Información general: Cambiar lo que se observa en la vista

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Imagen de la guía básica de Project

No es posible ver la información de dos organizaciones de la misma manera. Una lista sencilla de tareas y unas pocas barras no siempre es la mejor manera de ver lo que está sucediendo en el proyecto.

Project 2010 tiene nuevas características que le ayudan no solo a ver elementos críticos del proyecto, sino que también administran la programación y los recursos de una forma más eficaz.

Este artículo es uno de los muchos objetivos de la administración de proyectos en la Guía básica de Project.

En este artículo

Paso 1: Encontrar la vista adecuada

Paso 2: Ajusta la vista

Paso 3: Usar otro programa para per los datos del proyecto

Paso 1: Encontrar la vista adecuada

La forma clásica de ver la información del proyecto siempre ha sido la vista de diagrama de Gantt. Sin embargo, Project 2010 tiene muchas otras vistas para ayudarle a ver solo los datos que le interesan. También puede usar estas nuevas vistas para ayudarle a administrar tareas y las personas de su equipo de maneras que no eran posibles con versiones anteriores de Project.

Ejemplos de administración de proyectos...

El proceso siguiente puede ayudarle a elegir la vista adecuada para ver los datos del proyecto de la forma más eficaz y clara

  • ¿Recursos o tareas?    Decida primero si necesita consultar la información de tareas o de recursos. Por ejemplo, el diagrama de Gantt mostrará información sobre las tareas. El organizador de equipo es el mejor para mostrar información sobre los recursos asignados a las tareas. La vista Calendario muestra las tareas en un formato de calendario mensual familiar.

  • Personalizar la vista    Una vez que sepa qué vista quiere, aprenderá a personalizar la vista para adaptarla a cómo le gusta ver las cosas en el siguiente paso.

  • Esquematizar las tareas del proyecto    Decidir qué tareas pertenecen a la organización permite organizar el proyecto en fases significativas.

  • Ver información del proyecto sin Project    El número de formas de ver la información del proyecto sin Microsoft Project abarca desde el sencillo hasta el complejo. Las soluciones sencillas implican pegar la vista de escala de tiempo en otra aplicación. Las soluciones complejas implican exportar información del proyecto a programas de bases de datos.

Mostrar una vista

Lo primero es lo primero: necesita encontrar algunas vistas para mostrar. La cinta de opciones le ayudará a encontrar una tarea para la vista de recursos.

Organizar el trabajo con el organizador de equipo

El organizador de equipo le ayuda a asignar trabajo a recursos y a mover el trabajo arrastrándolos y colocándolos. Administrar el trabajo de su equipo nunca ha sido tan fácil.

Obtener información sobre la cinta de opciones de Project 2010

Deje que la cinta de opciones le ayude a encontrar la vista correcta. Todo lo que necesita hacer en Microsoft Project está mucho más cerca de sus dedos que nunca.

Esquematizar tareas en subtareas y tareas de resumen

Un proyecto no es una lista simple de tareas. La esencia de los proyectos son las relaciones entre las tareas. Aprenda a esquematizar tareas para configurar las relaciones que reflejan el trabajo del proyecto.

Ver la información del proyecto sin Project 2010

A veces no es necesario Project (sí, es verdadero). También se pueden usar otras aplicaciones, como Excel o Visio, para ayudarle con las necesidades básicas del proyecto.

Paso 2: Ajusta la vista

Una cosa es estar seguro de las vistas de Project: su objetivo es desear cambiarlas a medida que obtenga más información sobre el proyecto y el equipo. Estas son algunas de las cosas que debe tener en cuenta cuando quiera ajustar la vista.

Agregar una columna a una vista

Agregar columnas a una vista de proyecto le permite controlar la información que ve. También puede ocultar una columna para proteger información confidencial.

Inspeccionar problemas de programación de tareas con el inspector de tareas

Incluso con la facilidad de uso de Project 2010, los proyectos aún pueden resultar complicados. Obtenga información sobre cómo inspeccionar los problemas de programación activando o desplazando el puntero sobre una tarea o mediante el inspector de tareas de la pestaña tarea.

Filtrar la vista

El filtrado de una vista le ayuda a quitar la confusión de una programación para que pueda centrarse en tareas o recursos específicos

Ordenar la información del proyecto

La ordenación le permite organizar tareas o recursos de forma numérica o alfabética para ayudarle a detectar problemas de programación a través de tendencias que puede crear.

Imprimir una vista o informe

Por supuesto que desea imprimir la vista. Todos los demás. Project simplifica enormemente la impresión de una vista o un informe.

Paso 3: Usar otro programa para per los datos del proyecto

A veces, Microsoft Project no es suficiente. Afortunadamente, Project 2010 facilita el uso de otros programas para ver información del proyecto.

Utilizar Project con SharePoint

Project 2010 hace que sea mucho más fácil compartir información de proyecto con SharePoint, incluso si no tiene Project Server 2010 instalado en su organización.

Ver la información del proyecto sin Project 2010

Incluso sin uno de los principales programas de administración de proyectos del mundo instalado en el equipo, aún puede ver la información del proyecto.

Usar Outlook con Microsoft Project Publicada

Si tiene Project Server 2010 instalado en su organización, puede ver y actualizar la información de las tareas con Outlook.

Copiar y pegar la información de tareas del proyecto en Excel y en otros programas

Tomar una instantánea de un proyecto y pegarla en otro programa de Office es una manera sencilla de mover la información del proyecto en otro lugar. Puede conservar el formato básico para facilitar la creación de informes.

Exportar datos a otro formato de archivo

Puede exportar información de Microsoft Project a otro formato mediante un asistente. Entre los formatos populares se incluyen Excel, archivos de solo texto o XML.

Guardar o convertir a PDF o XPS

Los formatos de archivo PDF y XPS son algunas maneras populares de guardar y ver un plan de proyecto para que otras personas puedan verlo, sin que el resto de usuarios necesiten instalar Project en sus equipos.

Usar Project 2010 con versiones anteriores

¿Por qué no usar Project con Project? Project 2010 funciona con versiones anteriores de Project, pero es posible que algunas de las características más recientes se cambien en las versiones anteriores.

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