Enviar, guardar e imprimir

Imprimir etiquetas para listas de correo

Imprimir etiquetas para la lista de distribución de correo

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Con la lista de direcciones configurada en una hoja de cálculo de Excel, los contactos de Outlook o cree una nueva lista, use la combinación de correspondencia de Word para crear etiquetas postales.

  1. Vaya a correo > iniciar combinación de correspondencia > etiquetas.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta , elija su proveedor de etiquetas en la lista de proveedores de etiquetas .

  3. En la lista número de producto , seleccione el número de producto en el paquete de etiquetas.

    Sugerencia: Si ninguna de las opciones coincide con las etiquetas, elija nueva etiqueta, escriba la información de la etiqueta y asígnele un nombre. Elija Aceptar para agregar la nueva etiqueta a la lista de números de producto .

  4. Elija Aceptar.

    El documento muestra ahora una tabla con un esquema de las etiquetas. Si no ve la tabla, vaya a diseño de tabla y seleccione Ver líneasde la cuadrícula.

  5. Vaya a archivo > Guardar para guardar el documento.

  6. Vaya a correo > Seleccione destinatariosy, a continuación, elija una opción.

    Para obtener más información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

  7. Seleccione Aceptar.

  8. Vaya a envíos de correo y realice una de las siguientes acciones:

  9. Aplique formato a los campos de la primera etiqueta para que tenga el aspecto que quiera que tenga el resto de las etiquetas.

  10. Seleccione envíos > etiquetas de actualización.

  11. Vaya a envíos > vista previa de los resultados.

    Sugerencia: Vuelva a elegir vista previa de los resultados para ver, agregar o quitar campos de combinación. Cuando haya realizado cambios, seleccione Actualizar etiquetas .

  12. Vaya a correo > termine & combinar > imprimir documentos.

    Sugerencia: Para revisar y actualizar cada etiqueta individualmente antes de imprimir, vaya a correo > finalizar & combinar > editar documentos individuales. Cuando termine, vaya a archivo > Imprimir.

Vea también

Para crear una página de etiquetas con gráficos, vea Agregar gráficos a etiquetas

Para agregar códigos de barras a las etiquetas de su lista de distribución de correo, vea Agregar códigos de barras a etiquetas

  1. Vaya a correo > iniciar combinación de correspondencia > etiquetas.

    En la pestaña correspondencia, iniciar combinación de correspondencia y la opción etiquetas es resaltada

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta , elija su proveedor de etiquetas en la lista de productos de etiquetas .

    Seleccione una marca de productos de etiqueta y, a continuación, seleccione el número específico del producto.
  3. En la lista número de producto , seleccione el número de producto en el paquete de etiquetas.

    Sugerencia: Si ninguna de las opciones coincide con las etiquetas, elija nueva etiqueta, escriba la información de la etiqueta y asígnele un nombre. Elija Aceptar para agregar la nueva etiqueta a la lista de números de producto .

  4. Elija Aceptar.

    El documento muestra ahora una tabla con un esquema de las etiquetas. Si no ve el esquema, vaya a diseño de tabla y seleccione Ver líneasde la cuadrícula.

  5. Vaya a archivo > Guardar para guardar el documento.

  6. Vaya a correo > Seleccione destinatariosy, a continuación, elija una opción.

    Para obtener más información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

    En la pestaña Correspondencia, está resaltada la opción Seleccionar destinatarios con una lista de opciones.

  7. Seleccione Aceptar.

  8. Vaya a correo > Insertar campo de combinación y seleccione los campos que desea mostrar en las etiquetas.

    En la pestaña Correspondencia, está resaltada la opción Insertar campo de combinación.

  9. Elija Aceptar.

  10. Aplique formato a los campos de la primera etiqueta para que tenga el aspecto que quiera que tenga el resto de las etiquetas.

  11. Vaya a etiquetas de correo > actualización.

  12. Vaya a envíos > vista previa de los resultados.

    En la pestaña Correspondencia, está resaltada la opción Vista previa de resultados.

    Vuelva a elegir vista previa de los resultados para ver, agregar o quitar campos de combinación. Cuando haya realizado cambios, seleccione Actualizar etiquetas.

  13. Cuando las etiquetas tengan el aspecto que desea, vaya a envíos > finalizar & combinar > imprimir documentos.

    En la pestaña Correspondencia, están resaltadas las opciones “Finalizar y combinar” e “Imprimir documentos”.

    Sugerencia: Para revisar y actualizar cada etiqueta individualmente antes de imprimir, vaya a correo > finalizar & combinar > editar documentos individuales. Cuando haya terminado, vaya a archivo > Imprimir para imprimir las etiquetas.

Vea también

Crear e imprimir etiquetas

Crear e imprimir un único sobre en Word para Mac

Crear un origen de datos para una combinación de correspondencia

Cuando realiza una combinación de correspondencia, Word inserta los registros de un origen de datos, o lista de destinatarios, en su documento principal. Una lista de destinatarios para una operación de combinación de correspondencia puede ser una hoja de Excel, la Libreta de direcciones de Office, una base de datos de FileMaker Pro, un documento de Word o un archivo de texto delimitado.

Importante: Para completar este procedimiento, debe tener una lista de destinatarios existente, como un documento de Word con direcciones. Para obtener más información sobre cómo configurar una lista de destinatarios, vea crear un origen de datos para una combinación de correspondencia

  1. En el menú archivo , elija nuevo documento en blanco.

    Se abrirá un nuevo documento de Word en blanco. Este se volverá el documento principal.

  2. En el menú Vista, elija Diseño de impresión.

  3. En el menú Herramientas, elija Administrador de combinación de correspondencia.

  4. En 1. Seleccionar tipo de documento, seleccione crear nuevoy, a continuación, elija etiquetas.

  5. En informaciónde la impresora, elija el tipo de impresora que usa.

  6. En el menú emergente Productos de etiquetas, haga clic en el fabricante de sus etiquetas.

    Sugerencia: Para obtener más productos de etiquetas, en el menú emergente productos de etiquetas , elija otros.

  7. En número de producto, seleccione el tipo de etiqueta que tiene y, a continuación, elija Aceptar.

    Sugerencia: Para obtener información sobre los márgenes y otras características de una etiqueta, elija detalles.

  8. En el Administrador de combinación de correspondencia, en 2. Seleccionar lista de destinatarios, elija obtener listay, a continuación, seleccione el origen de la lista de destinatarios (por ejemplo, libreta de direcciones de Office).

  9. En el menú emergente Insertar campo de combinación , elija un nombre de campo en la lista (por ejemplo, nombre).

    Word agrega el nombre del campo al cuadro Etiqueta de muestra.

    Sugerencia: Para volver a este cuadro de diálogo más adelante, en el Administrador de combinación de correspondencia , en 2. Seleccionar lista de destinatarios, elija Agregar o quitar marcadores de posición en las etiquetas Botón para agregar o quitar los marcadores de posición .

  10. Repita el paso 9 para cada campo que desee que aparezca en las etiquetas.

  11. Después de agregar todos los campos que desee, elija Aceptar.

    Los nombres de campo se copian en todas las etiquetas del documento principal.

  12. En el documento principal, modifique la primera etiqueta para agregar espacios, comas y retornos de carro donde los desee.

  13. En el Administrador de combinación de correspondencia, en 2. Seleccionar lista de destinatarios, rellene los elementos para completar el documento Botón Rellenar elementos para completar documento .

    Word aplica en todas las etiquetas el formato que se usa para la primera etiqueta.

  14. Para terminar las etiquetas, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para

Realice este procedimiento

Vista previa de las etiquetas

En el Administrador de combinación de correspondencia, en 5. Vista previa de resultados, elija ver datos combinados Botón Ver datos combinados .

Imprimir las etiquetas de inmediato

En el Administrador de combinación de correspondencia, en 6. Finalizar la combinación, elija combinar al Botón Combinar al imprimir de impresora .

Crear un documento que contenga las etiquetas combinadas que puede guardar

En el Administrador de combinación de correspondencia, en 6. Finalizar la combinación, elija combinar en nuevo Botón Combinar correspondencia de documento .

Vea también

Crear e imprimir etiquetas

Crear sobres con Combinar correspondencia

Crear un origen de datos para una combinación de correspondencia

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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