Información de administración

los datos deMicrosoft Forms se almacenan en servidores de Estados Unidos, con la excepción de datos para los inquilinos basados en Europa. Los datos de los inquilinos basados en Europa se almacenan en servidores de Europa.

Office 365 los administradores de TI pueden desactivar Microsoft Forms en el centro de administración de Office 365, en la pestaña Administración de usuarios . Consulte configurar Microsoft Forms y activar o desactivar Microsoft Forms para obtener más información.

De forma predeterminada, Forms está activado para todos los usuarios de una organización. Los administradores pueden cambiar los permisos de acceso de personas específicas de la organización. Consulte configurar Microsoft Forms y la configuración del administrador en Microsoft Forms.

Si es un administrador, puede transferir la propiedad de un empleado que ya abandonó su organización. En la barra de direcciones del explorador, reemplace la dirección URL existente con lo siguiente:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [dirección de correo electrónico]

    • originalowner = dirección de correo electrónico del propietario del formulario que ha salido de su organización.

    Por ejemplo, si el propietario del formulario ("Jason Fabian") abandonó su organización ("Contoso"), la dirección URL de la solución alternativa tendría el siguiente aspecto:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso.com

  2. Ahora tiene acceso a los formularios del antiguo empleado. En el formulario que desea transferir, haga clic en más acciones de formulario Botón Más opciones y, a continuación, seleccione mover.

Nota: Actualmente estamos implementando esta característica, que se encuentra en las primeras fases de la versión preliminar. Si tiene alguna sugerencia acerca de cómo podemos mejorarla, envíe sus comentarios al sitio de voz de usuariode Microsoft Forms.

Por el momento, no hay ningún límite para el número de usuarios a los que se conservan los datos, siempre que el aprovisionamiento de sus cuentas esté dentro del contrato de servicio en línea de la organización. Además, no hay límite de cantidad de datos almacenados para cuentas de usuario.

En Microsoft Forms, habilitamos las revisiones automatizadas de equipos para detectar de forma proactiva la recopilación malintencionada de datos confidenciales en los formularios y bloquear temporalmente esos formularios para que no recopilen respuestas.

Más información sobre Microsoft Forms y la prevención preventiva de suplantación de identidad.

Si es un administrador global o de seguridad, puede iniciar sesión en el centro de administración de Microsoft 365 en admin.Microsoft.com y ir al centro de mensajes. Aquí, obtendrá un resumen diario de todos los formularios bloqueados. Para cada formulario bloqueado, habrá un vínculo en el que puede hacer clic para revisar el formulario y desbloquearlo si cree que no tiene ningún propósito malintencionado.

Obtenga más información sobre cómo revisar y desbloquear formularios detectados y bloqueados para una posible suplantación de identidad.

Si se ha quitado la licencia de propietario o la cuenta del propietario está deshabilitada, no se cambiará la cantidad de datos almacenados para la cuenta de usuario.

Si se ha eliminado una cuenta de usuario de su espacio empresarial (Azure AD), todos los datos relacionados con la cuenta se eliminarán 30 días después de que se haya eliminado el usuario.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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