Imprimir una publicación

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Es el uso principal de Publisher crear publicaciones de impresión de alta calidad. Estos se pueden imprimir en una impresora de escritorio o envía a un centro de copiado o un servicio de impresión comercial. Para obtener más información para ayudarle a elegir entre estas opciones, vea impresión: elegir entre escritorio, copistería e impresión comercial.

Nota: Incluso si su publicaciones incluyen color si la impresora seleccionada no admite la impresión en color, o si la impresora seleccionada admite color y selecciona configuración de composición en escala de grises, puede mostrar la ventana Vista previa en blanco y negro.

¿Dónde está el comando Imprimir?

En Publisher 2010 y versiones posteriores, el comando de impresión está en la vista Backstage. Para ir a la vista Backstage, haga clic en la pestaña archivo en la esquina superior izquierda de Publisher Botón Archivo . Además de impresión, la vista Backstage contiene los comandos para guardar, abrir, cerrar archivos, así como información sobre la publicación actual y uso compartido de la publicación y opciones de publicación.

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Vista preliminar y configuración de impresión

Impresión de la vista Backstage es similar a esta.

Información general de la configuración de impresión de Publisher

La configuración de impresión se encuentran en la izquierda y el panel de vista previa está a la derecha. La configuración de la izquierda afectará a la publicación impresa, mientras que la configuración de la derecha sólo afectan a la vista de la publicación.

Nota: Algunos de estos controles dependen de otras configuraciones. Por ejemplo, el control de color solo estará disponible si la impresora puede imprimir en color y, a continuación, el control deslizante Transparencia frontal y posterior solo estará disponible si se selecciona Imprimir en ambas caras del papel.

Puede usar la configuración de impresión para configurar las opciones siguientes.

Configuración de impresión en Publisher 2010

1

Imprimir

Escriba el número de copias del trabajo de impresión que desee imprimir y presione Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

2

Impresora

Además de seleccionar de una lista de impresoras disponibles, también puede agregar una nueva impresora, acceso a las Propiedades de la impresora e imprimir a un archivo.

3

Configuración

La configuración de la sección proporciona sobre que control:

  • Páginas: permite seleccionar páginas concretas o intervalos de páginas para imprimir.

  • Páginas por hoja: aquí puede especificar dónde se imprime la publicación en una hoja de papel y cómo las páginas de la publicación se pueden dispuesto en las hojas de papel.

  • Tamaño del papel: seleccione el tamaño y el estilo de las hojas de papel que usará para imprimir la publicación.

  • Imprimir cara de dos caras uno: elija si desea imprimir en una o ambas caras del papel y el borde para usar en Voltear el papel.

  • Color: si la impresora admite color este control, podrá elegir la impresión de escala de grises o color.

  • Guardar la configuración de publicación: Si selecciona esta casilla de verificación ahorrará las selecciones de configuración con esta publicación.

Nota: En Publisher, el tamaño de página hace referencia a un área de trabajo de la publicación. Tamaño de papel o de hoja, es el tamaño del papel que usar para la impresión. Una hoja de papel puede contener varias páginas, y puede imprimir una página grande en varias hojas.

Los cambios del panel de vista previa para reflejar los cambios realizados en la configuración de impresión.

Vista preliminar en Publisher 2010

También proporciona los siguientes.

1

Navegación de la hoja

Desplazarse por las hojas de la publicación.

2

Los botones Atrás y frente

Estos botones están disponibles al imprimir en ambas caras de la hoja de papel: haga clic para ver el anverso o reverso de la hoja.

3

Control deslizante de zoom

Deslice hacia la izquierda para alejar y deslice hacia la derecha para aumentar el zoom en la publicación.

4

Ajustar a la hoja

Si está visualizando más de una hoja, este botón le zoom para ver una hoja.

5

Ver varias hojas

Si la publicación se imprimirán en varias hojas de papel, puede usar este botón para obtener una vista previa de más de una hoja a la vez.

6

Mostrar u ocultar los números de página

Este control deslizante mostrará el orden de las páginas que se impuestos en las hojas de papel. Es especialmente útil si va a imprimir una publicación con más de una página en la hoja, como una tarjeta de felicitación.

7

Mostrar u ocultar las reglas

Muestra u oculta las reglas para el alto y ancho de la hoja de papel seleccionada actualmente. Si cambia el tamaño del papel en la configuración, las reglas se cambiarán según corresponda.

8

Control deslizante de vista transparente

f va a imprimir en las dos caras de la hoja, este control deslizante le permitirá ver a través de la otra cara de la hoja, como mantener el papel impreso sobre una tabla light. Esto le permite asegurarse de que la publicación líneas correctamente en ambas caras de la hoja de papel.

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Imprimir la publicación

  1. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  2. En la sección Imprimir, establezca el número de copias que desea imprimir en copias de trabajo de impresión.

  3. En la sección impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora correcta.

    La ventana de vista previa se mostrará en blanco y negro, independientemente de si su publicaciones contiene color, a menos que haya seleccionado una impresora en color.

  4. En la sección configuración:

    1. Asegúrese de que está seleccionado el conjunto de páginas o secciones correcto.

    2. Seleccione el formato para imponer las páginas de la hoja.

    3. Configure el tamaño del papel.

    4. Establecer si desea imprimir en un lado de la hoja de papel o ambos y al imprimir en ambas caras si se va a voltear la hoja de papel en el lado largo o corto.

    5. Si la impresora es capaz de impresión en color, elija si desea imprimir en color o escala de grises.

  5. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.

  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

  2. En la sección Imprimir, establezca el número de copias que desea imprimir en copias de trabajo de impresión.

  3. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.

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  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

  2. En la sección configuración, haga clic en el cuadro de texto de las páginas.

  3. En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba un guión y, a continuación, escriba la última página del rango que desea imprimir, por ejemplo: 2-4.

  4. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.

  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

  2. En la sección configuración, haga clic en el cuadro de texto de las páginas.

  3. En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba una coma y, a continuación, escriba la siguiente página que desea imprimir. Repita para cada número de página que desea imprimir, por ejemplo, 2,4,6,8.

  4. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.

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Si va a imprimir etiquetas o tarjetas de presentación, la opción predeterminada será varias copias por hoja. Esto imprimirá más de una copia de cada página de la publicación, con cada conjunto de páginas en hojas de papel separadas. Al elegir esta opción, el botón Opciones de diseño esté disponible, lo que le permite ajustar las guías de márgenes para aumentar o reducir el número de copias de la publicación que pueden caber en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si la publicación de tarjeta de presentación contiene dos páginas, cada página que contiene una tarjeta de presentación diferente y, a continuación, seleccione varias copias por hoja y 10 copias, un total de 20 copias: 10 copias de cada una de las dos tarjetas de presentación diferentes: será imprime en dos hojas de papel, una hoja para cada página.

  1. Haga clic en archivo >Imprimir.

  2. En la sección configuración, seleccione varias copias por hoja y, a continuación, seleccione el número de copias.

  3. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.

    Notas: 

    • Si hace clic en una página por hoja, la publicación se imprimirán en el centro de la hoja de papel.

    • Si desea imprimir una página de la publicación por hoja en una posición específica de la hoja, haga clic en varias copias por hoja, haga clic en Opciones de diseño y, a continuación, cambie la posición de la publicación en la hoja mediante el ajuste de las opciones de fila, columna Opciones y valores de separación horizontal y vertical en más opciones de impresión. Esta opción está disponible para publicaciones con tamaños de página que son menores que los tamaños de papel, por ejemplo, anuncios, tarjetas de presentación y tarjetas de saludo.

Cuando desee imprimir etiquetas, tarjetas o tarjetas de presentación, es normalmente más eficaz una serie completa de impresión en una sola hoja. Puede hacerlo en Publisher, en la opción de varias páginas por hoja en la página de impresión. Al elegir esta opción, el botón Opciones de diseño esté disponible, lo que le permite ajustar las guías de márgenes para aumentar o reducir el número de copias de la publicación que pueden caber en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si tiene un conjunto de 10 postales con información distinta en cada uno y seleccione varias páginas por hoja y una copia, todas las páginas de diez imprimirá en la una hoja de papel.

Nota: Esta opción está disponible únicamente cuando es menor que la hoja de la publicación está configurada para imprimir en el tamaño de página de publicación.

  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.

  2. En la sección configuración, seleccione varias páginas por hoja y, a continuación, seleccione el número de copias.

  3. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.

Imprimir una o varias copias de una publicación

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En copias, especifique el número de copias que desea imprimir.

  3. Elija las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir.

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Imprimir páginas específicas de una publicación

Puede seleccionar página actual para imprimir la página que está viendo.

Imprimir un intervalo de páginas

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en la ficha publicaciones y configuración de papel.

  3. En intervalo de impresión, haga clic en páginas.

  4. En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba un guión y, a continuación, escriba la última página del rango que desea imprimir, por ejemplo, 2-4.

  5. Haga clic en Imprimir.

    Para imprimir sólo una página, escriba el mismo número en los cuadros desde y hasta.

Imprimir páginas individuales

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en la ficha publicaciones y configuración de papel.

  3. En intervalo de impresión, haga clic en páginas.

  4. En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba una coma y, a continuación, escriba la siguiente página que desea imprimir. Repita para cada número de página que desea imprimir, por ejemplo, 2,4,6,8.

  5. Haga clic en Imprimir.

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Cambiar el número de copias que se imprimen en una hoja de papel

Si va a imprimir etiquetas o tarjetas de presentación, la opción predeterminada será varias copias por hoja. Con esta opción, puede ajustar las guías de márgenes para aumentar o reducir el número de copias de la publicación que pueden caber en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si la publicación de tarjeta de presentación contiene dos páginas, cada página contiene una tarjeta de presentación diferentes, y seleccione varias copias por hoja y tres copias, un total de seis copias: tres copias de cada una de las dos tarjetas de presentación diferentes: le va a imprimir.

  1. Abra la publicación que desea imprimir, por ejemplo, una etiqueta.

  2. En el menú archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic en la pestaña publicación y configuración de papel.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en una página por hoja.

    • Haga clic en varias copias por hoja.

Nota: 

  • Si hace clic en una página por hoja, la publicación se imprimirán en el centro de la hoja de papel.

  • Si desea imprimir una página de la publicación por hoja en una posición específica de la hoja, haga clic en varias copias por hoja y, a continuación, cambie la posición de la publicación en la hoja mediante el ajuste de las opciones de fila, opciones de columna y horizontal y valores de separación vertical en más opciones de impresión esta opción está disponible para publicaciones con tamaños de página que son menores que los tamaños de papel, por ejemplo, anuncios, tarjetas de presentación y con tarjetas de saludo.

  • Para facilitar la alineación de una publicación al producto de un fabricante específico o imprimir varias copias de una publicación en una sola hoja de papel, Active marcas de recorte.

Cambiar los márgenes

Al ajustar los márgenes y los espacios horizontales y verticales, puede cambiar el número de copias que caben en una hoja de papel.

  1. Abra la publicación que desea imprimir.

  2. En el menú archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic en la pestaña publicación y configuración de papel.

  3. En más opciones de impresión, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aumentar el número de copias que caben, reduzca los valores en los cuadros margen lateral y separación Horizontal. También necesitará ajustar el valor de la separación vertical.

    • Para reducir el número de copias que caben, aumentar los valores en los cuadros margen lateral, separación Horizontal y separación Vertical.

Al cambiar los márgenes y espacios, la ventana vista previa muestra el número de copias que caben en la hoja de papel.

Sugerencia: Si desea imprimir en el producto de un fabricante específico, por ejemplo, una hoja de etiquetas, intente imprimir en una hoja en blanco de papel para asegurarse de que la publicación quedará correctamente alineada en el producto.

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