Información acerca de la sincronización de imagen de perfil en Office 365

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Introducción

En este artículo se describe el proceso de sincronización de imágenes de Perfil de usuario de SharePoint Online en Office 365. Esto incluye información sobre dónde se deben ver las imágenes de perfil y dónde se almacenan las imágenes de perfil en SharePoint Online.

Nota: Los ejemplos de la sección procedimiento solo muestran dos maneras para que se produzca la sincronización de fotografías. Hay varias maneras de iniciar la sincronización de fotos.

Procedimiento

Sincronización de imágenes de SharePoint Online para los usuarios que tienen un buzón de correo de Exchange Online

En el ejemplo siguiente se muestra el proceso de sincronización que se produce cuando un usuario que tiene un buzón de correo de Exchange Online explora una página de SharePoint Online.

Perfil de Office 365

La secuencia es la siguiente:

  1. El usuario se desplaza a la Página principal de SharePoint Online o a su sitio de OneDrive para la empresa.

  2. Durante una operación de carga de páginas en SharePoint Online, se realiza una solicitud de la foto. Esto genera una llamada a Exchange Online para la imagen de perfil del usuario. Nota: esta no es la única manera de generar una llamada a Exchange Online para la imagen de perfil del usuario.

    De hecho, se intenta una sincronización de fotos cada vez que el usuario solicita su propia foto en SharePoint Online.

  3. Si el usuario tiene un buzón de correo de Exchange Online y el buzón contiene una imagen de perfil para el usuario, SharePoint Online le solicitará la imagen de Exchange Online.

  4. SharePoint Online crea una foto en miniatura pequeña, mediana y grande a partir de la imagen que devolvió Exchange Online. Las fotos se guardan en una carpeta de la biblioteca de fotos del usuario de la colección de sitios del host de mi sitio. El nombre de la carpeta variará en función de la configuración de la configuración regional del sitio Web raíz del host de mi sitio en el momento de la carga o sincronización de las fotos. Nota: Si la configuración regional de la raíz del host de mi sitio está establecida en inglés, el nombre de la carpeta será imágenes de perfil.

  5. Las propiedades de la marca de hora de la imagen, del estado del marcadorde imagen y del perfil de Estado de sincronización de imágenes del usuario se establecen o actualizan para reflejar el estado de sincronización de imagen de perfil.

Sincronización de imágenes de SharePoint Online para los usuarios que no tienen un buzón de correo de Exchange Online

En el ejemplo siguiente se muestra el proceso de sincronización que se produce cuando un usuario que no tiene un buzón de correo de Exchange Online explora una página en SharePoint Online.

usuarios solo de SharePoint Online

El usuario sigue estos pasos:

  1. Para ir a la página mi perfil, haga clic en el icono de foto en la esquina superior derecha de la barra de navegación conjunto de programas de Office 365 y, después, haga clic en el vínculo mi perfil.

  2. Haga clic en el icono de cámara.

    icono de cámara

    Para obtener más información, vea ver y actualizar su perfil en Office Delve.

  3. Haga clic en cargar imagen. Nota: Si un usuario no tiene una licencia de Exchange Online, la propiedad Picture tendrá el botón cargar imagen .

    El Estado de sincronización de intercambio de imágenes se establece en 0.
    imagen

  4. Haga clic en la pestaña información básica y, a continuación, haga clic en cargar imagen. Se muestra el cuadro de diálogo elegir una imagen .

  5. Cargue una imagen en SharePoint Online desde el cuadro de diálogo elegir una imagen .

  6. SharePoint Online crea una foto en miniatura pequeña, mediana y grande a partir de la imagen cargada. Las fotos se guardan en una carpeta de la biblioteca de fotos del usuario de la colección de sitios del host de mi sitio. El nombre de la carpeta variará en función de la configuración de la configuración regional del sitio Web raíz del host de mi sitio en el momento de la carga o sincronización de las fotos. Nota: Si la configuración regional de la raíz del host de mi sitio está establecida en inglés, el nombre de la carpeta será imágenes de perfil.

  7. Las propiedades de la marca de hora de la imagen, del estado del marcadorde imagen y del perfil de Estado de sincronización de imágenes del usuario se establecen o actualizan para reflejar el estado de sincronización de imagen de perfil.

Generar perfiles de imágenes en SharePoint Online

La página de Perfil de Delve consta de tres secciones: la barra de navegación del conjunto de programas de Office 365, el panel de perfiles de Delve y el panel de navegación de la parte izquierda. La imagen de perfil del usuario se muestra en todas las secciones que componen la página de Perfil de Delve. Las imágenes se etiquetan para que el explorador las almacene en caché. Al cambiar la imagen de perfil, es posible que tenga que borrar la memoria caché de imagen del explorador. Para obtener más información sobre la página de Perfil de Delve, vea conectarse y colaborar en Office Delve.

Nota los usuarios con licencia solo de SharePoint Online no verán su imagen de Perfil de usuario que se muestra solo en la barra de navegación de conjunto de SharePoint Online. Verán una imagen de marcador de posición de silueta, como se muestra aquí, en la barra de navegación del conjunto de aplicaciones de Office 365 en otras aplicaciones.

imagen de marcador de posición

Biblioteca de documentos de fotos del usuario

Las imágenes de Perfil de usuario se almacenan en la colección de sitios host de mi sitio. La colección de sitios del host de mi sitio se crea a partir de la plantilla SPSMSITEHOST # 0. Cuando se aprovisiona el inquilino de SharePoint Online, se crea una colección de sitios del host de mi sitio. Las imágenes de perfil se almacenan en una biblioteca de documentos que se denomina "fotos de usuario". Las imágenes se almacenan en una carpeta dentro de la biblioteca de documentos fotoGráficos de usuario con una extensión de nombre de archivo. jpg. El nombre de la carpeta variará en función de la configuración de la configuración regional del sitio Web raíz del host de mi sitio en el momento de la carga o sincronización de las fotos. Nota: Si la configuración regional de la raíz del host de mi sitio está establecida en inglés, el nombre de la carpeta será imágenes de perfil.



Se almacenan tres fotos en la carpeta de cada usuario. Contienen el siguiente fragmento en el nombre del archivo:

  • LThumb. jpg

  • MThumb. jpg

  • SThumb. jpg

El nombre del archivo es el nombre de usuario normalizado de la cuenta de usuario, anexado mediante uno de los fragmentos de nombre. Por ejemplo: UserNameLThumb. jpg, UserNameMThumb. jpg y UserNameSThumb. jpg.

Si el nombre de usuario incluye uno de los siguientes caracteres, se reemplazará por un carácter de subrayado (_):

  • Doble barra diagonal inversa (\ \)

  • Símbolo de arroba (@)

  • Punto (.)

  • Comillas dobles (")

  • Signo de almohadilla (#)

  • Porcentaje (%)

  • Y comercial

  • Asterisco ( * )

  • Dos puntos

  • Corchetes angulares (< >)

  • Signo de interrogación (?)

  • Llaves ({})

  • Barra vertical (|)

Imagen de Perfil de hechos

  • Las imágenes de Perfil de usuario invitado no se sincronizan en SharePoint Online.

  • De forma predeterminada, SharePoint Online proporciona tres imágenes de marcador de posición (SThumb. jpg, MThumb. jpg y LThumb. jpg) para el usuario.

  • Cada perfil de usuario tiene una propiedad que se denomina imagen (PictureUrl) y que apunta al archivo mediano (MThumb. jpg) que se encuentra en la colección de sitios del host de mi sitio.

  • De manera predeterminada, la propiedad Picture de la aplicación de Perfil de usuario es editable. La configuración de la propiedad debe ser editable para la sincronización de imágenes y para que la carga de una imagen de Perfil de usuario sea correcta.

  • La imagen se sincroniza con Exchange Online una vez cada 72 horas.

  • La colección de sitios del host de mi sitio debe tener una cuota disponible para poder almacenar nuevas imágenes.

Más información

La imagen de Perfil de un usuario se puede Agregar a Exchange online de varias maneras, de la siguiente manera:

  • El administrador de Exchange puede cargar una foto en Exchange Online con el cmdlet set-UserPhoto de PowerShell. Para obtener más información, vea set-UserPhoto.

  • UN usuario carga una imagen en Outlook en la Web.

  • Un usuario se desplaza a la página de Perfil de Delve, hace clic en Editar perfil, hace clic en cambiar la foto y, a continuación, carga una imagen en Outlook en la Web. Nota: la propiedad Picture controla el tiempo durante el que un usuario tiene un buzón de correo de Exchange Online.

     El Estado de sincronización de intercambio de imágenes se establece en 1.
    cambiar la foto

  • Un usuario hace clic en cambiar debajo de su imagen de perfil en la barra de navegación del conjunto de la parte superior de la página.

  • Un usuario navega al portal de Office 365, hace clic en información personaly, a continuación, hace clic en cambiar foto debajo de su imagen de perfil. Por ejemplo, consulta https://portal.Office.com/account/#personalinfo.

  • El atributo ThumbnailPhoto de Active Directory se sincroniza con Azure Active Directory (Azure ad) con Azure ad Connect. Las miniaturas se sincronizan a continuación con Exchange Online. Nota: este método produce imágenes de Perfil de baja resolución.

    El atributo ThumbnailPhoto de Active Directory no está sincronizado con SharePoint desde Azure Active Directory.


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