Información general: negociaciones de recursos

Información general: negociaciones de recursos

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Algunos recursos tienen disponibilidad limitada y puede que tengan programado su tiempo por un administrador de recursos. Con Project, los jefes de proyecto y los administradores de recursos pueden negociar un acuerdo, denominado negociación de recursos, para asegurarse de que los recursos se usen de forma correcta y eficaz en la organización.

Importante: Compromisos de recursos solo están disponibles si está usando el cliente de escritorio de Project Online, o si está usando Project Professional 2016 o 2019 conectado a Project Server 2016 o Project Server 2019 Preview. Project Standard no incluye compromisos de recursos.

Si no ha activado las negociaciones de recursos en Project Online todavía, asegúrese de leer primero las preguntas más frecuentes de las negociaciones de recursos.

Antes de activar, le recomendamos lo siguiente:

  • Asegúrese de que los planes de recursos existentes tengan datos de fases temporales.

  • Vuelva a publicar cualquier plan de recursos existente.

Cuando esté preparado, puede activar las negociaciones de recursos en Project Online.

Paso 1: el administrador de recursos decide quién necesita aprobación

Cuando un administrador de recursos configura el fondo de recursos de empresa en Project Online, Project Server 2016 o Project Server 2019 Preview, que puede identificar algunos recursos como requerir aprobación asignarse a proyectos.

Identificar los recursos que requieren autorización

Paso 2: el jefe de proyecto solicita un recurso

Cuando decide usar un recurso que requiera la aprobación de un proyecto, lo envía una solicitud de contratación en Project Professional 2016 o 2019 con el intervalo de fechas para cuando se necesita el recurso y en un determinado porcentaje de ese recurso un jefe de proyecto hora durante ese intervalo de fechas o un determinado número de horas durante ese intervalo de fechas.

Jefe de proyecto que solicita un recurso

Paso 3: el administrador de recursos revisa la solicitud

Después del proyecto administrador envía la solicitud, el Administrador de recursos revisa en Project Online, Project Server 2016 o Project Server 2019 Preview.

El administrador de recursos revisando una solicitud

Para determinar si se puede aprobar la solicitud de contratación, los administradores de recursos pueden evaluar la capacidad de recursos para asegurarse de que se utilizan eficazmente los recursos de su organización. Si algo sobre la solicitud no funciona, el Administrador de recursos puede ajustar las fechas, cambie el porcentaje u horas o incluso cambiar el recurso totalmente por otro recurso con una mejor disponibilidad.

Si el administrador de recursos realiza cambios en la solicitud, el jefe de proyecto puede revisarlos y volver a enviar la solicitud con cambios adicionales, si es necesario.

Si el administrador de recursos rechaza la solicitud, el jefe de proyecto puede realizar cambios y volver a enviar la solicitud para negociar con el administrador de recursos y llegar a un acuerdo que funcione.

Paso 4: el recurso puede comenzar a funcionar

Una vez que el Administrador de recursos y el jefe de proyecto llegado a un acuerdo sobre el compromiso y el Administrador de recursos aprueba la solicitud, el jefe de proyecto es gratuito asignar el recurso a tareas del proyecto.

Nota: Las negociaciones de recursos admiten comunicación sobre requisitos de aprobación, pero no están diseñadas para evitar realmente que un jefe de proyecto asigne un recurso sin aprobación.

Si una asignación no cumple con los requisitos de fecha, porcentaje u horas del acuerdo de negociación, Project le permitirá saberlo al jefe de proyecto al mostrarle un indicador junto a la tarea. Esto le indica al jefe de proyecto que la asignación o el compromiso tienen que ajustarse.

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