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El uso principal de Publisher es producir publicaciones de impresión de alta calidad. Pueden imprimirse en una impresora de escritorio o enviarse a un centro de copiado o a una tienda de impresión comercial. Para obtener información que le ayude a elegir entre estas opciones, vea imprimir: elegir entre el escritorio, copiar tienda e impresión comercial.
Nota: La ventana de vista previa puede mostrarse en blanco y negro incluso si la publicación incluye color si la impresora seleccionada no admite la impresión en color, o si la impresora seleccionada admite color y ha seleccionado la configuración de escala de grises.
¿Dónde está el comando imprimir?
En Publisher 2010 y versiones posteriores, el comando imprimir se encuentra en la vista backstage. Para ir a la vista backstage, haga clic en la pestaña archivo en la parte superior izquierda de Publisher
. Además de imprimir, la vista Backstage contiene comandos para guardar, abrir y cerrar archivos, así como información sobre la publicación actual y el uso compartido de la publicación, así como las opciones de Publisher.
Configuración de impresión y vista previa de impresión
La vista Backstage para imprimir tiene el siguiente aspecto.
La configuración de impresión está a la izquierda y el panel de vista previa está a la derecha. La configuración de la izquierda afectará a la publicación impresa, mientras que la configuración de la derecha solo afectará a la vista de la publicación.
Nota: Algunos de estos controles dependen de otras opciones; por ejemplo, el control de color solo estará disponible si la impresora puede imprimir en color, y el control deslizante de transparencia frontal o trasera solo estará disponible si elige imprimir en ambas caras del papel.
Puede usar la configuración de impresión para configurar las opciones siguientes.
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1 |
Imprimir |
Escriba el número de copias del trabajo de impresión que desea imprimir y presione Imprimir para enviar el trabajo a la impresora. |
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2 |
Impresora |
Además de seleccionar una opción de una lista de impresoras disponibles, también puede Agregar una nueva impresora, tener acceso a las propiedades de la impresorae imprimir en un archivo. |
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3 |
Configuración |
La sección configuración le permite controlar:
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Nota: En Publisher, el tamaño de página hace referencia a un área de trabajo de la publicación. El tamaño de papel o de hoja es el tamaño del papel que se usa para imprimir. Una hoja de papel puede contener varias páginas y una página grande puede imprimir en varias hojas.
El panel de vista previa cambia para reflejar los cambios realizados en la configuración de impresión.
También ofrece lo siguiente:
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1 |
Navegación por hojas |
DesPlazarse por las hojas de la publicación. |
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2 |
Botones frontal y trasera |
Estos botones están disponibles al imprimir en las dos caras de la hoja de papel: haga clic para ver el anverso o el reverso de la hoja. |
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3 |
Control deslizante de zoom |
Deslice a la izquierda para alejar y desplazar el dedo hacia la derecha para acercar la publicación. |
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4 |
Ajustar a la hoja |
Si está viendo más de una hoja, este botón le aplicará el zoom para ver una hoja. |
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5 |
Ver varias hojas |
Si la publicación se va a imprimir en varias hojas de papel, puede usar este botón para obtener una vista previa de más de una hoja a la vez. |
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6 |
Mostrar u ocultar los números de página |
Este control deslizante le mostrará el orden de las páginas que se imponen en las hojas de papel. Esto es particularmente útil cuando se imprime una publicación con más de una página en la hoja, como una tarjeta de felicitación. |
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7 |
Mostrar u ocultar las reglas |
Muestra u oculta las reglas para el alto y el ancho de la hoja de papel seleccionada actualmente. Si cambia el tamaño de papel en configuración, las reglas cambiarán según corresponda. |
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8 |
Control deslizante vista transparente |
Si está imprimiendo en las dos caras de la hoja, este control deslizante le permitirá ver a través del otro lado de la hoja, como mantener el papel impreso sobre una mesa de luz. Esto le permite asegurarse de que la publicación se recarga correctamente en las dos caras de la hoja de papel. |
Imprimir la publicación
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Haga clic en Archivo > Imprimir.
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En la sección Imprimir , establezca el número de copias que desea imprimir en las copias del trabajo de impresión.
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En la sección impresora , asegúrese de que está seleccionada la impresora correcta.
La ventana de vista previa se mostrará en blanco y negro, independientemente de si las publicaciones incluyen colores, a menos que haya seleccionado una impresora de color.
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En la sección configuración :
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Asegúrese de que está seleccionado el conjunto correcto de páginas o secciones.
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Seleccione el formato para imponer las páginas en la hoja.
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Configure el tamaño del papel.
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Establezca si quiere imprimir en una cara de la hoja de papel o en ambas, y al imprimir en ambas caras, si quiere voltear la hoja de papel en el lado largo o corto.
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Si la impresora puede imprimir en color, elija si desea imprimir en color o en escala de grises.
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Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.
Imprimir más de una copia de una publicación
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Haga clic en Archivo y en Imprimir.
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En la sección Imprimir , establezca el número de copias que desea imprimir en las copias del trabajo de impresión.
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Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.
Imprimir páginas específicas de una publicación
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Haga clic en Archivo y en Imprimir.
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En la sección configuración , haga clic en el cuadro de texto páginas .
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En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba un guión y, a continuación, escriba la última página del rango que desea imprimir, por ejemplo: 2-4.
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Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.
Imprimir páginas individuales
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Haga clic en Archivo y en Imprimir.
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En la sección configuración , haga clic en el cuadro de texto páginas .
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En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba una coma y, a continuación, escriba la siguiente página que desea imprimir. Repita el procedimiento para cada número de página que desee imprimir, por ejemplo, 2, 4, 6, 8.
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Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.
Imprimir varias copias de cada página
Si está imprimiendo etiquetas o tarjetas de presentación, la opción predeterminada será varias copias en cada hoja. Se imprimirá más de una copia de cada página de la publicación, con cada conjunto de páginas en hojas de papel distintas. Si elige esta opción, el botón Opciones de diseño estará disponible, lo que le permitirá ajustar las guías de márgenes para aumentar o disminuir el número de copias de la publicación que pueden caber en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si la publicación de tarjeta de presentación contiene dos páginas, cada una de las cuales contiene una tarjeta de presentación diferente y selecciona varias copias en cada hoja y 10 copias, se mostrará un total de 20 copias (10 copias de cada una de las dos tarjetas de presentación distintas). se imprime en dos hojas de papel, una hoja para cada página.
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Haga clic en archivo >Imprimir.
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En la sección configuración , seleccione varias copias en cada hoja y, a continuación, seleccione el número de copias.
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Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.
Notas:
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Si hace clic en una página en cada hoja, la publicación se imprimirá en el centro de la hoja de papel.
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Si desea imprimir una página de la publicación por hoja en una posición específica de la hoja, haga clic en varias copias en cada hoja, haga clic en Opciones de diseñoy, a continuación, cambie la posición de la publicación en la hoja ajustando las opciones de fila, columna Opciones y valores de huecos horizontales y verticales en más opciones de impresión. Esta opción está disponible para las publicaciones con tamaños de página menores que los tamaños de papel, como anuncios, tarjetas de presentación y tarjetas de saludo.
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Imprimir varias páginas en cada hoja
Cuando desee imprimir etiquetas, etiquetas de nombres o tarjetas de presentación, generalmente es más eficaz imprimir una serie entera en una sola hoja. Puede hacerlo en Publisher desde la opción varias páginas por hoja de la página Imprimir . Si elige esta opción, el botón Opciones de diseño estará disponible, lo que le permitirá ajustar las guías de márgenes para aumentar o disminuir el número de copias de la publicación que pueden caber en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si tiene un conjunto de 10 postales con información diferente en cada una y selecciona varias páginas en cada hoja y una copia, las diez páginas se imprimirán en la misma hoja de papel.
Nota: Esta opción solo está disponible cuando el tamaño de página de la publicación es menor que la hoja en la que la publicación está configurada para imprimir.
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Haga clic en Archivo y en Imprimir.
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En la sección configuración , seleccione varias páginas en cada hoja y, a continuación, seleccione el número de copias.
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Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.
Imprimir una o varias copias de una publicación
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En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
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En copias, escriba el número de copias que desea imprimir.
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Elija las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Imprimir páginas específicas de una publicación
Puede seleccionar Página actual para imprimir la página que está viendo en ese momento.
Imprimir un intervalo de páginas
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En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
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En el cuadro de diálogo Imprimir , haga clic en la pestaña configuración de publicaciones y papel .
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En intervalo de impresión, haga clic en páginas.
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En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba un guión y, a continuación, escriba la última página del rango que desea imprimir, por ejemplo, 2-4.
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Haga clic en Imprimir.
Para imprimir solo una página, escriba el mismo número en los cuadros desde y hasta .
Imprimir páginas individuales
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En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
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En el cuadro de diálogo Imprimir , haga clic en la pestaña configuración de publicaciones y papel .
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En intervalo de impresión, haga clic en páginas.
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En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba una coma y, a continuación, escriba la siguiente página que desea imprimir. Repita el procedimiento para cada número de página que desee imprimir, por ejemplo, 2, 4, 6, 8.
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Haga clic en Imprimir.
Cambiar el número de copias que se imprimen en una hoja de papel
Si está imprimiendo etiquetas o tarjetas de presentación, la opción predeterminada será varias copias en cada hoja. Con esta opción, puede ajustar las guías de márgenes para aumentar o disminuir el número de copias de la publicación que pueden caber en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si la publicación de tarjeta de presentación contiene dos páginas (cada página contiene una tarjeta de presentación diferente) y selecciona varias copias en cada hoja y tres copias, un total de seis copias (tres copias de cada una de las dos tarjetas de presentación diferentes) le se imprimirá.
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Abra la publicación que desea imprimir, por ejemplo, una etiqueta.
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En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y, después, haga clic en la pestaña Configuración de publicación y papel.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Haga clic en una página en cada hoja.
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Haga clic en varias copias en cada hoja.
Notas:
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Si hace clic en una página en cada hoja, la publicación se imprimirá en el centro de la hoja de papel.
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Si desea imprimir una página de la publicación por hoja en una posición específica de la hoja, haga clic en varias copias por hojay, a continuación, cambie la posición de la publicación en la hoja ajustando las opciones de fila, las opciones de columna y el horizontal y el valores de hueco verticales en más opciones de impresión esta opción está disponible para las publicaciones con tamaños de página menores que los tamaños de papel, como anuncios, tarjetas de presentación y tarjetas de saludo.
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Para que sea más fácil alinear una publicación a un producto de un fabricante específico o imprimir varias copias de una publicación en una sola hoja de papel, Active las marcasde recorte.
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Cambiar los márgenes
Al ajustar los márgenes y las separaciones horizontales y verticales, puede cambiar el número de copias que se ajustarán en una hoja de papel.
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Abra la publicación que desea imprimir.
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En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y, después, haga clic en la pestaña Configuración de publicación y papel.
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En más opciones de impresión, siga uno de estos procedimientos:
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Para aumentar el número de copias que se ajustarán, reduzca los valores de los cuadros margen lateral y separación horizontal . Es posible que también necesite ajustar el valor de la separación vertical.
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Para reducir el número de copias que se ajustarán, aumente los valores de los cuadros margen lateral, separación horizontaly separación vertical .
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Al cambiar los márgenes y las separaciones, la ventana de vista previa muestra cuántas copias caben en la hoja de papel.
Sugerencia: Si desea imprimir en un producto de un fabricante específico (por ejemplo, una hoja de etiquetas), intente imprimir en una hoja de papel en blanco para asegurarse de que la publicación estará correctamente alineada en el producto.