al usuario).

  • Opción 2 : dejar de compartir la carpeta al usuario. Quita los permisos a todas las carpetas y archivos secundarios. A continuación, cree un nuevo recurso compartido en la carpeta que tiene permisos de vista.


Para obtener más información acerca de la herencia de permisos, vaya a ¿Qué es la herencia de permisos?

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