Imprimir una hoja o un libro

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Puede imprimir hojas enteras o en parte, y libros enteros, de uno en uno o varios a la vez. También puede imprimir las selecciones de varias hojas al mismo tiempo. Si los datos que desea imprimir están en una tabla de Excel, puede imprimir solo la tabla de Excel.

Imprimir una hoja entera o en parte, o un libro entero

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir parte de una hoja, haga clic en ella y después seleccione el rango de datos que desea imprimir.

    • Para imprimir toda la hoja, haga clic en la hoja o en su pestaña.

    • Para imprimir un libro, haga clic en cualquiera de sus hojas.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  3. En el menú Impresora, seleccione la impresora que quiera.

  4. El valor predeterminado es el de imprimir todas hojas activas. Para cambiar lo que se imprime, seleccione Mostrar detalles.

  5. En el menú desplegable Imprimir, seleccione la opción que corresponde a lo que desea imprimir (Selección, Hojas activas o Todo el libro) y, luego, seleccione Imprimir.

Imprimir varias hojas a la vez

  1. Seleccione las hojas que desea imprimir.

    Para seleccionar

    Realice este procedimiento

    Dos o más hojas adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Luego, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la pestaña de la última hoja que desee seleccionar.

    Dos o más hojas no adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Luego, mantenga presionada la tecla COMANDO y haga clic en las pestañas de las demás hojas que desee seleccionar.

    Todas las hojas de un libro

    Mantenga presionado CONTROL y seleccione la pestaña de una hoja; luego, haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

    Nota: Cuando se seleccionan varias hojas, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas en un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, mantenga presionado CONTROL y haga clic en la pestaña de una hoja seleccionada. Después, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  3. En el menú Impresora, seleccione la impresora que quiera.

  4. Seleccione Mostrar detalles.

  5. En el menú desplegable Imprimir, seleccione Hojas activas y, luego, seleccione Imprimir.

Imprimir selecciones de varias hojas a la vez

  1. En cada hoja, seleccione el rango de datos que quiere imprimir.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  3. Seleccione Mostrar detalles.

  4. En el menú desplegable Imprimir, seleccione Selección y, luego, seleccione Imprimir.

Imprimir varios libros a la vez

Nota: Todos los archivos de libro que desee imprimir tienen que estar en la misma carpeta.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

  2. En el caso de archivos adyacentes, mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione el nombre de los libros que desea imprimir. En el caso de archivos no adyacentes, mantenga presionada la tecla COMANDO y seleccione el nombre de los libros que desea imprimir.

  3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Imprimir una tabla de Excel

  1. Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  3. Seleccione Mostrar detalles.

  4. En el menú desplegable Imprimir, seleccione Selección y, luego, seleccione Imprimir.

Otras opciones de impresión

  • Seleccione Mostrar detalles en el cuadro de diálogo Imprimir para imprimir en un archivo PDF, o para establecer las páginas que se deben imprimir, el tamaño del papel, la orientación, el diseño y las opciones de control del papel, los márgenes y el ajuste de escala.

  • La pestaña Diseño de página de la cinta ofrece más opciones de configuración de página e impresión, como la orientación de la página, y si se desea imprimir las líneas de cuadrícula y los títulos.

Vea también

Imprimir encabezados o títulos en cada página

Imprimir una hoja en una sola página

Ajustar el tamaño de hoja para imprimir

Imprimir una hoja entera o en parte, o un libro entero

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir parte de una hoja, haga clic en ella y después seleccione el rango de datos que desea imprimir.

    • Para imprimir toda la hoja, haga clic en la hoja o en su pestaña.

    • Para imprimir un libro, haga clic en cualquiera de sus hojas.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  3. En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora que quiera.

  4. Seleccione Imprimir, haga clic en la opción que corresponde a lo que desea imprimir (selección, Hojas activas o Todo el libro ) y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Imprimir varias hojas a la vez

  1. Seleccione las hojas que desea imprimir.

    Para seleccionar

    Realice este procedimiento

    Dos o más hojas adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Luego, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la pestaña de la última hoja que desee seleccionar.

    Dos o más hojas no adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en las pestañas de las demás hojas que desea seleccionar.

    Todas las hojas de un libro

    Mantenga presionado CONTROL y seleccione la pestaña de una hoja; luego, haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

    Nota: Cuando se seleccionan varias hojas, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas en un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, mantenga presionado CONTROL y haga clic en la pestaña de una hoja seleccionada. Después, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  3. En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora que quiera.

  4. Junto a Imprimir, haga clic en Hojas activas y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Imprimir selecciones de varias hojas a la vez

  1. En cada hoja, seleccione el rango de datos que quiere imprimir.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  3. Junto a Imprimir, haga clic en selección y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Imprimir varios libros a la vez

Nota: Todos los archivos de libro que desee imprimir tienen que estar en la misma carpeta.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

  2. Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en el nombre de los libros que desea imprimir.

  3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Imprimir una tabla de Excel

  1. Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  3. Junto a Imprimir, haga clic en selección y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Sugerencia: La ficha Diseño en la cinta ofrece más opciones de configuración de página e impresión, como la orientación de página, encabezados y pies de página.

Vea también

Imprimir encabezados o títulos en cada página

Vista previa de páginas antes de imprimirlas

Imprimir con orientación horizontal

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