Imprimir un documento en Word para Mac

Antes de imprimir, puede obtener una vista previa del documento y especificar las páginas que desea imprimir.

Obtener una vista previa e imprimir un documento

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. Para ver una vista previa de cada página, haga clic en las flechas situadas en la parte inferior de la vista previa.

    Cuadro de diálogo Imprimir

    Si no puede ver la vista previa, en Valores predeterminados, seleccione Copias y páginas y active la casilla situada junto a Mostrar vista previa rápida.

  3. Elija el número de copias que quiere y haga clic en el botón Imprimir.

Imprimir páginas determinadas

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. Para imprimir solo algunas páginas, en Páginas, realice una de las siguientes acciones:

    • Para imprimir la página que se muestra en la Vista previa rápida, seleccione Página actual.

    • Para imprimir páginas consecutivas como de la 1 a la 3, seleccione Desde y escriba los números de la primera y la última página en los cuadros Desde y Hasta.

    • Para imprimir páginas individuales y un rango de páginas (como, por ejemplo, página 3, y las páginas de la 4 a la 6) al mismo tiempo, seleccione Rango de páginas y escriba los números de página y los rangos separados por comas (por ejemplo 3, 4-6).

    Cuadro de diálogo Imprimir con la sección Páginas resaltada

Imprimir en ambas caras del papel

La manera más sencilla de crear publicaciones a doble cara es imprimirlas con una impresora que permita este tipo de impresión. Para saber si su impresora permite la impresión a doble cara, puede comprobar el manual de la impresora, consultar al fabricante de la impresora o hacer lo siguiente:

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. Haga clic en Copias y páginasy después en Diseño.

    Seleccionar el diseño en el cuadro de diálogo Imprimir

  3. Haga clic en Dos carasy seleccione Encuadernación horizontal (para voltear las páginas por el lado más largo) o Encuadernación vertical (para voltear las páginas por el lado más corto).

    Seleccionar una opción en el menú Dos caras

Si la impresora no ofrece impresión automática a doble cara, siga los pasos siguientes para imprimir manualmente en ambas caras del papel.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. Haga clic en Copias y páginasy después en Microsoft Word.

  3. Haga clic en Solo páginas impares.

  4. Una vez impresas las páginas impares, voltee la pila de páginas, vuelva a introducirla en la impresora, repita los pasos 1 a 2 y después haga clic en Solo páginas pares.

    Dependiendo del modelo de impresora, es posible que tenga que girar y volver a ordenar las páginas para imprimir la otra cara de la pila.

Imprimir solo páginas impares o pares

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. Haga clic en Copias y páginasy después en Microsoft Word.

  3. Haga clic en Solo páginas impares o en Solo páginas pares.

Imprimir en orden inverso

Si la impresora apila la impresión de atrás adelante, todavía puede conseguir que las páginas se impriman en el orden correcto. Siga estos pasos para imprimir un documento que comience con la última página.

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En Imprimir y compartir, haga clic en Imprimir.

  3. En Opciones de impresión, active la casilla Orden inverso.

Cambiar la orientación de la página de un documento

  1. En la pestaña Diseño, haga clic en Orientación y, luego, en Vertical o en Horizontal.

    Haga clic para establecer los márgenes, la orientación y el tamaño

  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Cambiar la orientación de páginas determinadas

  1. Seleccione todo el texto de las páginas que quiere cambiar.

    Sugerencia: Para cambiar la orientación de todas las páginas a partir del cursor, en lugar de seleccionar el texto, haga clic donde quiera iniciar la nueva orientación de página. En el menú Formato, haga clic en Documento y en Configurar página, seleccione la orientación que prefiera y haga clic en Aceptar. Junto a Aplicar a, haga clic en De aquí en adelante.

  2. En el menú Formato, haga clic en Documento.

  3. Haga clic en Configurar página en la parte inferior del cuadro de diálogo.

  4. Junto a Orientación, haga clic en la orientación que prefiera y en Aceptar.

  5. Junto a Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado y en Aceptar.

  6. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Cambiar la orientación de una sección determinada

Importante: Para cambiar la orientación de una sección determinada, el documento debe estar dividido por saltos de sección. Aprenda a agregar saltos de sección.

  1. Para mostrar los caracteres no imprimibles, como los marcadores de párrafo (¶), haga clic en Mostrar todos los caracteres no imprimibles  Mostrar todos los caracteres no imprimibles en la pestaña Inicio.

    En la pestaña Inicio está resaltada la opción Mostrar marcas de edición
  2. Haga doble clic en el salto de sección que sigue a la sección que quiere cambiar.

    Los saltos de sección tienen este aspecto:

    Imagen de salto de sección

  3. Haga clic en Configurar página.

  4. Junto a Orientación, haga clic en la orientación que prefiera y en Aceptar.

  5. Junto a Aplicar a, haga clic en Esta sección y en Aceptar.

  6. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Vea también

Imprimir el fondo al imprimir un documento

Insertar, eliminar o cambiar saltos de sección

Imprimir un documento

Cambiar el tamaño del papel

Mover, girar o agrupar una imagen, cuadro de texto u otro objeto

Obtener una vista previa antes de imprimir

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. Haga clic en Vista previa.

Imprimir un documento

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora que quiera.

  3. Elija las opciones que quiere, como el número de páginas o las páginas que quiere imprimir, y haga clic en Imprimir.

    Sugerencia: Si no ve otras opciones de impresión en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en la flecha azul hacia abajo, a la derecha del menú desplegable Impresora.

Imprimir páginas o secciones determinadas

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora que quiera.

  3. Haga clic en Intervalo de páginas y, en el cuadro Intervalo de páginas, haga lo siguiente:

    Para imprimir

    Realice este procedimiento

    Páginas no adyacentes

    Escriba los números de página con comas entre los números o con un guión entre los números inicial y final del intervalo.

    Por ejemplo, para imprimir las páginas 2, 4, 5, 6 y 8, escriba 2,4-6,8.

    Una sección entera

    Escriba una s seguida del número de sección.

    Por ejemplo, para imprimir la sección 3, escriba s3.

    Secciones no adyacentes

    Escriba una s seguida del número de sección, escriba una coma y, después, escriba una s seguida del número de sección siguiente.

    Por ejemplo, para imprimir las secciones 3 y 5, escriba s3, s5.

    Un intervalo de páginas entre secciones

    Escriba el intervalo en el siguiente formato: p ns n-p ns n, donde p está delante del número de página y s está delante del número de sección.

    Por ejemplo, para imprimir desde la página 2 de la sección 3 hasta la página 3 de la sección 5, escriba p2s3-p3s5.

    Un intervalo de páginas en una sección

    Escriba el intervalo en el siguiente formato: p ns n-p ns n, donde p está delante del número de página y s está delante del número de sección.

    Por ejemplo, para imprimir las páginas 5 a 7 de la sección 3, escriba p5s3-p7s3.

  4. Haga clic en Imprimir.

Imprimir en ambas caras del papel (impresión a doble cara)

La manera más sencilla de producir publicaciones a doble cara es utilizar una impresora que admita este tipo de impresión. Por lo general, se puede saber si la impresora admite la impresión a doble cara consultando la información incluida o revisando sus propiedades. Algunas impresoras ofrecen la opción de imprimir automáticamente en las dos caras de una hoja de papel (impresión automática a doble cara). Otras, sin embargo, ofrecen instrucciones para reintroducir manualmente las páginas e imprimirlas por la segunda cara (impresión manual a doble cara). Algunas impresoras no contemplan el uso de esta opción.

Sugerencia: Si la impresora admite la impresión a doble cara y tiene problemas para imprimir en esta modalidad, en el menú emergente Copias y páginas, haga clic en Diseño. Luego, en el menú emergente Dos caras, compruebe que no está seleccionado Desactivado.

Si la impresora no ofrece impresión automática a doble cara, siga los pasos siguientes para imprimir manualmente en ambas caras del papel.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora que quiera.

  3. En el menú emergente Copias y páginas, haga clic en Microsoft Word.

  4. Haga clic en Solo páginas impares.

  5. Una vez impresas las páginas impares, voltee la pila de páginas, vuelva a introducir la pila en la impresora, repita los pasos 1 a 3 y, después, haga clic en Sólo páginas pares.

    Dependiendo del modelo de impresora, es posible que tenga que girar y volver a ordenar las páginas para imprimir la otra cara de la pila.

Imprimir solo páginas impares o pares

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  2. En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora que quiera.

  3. En el menú emergente Copias y páginas, haga clic en Microsoft Word.

  4. Haga clic en Solo páginas impares o en Solo páginas pares.

Imprimir en orden inverso

Si la impresora apila la impresión de atrás adelante, todavía puede conseguir que las páginas se impriman en el orden correcto. Siga estos pasos para imprimir un documento que comience con la última página.

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En Imprimir y compartir, haga clic en Imprimir.

  3. En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Orden inverso.

Cambiar la orientación de la página de un documento

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Orientación y, después, en Vertical o en Horizontal.

    Pestaña Diseño de Word, grupo Configurar página

  3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Cambiar la orientación de páginas determinadas

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Seleccione todo el texto de las páginas que quiere cambiar.

  3. En el menú Formato, haga clic en Documento.

  4. Haga clic en Configurar página.

  5. En Orientación, haga clic en la orientación que desee y en Aceptar.

  6. En el menú emergente Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado y en Aceptar.

    Según sea necesario, Word inserta salto de sección antes y después del texto seleccionado y cambia la orientación de esas secciones.

  7. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

    Nota: Para cambiar la orientación de todas las páginas después del cursor en lugar de seleccionando el texto, haga clic en el documento para establecer la ubicación del cursor. En el menú Formato, haga clic en Documento y en Configurar página, elija la orientación que quiere y, en el menú emergente Aplicar a, haga clic en De aquí en adelante.

Cambiar la orientación de una sección determinada

Importante: Para cambiar la orientación de una sección determinada, el documento debe tener saltos de sección.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Para mostrar los caracteres no imprimibles, como los marcadores de párrafo (¶), haga clic en Mostrar todos los caracteres no imprimibles Mostrar todos los caracteres no imprimibles en la barra de herramientas Estándar.

  3. Haga doble clic en el salto de sección que sigue a la sección que quiere cambiar.

  4. Haga clic en Configurar página.

  5. En Orientación, haga clic en la orientación que desee y en Aceptar.

  6. En el menú emergente Aplicar a, haga clic en Esta sección y en Aceptar.

    Según sea necesario, Word inserta saltos de sección antes y después de las secciones seleccionadas y cambia la orientación para esas secciones.

  7. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

    Nota: Para cambiar la orientación de todas las páginas después del cursor en lugar de seleccionando el texto, haga clic en el documento para establecer la ubicación del cursor. En el menú Formato, haga clic en Documento y en Configurar página, elija la orientación que quiere y, en el menú emergente Aplicar a, haga clic en De aquí en adelante.

Vea también

Imprimir el fondo al imprimir un documento

Cambiar el tamaño del papel

Insertar, eliminar o cambiar saltos de sección

Mover, girar o agrupar una imagen, cuadro de texto u otro objeto

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×