Información empresarial, el Verificador de diseño y la información de fuentes incrustadas

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La vista backstage de Publisher, que se accede haciendo clic en archivo > información incluye información empresarial, Comprobador de diseño e incrustado de fuente de información para la publicación. Puede crear, ver y editar el conjunto de información empresarial la publicación, ejecute el Verificador de diseño para obtener una vista previa de posibles problemas y soluciones para la publicación y administrar fuentes y sustitución.

Conjuntos de información empresarial son grupos de información acerca de una persona o una organización que se pueden usar para rellenar rápidamente lugares apropiados en publicaciones, como tarjetas de presentación y folletos personalizados.

El conjunto de información empresarial puede incluir componentes, como una persona nombre, puesto o título, nombre de la organización, dirección, números de teléfono y fax, dirección de correo electrónico, lema o eslogan y logotipo. Puede crear tantas conjuntos de información empresarial diferente como desee.

Información empresarial en la vista Backstage de Publisher 2010

Crear un conjunto de información empresarial

  1. Haga clic en archivo > información > Editar información empresarial.

  2. Elija que el conjunto de información empresarial de la lista desplegable o haga clic en nuevo.

    Editar un conjunto de información empresarial en Publisher 2010

  3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo conjunto de información empresarial, escriba la información que desea, escriba un nombre en el cuadro de texto nombre del conjunto de información empresarial y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Crear nuevo conjunto de información empresarial en Publisher 2010

  4. Si desea usar inmediatamente el nueva conjunto de información en la publicación, haga clic en Actualizar publicación en el cuadro de diálogo de Información empresarial que aparece después de hacer clic en Guardar.

Editar o eliminar un conjunto de información empresarial

  1. Haga clic en Archivo > Información > Editar información empresarial.

  2. En el cuadro de diálogo Información empresarial, seleccione el conjunto de datos que desea modificar o eliminar.

  3. Para editar el conjunto de datos, haga clic en Editar y, a continuación, en la Editar conjunto de información empresarial, edite los campos que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Guardar.

  4. Para eliminar el conjunto de datos, haga clic en Eliminar y, a continuación, haga clic en .

El panel de tareas Verificador de diseño mostrará todos los problemas de diseño detectados en la publicación, como elementos de diseño que están parcialmente fuera de la página, texto en desbordamiento un artículo o una imagen que escala desproporcionada. En algunos casos, tendrá la opción de elegir una corrección automática para estos problemas. En otros, debe solucionar el problema manualmente.

  1. Haga clic en archivo > información > ejecutar el Verificador de diseño.

Para obtener más información sobre el Verificador de diseño, vea: Verificador de diseño.

Administrar fuentes incrustadas

Incrustación de fuentes en la publicación es una de las mejores formas de garantizar que una fuente siempre está disponible, aunque mueva la publicación a otro equipo o llevar al servicio de impresión comercial.

Puede incrustar sólo las fuentes TrueType y, a continuación, sólo aquellas cuya licencia permita la incrustación. Todas las fuentes TrueType incluidas en Publisher permiten la incrustación.

Fuentes incrustadas aumentan el tamaño de archivo de la publicación, por lo que desea limitar el número de fuentes que incruste. Puede elegir incrustar todas las fuentes (con o sin fuentes del sistema), sólo ciertas fuentes individuales o subconjuntos de determinadas fuentes.

Nota: Publisher incrusta fuentes TrueType de forma predeterminada cuando se utilizan el paquete y el Asistente para empaquetar publicaciones para preparar la publicación para llevarla a un servicio de impresión comercial. No es necesario que seleccione esta opción en el cuadro de diálogo fuentes antes de ejecutar al asistente.

Incrustar todas las fuentes TrueType

Incrustar las fuentes en la publicación, las fuentes comunes del sistema no se incluyen en las fuentes incrustadas porque es probable que esté instalado en la mayoría de los demás equipos. Puede elegir si desea incrustar las fuentes del sistema. (Por ejemplo, puede elegir incrustarlos cuando sepa que alguien que trabaje con la publicación no tiene acceso a ellos.)

  1. Haga clic en archivo > información > Administrar fuentes insertadas.

  2. En el cuadro de diálogo fuentes, seleccione la casilla de verificación incrustar fuentes TrueType al guardar la publicación.

  3. Para incrustar fuentes del sistema, desactive la casilla de verificación no incrustar fuentes comunes del sistema.

    Administrar fuentes insertadas en Publisher 2010

    Nota: Si Publisher le notifica que ha utilizado fuentes que no se pueden incrustar, haga clic en Aceptar. Póngase en contacto con el servicio de impresión comercial para asegurarse de que el servicio tiene acceso a las fuentes no incrustadas. Si el servicio de impresión no tiene acceso a estas fuentes, deberá discutir la sustitución de las fuentes de la publicación.

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