Introducción a Excel

Imprimir una hoja de cálculo o un libro

Imprimir una hoja de cálculo o un libro

Puede imprimir hojas de cálculo y libros completos o secciones determinadas, de uno en uno o varios al mismo tiempo. Si los datos que quiere imprimir se encuentran en una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir únicamente la tabla.

También puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora. Esto es útil cuando necesita imprimir el libro en un tipo de impresora diferente de la que usó originalmente para imprimirlo.

Antes de imprimir

Antes de imprimir en Excel, recuerde que hay muchas opciones disponibles para una experiencia de impresión óptima. Para obtener más información, vea impresión en Excel.

Importante: Algunos formatos, como el texto de color o el sombreado de celda, pueden quedar bien en la pantalla, pero no tan bien como cabría esperar cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro. Puede que también desee imprimir una hoja de cálculo con líneas de cuadrícula visibles, para que los datos, las filas y las columnas destaquen más.

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

  1. Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir. 

  2. Haga clic en archivo > Imprimiro presione Ctrl + P.

  3. Haga clic en el botón Imprimir o ajuste la opción Configuración antes de hacer clic en el botón Imprimir.

Imprimir varios libros de forma simultánea

Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.

  1. Haga clic en Archivo > Abrir.

  2. Mantenga presionada la tecla CTRL haga clic en el nombre de cada libro para imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Imprimir toda o parte de una hoja de cálculo

  1. Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y después seleccione el rango de datos que desea imprimir.

  2. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir.

  3. En configuración, haga clic en la flecha situada junto a imprimir hojas activas y seleccione la opción adecuada.

    En Configuración, haga clic en Imprimir toda la hoja
  4. Haga clic en Imprimir.

    Nota: Si la hoja de cálculo cuenta con áreas de impresión definidas, Excel solo imprimirá esas áreas. Si no desea imprimir solo el área de impresión definida, active la casilla omitir área de impresión . Obtenga más información sobre Cómo configurar o borrar un área de impresión.

Imprimir una tabla de Excel

  1. Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla.

  2. Haga clic en Archivo y después en Imprimir.

  3. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas activas y seleccione Imprimir la tabla seleccionada.

    Imprimir tabla seleccionada
  4. Haga clic en Imprimir.

Imprimir un libro en un archivo

  1. Haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir, o presione Ctrl+P .

  2. En Impresora, seleccione Imprimir a archivo.

    Opción imprimir a un archivo
  3. Haga clic en Imprimir.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como , escriba un nombre de archivo y, después, haga clic en Aceptar. El archivo se guardará en la carpeta documentos .

Importante: Si imprime el archivo guardado en una impresora diferente, es posible que los saltos de página y el espaciado de la fuente cambien.

Imprimir una hoja de cálculo

Para obtener los mejores resultados con la impresión de la hoja de cálculo, use el comando imprimir en Excel Online, no el comando imprimir del explorador. No necesita imprimir la hoja de cálculo completa; puede seleccionar solo las celdas que desee.

Si desea imprimir un rango de celdas, selecciónelo. Para imprimir la hoja de cálculo completa, no seleccione nada.

  1. Haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir.

    Impresión de las celdas seleccionadas

  2. Si seleccionó un rango de celdas, pero decide imprimir toda la hoja de cálculo, cambie a todo el libro antes de hacer clic en Imprimir.

    Opciones de impresión después de hacer clic en archivo > imprimir

Nota: Si está utilizando Excel Online con SharePoint 2010, consulte Imprimir un documento en Office Web Apps.

Cambiar un área de impresión seleccionada

En Excel Online, puede especificar un área que quiera imprimir o imprimir una hoja de cálculo completa. Si selecciona un área de impresión, pero decide cambiar el área especificada, a continuación se explica cómo puede obtener una vista previa de los cambios:

  1. En la hoja de cálculo, haga clic y arrastre el puntero para seleccionar las celdas que desea imprimir.

  2. Haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir.

  3. Para imprimir solo el área seleccionada, en Opciones de impresión, haga clic en Selección actual.

  4. Si la vista previa de impresión muestra lo que desea imprimir, haga clic en Imprimir.

Para cambiar la selección de impresión, cierre la vista previa de impresión haciendo clic en la Xy repita los pasos anteriores.

Para imprimir toda la hoja de cálculo, haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir. Asegúrese de que la opción Toda la hoja está activada y haga clic en Imprimir.

Opciones de impresión después de hacer clic en archivo > imprimir

Si tiene la aplicación de escritorio de Excel, puede establecer más opciones de impresión. Haga clic en Abrir en Excel y seleccione varias áreas de impresión en una hoja de cálculo.

Botón Editar en Excel

Imprimir una hoja de cálculo que tiene filas y columnas ocultas

En Excel Online, al imprimir una hoja de cálculo con filas o columnas ocultas, las filas y columnas ocultas no se imprimirán. Si desea incluir las filas y columnas ocultas, tendrá que mostrarlas antes de imprimir la hoja de cálculo.

Puede saber si las filas o columnas están ocultas por las etiquetas de encabezado que faltan o por las líneas dobles, tal como se muestra en esta imagen.

líneas dobles entre filas y columnas indican filas o columnas ocultas

A continuación se explica cómo puede mostrar filas o columnas:

  1. Seleccione el rango de encabezados que rodean las filas o columnas ocultas. En este ejemplo, seleccione todos los encabezados de fila entre 2 y 7 para mostrar las filas 3 y 6.

    Seleccione el rango de encabezados de filas o columnas ocultas

  2. Haga clic con el botón secundario en la selección y seleccione mostrar filas (para columnas, seleccione Mostrar columnas).

  3. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  4. Haga clic en Imprimir para obtener una vista previa de impresión.

    Vista previa de impresión

  5. En el cuadro Opciones de impresión , asegúrese de que está seleccionada la opción toda la hoja y haga clic en Imprimir.

Nota: Los rótulos de fila y columna no se muestran en la vista previa de impresión y en la copia impresa.

Imprimir un libro

Si su Excel Online libro solo tiene una hoja de cálculo, puede Imprimir la hoja de cálculo. Pero si el libro tiene varias hojas de cálculo, tendrá que ir a cada hoja de cálculo haciendo clic en la pestaña de la hoja y, a continuación, imprimir la hoja de cálculo.

Pestañas de hojas

¿No está seguro de si el libro tiene hojas de cálculo ocultas? A continuación se explica cómo puede comprobar:

  1. Haga clic con el botón secundario en cualquier pestaña de hoja.

    Haga clic con el botón secundario en cualquier pestaña de hoja para verificar si hay hojas de cálculo ocultas.

  2. Si la opción Mostrar está disponible, el libro tiene una o más hojas de cálculo ocultas. Haga clic en Mostrar para mostrar y mostrar las hojas de cálculo.

  3. Cuando se muestre una hoja de cálculo, la pestaña de hoja de la hoja de cálculo estará disponible. Haga clic en la pestaña de la hoja e imprima la hoja de cálculo.

Imprimir una tabla

En ocasiones, puede que desee imprimir solo una parte de una hoja de cálculo, como una tabla. Puede hacerlo en Excel Online siempre que la tabla tenga menos de 10.000 celdas. Para las hojas de cálculo de más de 10.000 celdas tiene que usar la aplicación de escritorio de Excel.

Para imprimir una tabla:

  1. Para seleccionar todas las celdas de la tabla, haga clic en la primera celda y desplácese hasta la última celda.

    Si la tabla tiene una gran cantidad de columnas, en lugar de desplazarse, haga clic en la primera celda, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la última celda.

  2. Haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir.

    Impresión de las celdas seleccionadas

  3. Elija Selección actual si no se ha seleccionado y, a continuación, haga clic en Imprimir.

    Impresión de las celdas seleccionadas

  4. Si le gusta la vista previa de impresión, haga clic en Imprimir. Si no, cierre la vista y realice los cambios necesarios.

    Vista previa de impresión de la tabla

Obtenga más información sobre cómo puede imprimir una tabla con líneas de cuadrícula.

Imprimir los números de página en una hoja de cálculo

No puede insertar, ver o imprimir números de página en Excel Online. Sin embargo, si tiene la aplicación de escritorio de Excel, puede agregar números de página en la parte superior (encabezados) o en la parte inferior (pies de página) de la hoja de cálculo e imprimirla.

Use el botón abrir en Excel para abrir el libro y agregar números de página en la vista Diseño de página y, a continuación, imprima la hoja de cálculo de Excel. Para ello, siga estos pasos:

  1. Haga clic en abrir en Excel e Inserte los números de página en las hojas de cálculo.

  2. Imprima la hoja de cálculo.

Vea también

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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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