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Imprimir una tabla dinámica

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Imprimir una tabla dinámica de la manera que desea a menudo requiere usar una combinación de características de impresión para las hojas de cálculo y las tablas dinámicas. Para usar estas características, debe tener solo un informe en la hoja de cálculo o debe establecer un área de impresión que incluya solo un informe.

Sugerencia: Para obtener los mejores resultados, siga estas secciones secuencialmente.

Si tiene más de un informe de tabla dinámica en la hoja de cálculo, establezca una área de impresión que incluya solo el informe que desea imprimir.

  1. Haga clic en la tabla dinámica.

  2. En la pestaña analizar , en el grupo acciones , haga clic en seleccionary, a continuación, haga clic en toda la tabla dinámica.

  3. En la pestaña diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en área de impresióny, a continuación, haga clic en establecer área de impresión.

    Establecer área de impresión

La vista Diseño de página es útil para preparar los datos para la impresión. Por ejemplo, puede usar las reglas para medir el ancho y el alto de los datos, cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar los encabezados y pies de página, establecer los márgenes para la impresión y ocultar o mostrar los encabezados de fila y columna.

  1. En la pestaña vista , en el grupo vistas de libro , haga clic en diseño de Página.

    Sugerencia: También puede hacer clic en vista Diseño de página Imagen del botón en la barra de estado.

  2. Realice ajustes en el diseño de página.

Puede repetir las etiquetas de fila y las etiquetas de columna de un informe en todas las páginas impresas como títulos de impresión. Al cambiar el diseño del informe para que las etiquetas se muestren en diferentes filas y columnas de la hoja de cálculo, las filas y columnas de la nueva etiqueta se repetirán automáticamente la próxima vez que imprima el informe.

  1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Imprimir títulos.

    Títulos de impresión

  2. En el cuadro de diálogo Configurar página , asegúrese de que las casillas repetir filas en la parte superior y repetir columnas a la izquierda están desactivadas.

  3. Cierre el cuadro de diálogo Configurar página .

  4. En la pestaña analizar , en el grupo tabla dinámica , haga clic en Opciones.

  5. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica , haga clic en la pestaña impresión y, a continuación, active la casilla de verificación Imprimir títulos .

  6. Si el informe tiene más de una etiqueta de fila y también desea repetir los elementos de etiqueta de fila externa en cada página, active la casilla repetir etiquetas de fila en cada página impresa .

Cuando el informe tiene varias etiquetas de fila y un salto de página cae dentro de un grupo de elementos de etiquetas de fila, puede configurar el informe para que repita automáticamente las etiquetas de elemento de las etiquetas externas en la parte superior de la página siguiente. En un informe con dos o más etiquetas de fila, todas excepto la etiqueta de la derecha son etiquetas de fila externas. En el ejemplo siguiente, el informe se establece de modo que los elementos East y Trim2 de las etiquetas de fila exterior Region y Trim se impriman en la página siguiente después del salto de página.

Impresión de un informe de tabla dinámica

1. salto de página dentro de un grupo de elementos.

2. las etiquetas de los elementos de las etiquetas de fila exterior se repiten en la página 2.

  1. Haga clic con el botón secundario en la etiqueta de fila externa que tiene los elementos que desea imprimir en páginas independientes y, a continuación, haga clic en configuración de campo en el menú contextual.

  2. En el cuadro de diálogo configuración de campo , haga clic en la pestaña diseño & imprimir .

  3. Active la casilla Insertar salto de página después de cada elemento .

Es buena idea revisar la tabla dinámica completa en la vista previa de salto de página, en caso de que necesite realizar ajustes adicionales de los saltos de página.

  • En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de página.

    Puede insertar nuevos saltos de página manuales y mover y eliminar saltos de página automáticos. Para obtener más información, vea Agregar, eliminar o mover saltos de página.

Puede que desee o no imprimir los botones de expandir y contraer. Para decidir si desea imprimir los botones de expandir y contraer, haga lo siguiente:

  • Para mostrar u ocultar los botones para expandir y contraer de la hoja de cálculo, en la pestaña analizar , en el grupo Mostrar u ocultar , haga clic en botones +/-.

  • Para mostrar u ocultar los botones para expandir y contraer en el informe impreso, haga lo siguiente:

    1. En la pestaña analizar , en el grupo tabla dinámica , haga clic en Opciones.

    2. Haga clic en la pestaña impresión y, a continuación, Active o desactive la casilla de verificación imprimir botones para expandir o contraer al mostrarse en una tabla dinámica .

      Nota: Esta casilla requiere que se active el comando +/-botones en el grupo Mostrar u ocultar de la pestaña Opciones .

  1. Para comprobar el diseño de impresión final, haga clic en archivo _GT_ imprimiry consulte la vista previa.

    Método abreviado de teclado  También puede presionar Ctrl+F2.

    Realice los ajustes finales según sea necesario. Para obtener más información, vea vista previa de páginas de la hoja de cálculo antes de imprimir.

  2. Cuando la vista previa sea correcta, haga clic en Imprimir.

Si tiene más de un informe de tabla dinámica en la hoja de cálculo, establezca una área de impresión que incluya solo el informe que desea imprimir.

  1. Haga clic en la tabla dinámica.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar y a continuación, en Toda la tabla dinámica.

    imagen de la cinta de excel

  3. En la pestaña diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en área de impresióny, a continuación, haga clic en establecer área de impresión.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

La vista Diseño de página es útil para preparar los datos para la impresión. Por ejemplo, puede usar las reglas para medir el ancho y el alto de los datos, cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar los encabezados y pies de página, establecer los márgenes para la impresión y ocultar o mostrar los encabezados de fila y columna.

  1. En la pestaña vista , en el grupo vistas de libro , haga clic en diseño de Página.

    Imagen de la cinta

    Sugerencia: También puede hacer clic en vista Diseño de página Imagen del botón en la barra de estado.

  2. Realice ajustes en el diseño de página.

Puede repetir las etiquetas de fila y las etiquetas de columna de un informe en todas las páginas impresas como títulos de impresión. Al cambiar el diseño del informe para que las etiquetas se muestren en diferentes filas y columnas de la hoja de cálculo, las filas y columnas de la nueva etiqueta se repetirán automáticamente la próxima vez que imprima el informe.

  1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Imprimir títulos.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  2. En el cuadro de diálogo Configurar página , asegúrese de que las casillas repetir filas en la parte superior y repetir columnas a la izquierda están desactivadas.

  3. Cierre el cuadro de diálogo Configurar página .

  4. En la pestaña Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Cinta de Outlook

  5. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica , haga clic en la pestaña impresión y, a continuación, active la casilla de verificación Imprimir títulos .

  6. Si el informe tiene más de una etiqueta de fila y también desea repetir los elementos de etiqueta de fila externa en cada página, active la casilla repetir etiquetas de fila en cada página impresa .

Cuando el informe tiene varias etiquetas de fila y un salto de página cae dentro de un grupo de elementos de etiquetas de fila, puede configurar el informe para que repita automáticamente las etiquetas de elemento de las etiquetas externas en la parte superior de la página siguiente. En un informe con dos o más etiquetas de fila, todas excepto la etiqueta de la derecha son etiquetas de fila externas. En el ejemplo siguiente, el informe se establece de modo que los elementos East y Trim2 de las etiquetas de fila exterior Region y Trim se impriman en la página siguiente después del salto de página.

Impresión de un informe de tabla dinámica

1. salto de página dentro de un grupo de elementos.

2. las etiquetas de los elementos de las etiquetas de fila exterior se repiten en la página 2.

  1. Haga clic con el botón secundario en la etiqueta de fila externa que tiene los elementos que desea imprimir en páginas independientes y, a continuación, haga clic en configuración de campo en el menú contextual.

  2. En el cuadro de diálogo configuración de campo , haga clic en la pestaña diseño & imprimir .

  3. Active la casilla Insertar salto de página después de cada elemento .

Es buena idea revisar la tabla dinámica completa en la vista previa de salto de página, en caso de que necesite realizar ajustes adicionales de los saltos de página.

  • En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de página.

    Imagen de la cinta

    Sugerencia: También puede hacer clic en Imagen del botón vista previa de salto de páginaen la barra de estado.

    Puede insertar nuevos saltos de página manuales y mover y eliminar saltos de página automáticos. Para obtener más información, vea Agregar, eliminar o mover saltos de página.

Puede que desee o no imprimir los botones de expandir y contraer. Para decidir si desea imprimir los botones de expandir y contraer, haga lo siguiente:

  • Para mostrar u ocultar los botones para expandir y contraer de la hoja de cálculo, en la pestaña Opciones , en el grupo Mostrar u ocultar , haga clic en botones +/-.

    Cinta de Outlook

  • Para mostrar u ocultar los botones para expandir y contraer en el informe impreso, haga lo siguiente:

    1. En la pestaña Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

      Cinta de Outlook

    2. Haga clic en la pestaña impresión y, a continuación, Active o desactive la casilla de verificación imprimir botones para expandir o contraer al mostrarse en una tabla dinámica .

      Nota: Esta casilla requiere que se active el comando +/-botones en el grupo Mostrar u ocultar de la pestaña Opciones .

  1. Para comprobar el diseño de impresión final, haga lo siguiente:

    • Excel 2010: haga clic en archivo > Imprimir.

    • Excel 2007: haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón Microsoft Office , haga clic en la flecha situada junto a Imprimiry, a continuación, haga clic en vista previa de impresión.

    Método abreviado de teclado  También puede presionar Ctrl+F2.

    Realice los ajustes finales según sea necesario. Para obtener más información, vea vista previa de páginas de la hoja de cálculo antes de imprimir.

  2. Cuando la vista previa sea correcta, haga clic en Imprimir.

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