Imprimir una publicación

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El uso principal de Publisher es crear publicaciones de impresión de alta calidad. Se pueden imprimir en una impresora de escritorio o enviar a un centro de copiado o a una tienda de impresión comercial. Para obtener información que le ayude a elegir entre estas opciones, vea imprimir: elegir entre el escritorio, el centro de copias e impresión comercial.

Nota: Es posible que la ventana de vista previa se muestre en blanco y negro, incluso si la publicación incluye color si la impresora seleccionada no admite la impresión en color, o si la impresora seleccionada admite color y selecciona la opción composición en escala de grises.

¿Dónde está el comando imprimir?

En Publisher 2010 y versiones posteriores, el comando imprimir está en la vista backstage. Para ir a la vista backstage, haga clic en la pestaña archivo en la esquina superior izquierda de Publisher Botón Archivo . Además de imprimir, la vista Backstage contiene comandos para guardar, abrir y cerrar archivos, así como información sobre la publicación actual y compartir la publicación, así como opciones de Publisher.

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Configuración de impresión y vista previa de impresión

La vista Backstage para imprimir es similar a esta.

Información general de la configuración de impresión de Publisher

La configuración de impresión está en la parte izquierda y el panel de vista previa en la parte derecha. La configuración de la izquierda afectará a la publicación impresa, mientras que la configuración de la derecha solo afectará a la vista de la publicación.

Nota: Algunos de estos controles dependen de otras configuraciones; por ejemplo, el control color solo estará disponible si la impresora puede imprimir en color y el control deslizante de transparencia frontal o trasera solo estará disponible si elige imprimir en ambas caras del papel.

Puede usar la configuración de impresión para configurar las siguientes opciones.

Configuración de impresión en Publisher 2010

1

Imprimir

Escriba el número de copias del trabajo de impresión que desea imprimir y presione Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

2

Impresora

Además de seleccionar de una lista de impresoras disponibles, también puede Agregar una nueva impresora, obtener acceso a las propiedadesde la impresora e imprimir en un archivo.

3

Configuración

La sección configuración le permite controlar:

  • Páginas: permite seleccionar páginas específicas o intervalos de páginas para imprimir.

  • Páginas por hoja: aquí puede especificar en qué lugar de una hoja de papel se imprimirá la publicación y cómo se colocarán las páginas de la publicación en las hojas de papel.

  • Tamaño del papel: seleccione el tamaño y el estilo de las hojas de papel que va a usar para imprimir la publicación.

  • Impresión a una cara/dos caras: elija si desea imprimir en una o ambas caras del papel y qué borde usar para voltear el papel.

  • Color: Si la impresora admite color, este control le permitirá elegir una impresión en color o en escala de grises.

  • Guardar la configuración con la publicación: Si esta casilla está activada, se guardarán las selecciones de configuración con esta publicación.

Nota: En Publisher, el tamaño de página hace referencia a un área de trabajo de la publicación. El tamaño de papel o de hoja es el tamaño del papel que se usa para la impresión. Una hoja de papel puede contener varias páginas y una página grande puede imprimir en varias hojas.

El panel de vista previa cambia para reflejar los cambios realizados en la configuración de impresión.

Vista preliminar en Publisher 2010

También proporciona lo siguiente.

1

Navegación de hoja

DesPlazarse por las hojas de la publicación.

2

Botones delantero y atrás

Estos botones están disponibles cuando se imprime en ambas caras de la hoja de papel: haga clic para ver el anverso o el reverso de la hoja.

3

Control deslizante de zoom

DesPlazarse hacia la izquierda para alejar y desplazar el dedo hacia la derecha para acercar la publicación.

4

Ajustar a la hoja

Si está viendo más de una hoja, este botón le aplicará zoom para ver una hoja.

5

Ver varias hojas

Si la publicación se va a imprimir en varias hojas de papel, puede usar este botón para obtener una vista previa de más de una hoja a la vez.

6

Mostrar u ocultar números de página

Este control deslizante le mostrará el orden de las páginas que se imponen en la hoja o hojas de papel. Esto es especialmente útil cuando se imprime una publicación con más de una página en la hoja, como una tarjeta de felicitación.

7

Mostrar u ocultar las reglas

Muestra u oculta las reglas para el alto y el ancho de la hoja de papel seleccionada actualmente. Si cambia el tamaño de papel en configuración, las reglas cambiarán en consecuencia.

8

Control deslizante de vista transparente

Si está imprimiendo en las dos caras de la hoja, este control deslizante le permitirá ver el otro lado de la hoja, como mantener el papel impreso sobre una mesa de luz. Esto le permite estar seguro de que la publicación está alineada correctamente a ambos lados de la hoja de papel.

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Imprimir la publicación

  1. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  2. En la sección Imprimir , establezca el número de copias que se imprimirán en las copias del trabajo de impresión.

  3. En la sección impresora , asegúrese de que está seleccionada la impresora correcta.

    La ventana de vista previa se mostrará en blanco y negro, independientemente de si la publicación incluye color, a menos que haya seleccionado una impresora de color.

  4. En la sección configuración :

    1. Asegúrese de que está seleccionado el conjunto correcto de páginas o secciones.

    2. Seleccione el formato para imponer las páginas en la hoja.

    3. Configure el tamaño del papel.

    4. Establezca si desea imprimir en un lado de la hoja de papel, o ambos, y cuando imprima a ambos lados si quiere voltear la hoja de papel en el lado largo o el inferior.

    5. Si la impresora puede imprimir en color, elija si desea imprimir en color o escala de grises.

  5. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a su impresora.

  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

  2. En la sección Imprimir , establezca el número de copias que se imprimirán en las copias del trabajo de impresión.

  3. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a su impresora.

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  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

  2. En la sección configuración , haga clic en el cuadro de texto páginas .

  3. En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba un guión y, a continuación, escriba la última página del intervalo que desea imprimir, por ejemplo: 2-4.

  4. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a su impresora.

  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

  2. En la sección configuración , haga clic en el cuadro de texto páginas .

  3. En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba una coma y, después, escriba la siguiente página que desea imprimir. Repita el procedimiento para cada número de página que desee imprimir, por ejemplo, 2, 4, 6, 8.

  4. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a su impresora.

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Si está imprimiendo etiquetas o tarjetas de presentación, la opción predeterminada será varias copias en cada hoja. Se imprimirá más de una copia de cada página de la publicación, con cada conjunto de páginas en hojas de papel diferentes. Cuando elige esta opción, el botón Opciones de diseño está disponible, lo que le permite ajustar las guías de márgenes para aumentar o disminuir el número de copias de la publicación que pueden caber en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si la publicación de tarjeta de presentación contiene dos páginas, todas ellas con una tarjeta de presentación diferente y selecciona varias copias en cada hoja y 10 copias, se mostrará un total de 20 copias (10 copias de cada una de las dos tarjetas de presentación diferentes). impreso en dos hojas de papel, una hoja para cada página.

  1. Haga clic en archivo >Imprimir.

  2. En la sección configuración , seleccione varias copias en cada hoja y, a continuación, seleccione el número de copias.

  3. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a su impresora.

    Notas: 

    • Si hace clic en una página en cada hoja, la publicación se imprimirá en el centro de la hoja de papel.

    • Si desea imprimir una página de la publicación por hoja en una posición específica de la hoja, haga clic en varias copias en cada hoja, haga clic en Opciones de diseñoy, a continuación, cambie la posición de la publicación en la hoja ajustando las opciones de fila, columna Opciones y valores de hueco horizontales y verticales en más opciones de impresión. Esta opción está disponible para las publicaciones con tamaños de página menores que los tamaños de papel, como anuncios, tarjetas de presentación y tarjetas de saludo.

Si desea imprimir etiquetas, etiquetas de nombres o tarjetas de presentación, lo más eficaz es imprimir una serie entera en una sola hoja. Puede hacerlo en Publisher desde la opción varias páginas por hoja de la página Imprimir . Cuando elige esta opción, el botón Opciones de diseño está disponible, lo que le permite ajustar las guías de márgenes para aumentar o disminuir el número de copias de la publicación que pueden caber en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si tiene un conjunto de 10 postales con información diferente en cada una y selecciona varias páginas en cada hoja y una copia, se imprimirán las diez páginas en la misma hoja de papel.

Nota: Esta opción solo está disponible cuando el tamaño de página de la publicación es menor que la hoja en la que la publicación está configurada para imprimir.

  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

  2. En la sección configuración , seleccione varias páginas en cada hoja y, a continuación, seleccione el número de copias.

  3. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a su impresora.

Imprimir una o varias copias de una publicación

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En copias, escriba el número de copias que quiere imprimir.

  3. Elija las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir.

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Imprimir páginas específicas de una publicación

Puede seleccionar Página actual para imprimir la página que está viendo en ese momento.

Imprimir un intervalo de páginas

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En el cuadro de diálogo Imprimir , haga clic en la pestaña configuración de publicaciones y papel .

  3. En intervalo de impresión, haga clic en páginas.

  4. En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba un guión y, a continuación, escriba la última página del intervalo que desea imprimir, por ejemplo, 2-4.

  5. Haga clic en Imprimir.

    Para imprimir solo una página, escriba el mismo número en los cuadros desde y hasta .

Imprimir páginas individuales

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En el cuadro de diálogo Imprimir , haga clic en la pestaña configuración de publicaciones y papel .

  3. En intervalo de impresión, haga clic en páginas.

  4. En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba una coma y, después, escriba la siguiente página que desea imprimir. Repita el procedimiento para cada número de página que desee imprimir, por ejemplo, 2, 4, 6, 8.

  5. Haga clic en Imprimir.

Principio de página

Cambiar el número de copias que se imprimen en una hoja de papel

Si está imprimiendo etiquetas o tarjetas de presentación, la opción predeterminada será varias copias en cada hoja. Con esta opción, puede ajustar las guías de márgenes para aumentar o disminuir el número de copias de la publicación que pueden caber en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si la publicación de tarjeta de presentación contiene dos páginas (cada página contiene una tarjeta de presentación distinta) y selecciona varias copias en cada hoja y tres copias, un total de seis copias (tres copias de cada una de las dos tarjetas de presentación diferentes) se se imprimirá.

  1. Abra la publicación que desee imprimir, por ejemplo, una etiqueta.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y, después, haga clic en la pestaña Configuración de publicación y papel.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en una página en cada hoja.

    • Haga clic en varias copias en cada hoja.

      Notas: 

      • Si hace clic en una página en cada hoja, la publicación se imprimirá en el centro de la hoja de papel.

      • Si desea imprimir una página de la publicación por hoja en una posición específica de la hoja, haga clic en varias copias por hojay, a continuación, cambie la posición de la publicación en la hoja ajustando las opciones de fila, opciones de columna y horizontal y valores de hueco verticales en más opciones de impresión esta opción está disponible para las publicaciones con tamaños de página menores que los tamaños de papel, como anuncios, tarjetas de presentación y tarjetas de saludo.

      • Para que sea más fácil alinear una publicación en un producto de un fabricante específico o imprimir varias copias de una publicación en una sola hoja de papel, Active las marcasde recorte.

Cambiar los márgenes

Al ajustar los márgenes y las separaciones horizontales y verticales, puede cambiar el número de copias que se ajustarán a una hoja de papel.

  1. Abra la publicación que desee imprimir.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y, después, haga clic en la pestaña Configuración de publicación y papel.

  3. En más opciones de impresión, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aumentar el número de copias que se ajustarán, disminuya los valores de los cuadros margen lateral y separación horizontal . Es posible que también tengas que ajustar el valor de la separación vertical.

    • Para reducir el número de copias que se ajustarán, aumente los valores de los cuadros margen lateral, separación horizontaly separación vertical .

Al cambiar los márgenes y las separaciones, la ventana de vista previa muestra cuántas copias caben en la hoja de papel.

Sugerencia: Si desea imprimir en un producto de un fabricante específico (por ejemplo, una hoja de etiquetas), intente imprimir en una hoja de papel en blanco para asegurarse de que la publicación estará correctamente alineada en el producto.

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