Presentar diapositivas

Imprimir documentos, notas o diapositivas de PowerPoint

Imprimir documentos, notas o diapositivas de PowerPoint

En PowerPoint, puede imprimir las diapositivas y las notas del orador, y crear documentos para el público.

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Imprimir una presentación

  1. Seleccione Archivo > Imprimir.

  2. En Impresora, seleccione la impresora en la que quiera imprimir.

  3. En Configuración, seleccione las opciones que quiera:

    • Diapositivas: en el menú desplegable, elija si quiere imprimir todas las diapositivas, las diapositivas seleccionadas o la diapositiva actual. O bien, en el cuadro Diapositivas escriba los números de diapositiva que quiera imprimir separados por comas.

    • Diseño de impresión: seleccione si quiere imprimir solo las diapositivas, solo las notas del orador, un esquema o documentos.

      El esquema solo imprime el texto de las diapositivas, sin imágenes. Las notas de la presentación muestran la diapositiva y las notas del orador relacionadas debajo. Si decide imprimir documentos, puede imprimir varias diapositivas en una página con una variedad de diseños, algunos con espacio para tomar notas.

    • Intercalado: Elija si quiere las hojas intercaladas o sin intercalar.

    • Color: seleccione si quiere que se imprima en color, en escala de grises o blanco y negro puros.

    • Editar encabezado y pie de página: seleccione si quiere editar el encabezado y pie de página antes de imprimir.

  4. En Copias, seleccione cuántas copias quiere imprimir.

  5. Seleccione Imprimir.

Para imprimir en PowerPoint 2007, consulte Imprimir las diapositivas en versiones anteriores de PowerPoint.

Documentos impresos: Agregar o quitar la numeración de las diapositivas

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365.

De forma predeterminada, en PowerPoint para Office 365 (a partir de la versión 1810), los documentos impresos incluyen un número de diapositiva debajo de cada imagen de diapositiva.

Puede desactivar esta opción si va a Archivo > Opciones > Avanzadas > Imprimir. Desactive la opción denominada Imprimir números de diapositiva en los documentos.

El esquema solo imprime el texto de las diapositivas, sin imágenes. Las notas de la presentación muestran la diapositiva y las notas del orador relacionadas debajo. Si decide imprimir documentos, puede imprimir varias diapositivas en una página con una variedad de diseños, algunos con espacio para tomar notas.

Los siguientes procedimientos describen cómo imprimir en PowerPoint 2016 para Mac y versiones más recientes.

Para imprimir en PowerPoint 2011 para Mac, consulte Imprimir las diapositivas en versiones anteriores de PowerPoint.

Seleccione un encabezado a continuación para abrirlo y ver las instrucciones detalladas.

  1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

  2. Seleccione Mostrar detalles en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    El botón Mostrar detalles en el cuadro de diálogo Imprimir
  3. En el cuadro Diseño, seleccione Diapositivas.

    Seleccionar el diseño de las diapositivas en el cuadro de diálogo Imprimir
  4. Establezca otras opciones de impresión que desee y seleccione Imprimir.

  1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

  2. Seleccione Mostrar detalles en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    El botón Mostrar detalles en el cuadro de diálogo Imprimir
  3. En el cuadro Diseño, seleccione Notas.

    Seleccionar el diseño de las notas en el cuadro de diálogo Imprimir
  4. Establezca otras opciones de impresión que desee y seleccione Imprimir.

  1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

  2. Seleccione Mostrar detalles en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    El botón Mostrar detalles en el cuadro de diálogo Imprimir
  3. En el cuadro Diseño, seleccione Esquema.

    Seleccionar el diseño del esquema en el cuadro de diálogo Imprimir
  4. Establezca otras opciones de impresión que desee y seleccione Imprimir.

  1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

  2. Seleccione Mostrar detalles en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    El botón Mostrar detalles en el cuadro de diálogo Imprimir
  3. En el cuadro Diseño, seleccione una de las opciones de Documento según el número de diapositivas por página que desee.

    Seleccionar el diseño del documento en el cuadro de diálogo Imprimir
  4. Establezca otras opciones de impresión que desee y seleccione Imprimir.

Vea también

Agregar notas del orador a las diapositivas

Imprimir una presentación en blanco y negro o en escala de grises

Cualquier usuario puede imprimir las diapositivas en PowerPoint Online. Office 365Los suscriptores que usen un archivo almacenado en OneDrive para la Empresa or SharePoint Online también pueden imprimir notas y documentos.

Una página de notas impresa muestra una diapositiva en la mitad superior de la página y las notas del orador en la mitad inferior.

Una página de notas imprime una diapositiva en la mitad superior de la página y las notas relacionadas del orador en la mitad inferior.

Un documento impreso muestra tres diapositivas en el lado izquierdo de la página y el espacio para tomar notas en el lado derecho

Una página de documentos consta de tres imágenes en miniatura de la diapositiva en el lado izquierdo y varias líneas impresas para tomar notas a la derecha de cada miniatura.

Para imprimir documentos con otras disposiciones consulte Imprimir documentos con Adobe Reader.

Para obtener más opciones avanzadas de diseño de impresión, use una versión de escritorio de PowerPoint.

Seleccione un encabezado a continuación para abrirlo y ver las instrucciones detalladas.

  1. Desde la presentación con diapositivas de PowerPoint Online, seleccione Archivo > Imprimir y escoja el tipo de hoja que quiera imprimir:

    Seleccione uno de los botones de impresión

  2. Espere a que se abra el panel de impresión.

    Opciones del panel Imprimir de Chrome

  3. Junto a Destino, haga clic en Cambiar para elegir una impresora. Si quiere, establezca otras opciones de diseño de impresión, como las diapositivas que se van a imprimir y si la impresión se hará a una cara o a doble cara. (Las opciones disponibles varían según la impresora).

    Haga clic en Cambiar para elegir una impresora

  4. Haga clic en Imprimir.

    Haga clic en Imprimir

  1. Desde la presentación con diapositivas de PowerPoint Online, haga clic en Archivo > Imprimir y, a continuación, seleccione el tipo de hojas que desea imprimir:

    Seleccione uno de los botones de impresión

  2. Espere a que se abra el cuadro de diálogo Imprimir.

    Espere a que se abra el panel de la impresora

  3. En Orientación,elija la opción que coincida con la orientación de sus diapositivas. Establezca otras opciones de diseño de impresión que desee, como las diapositivas que se van a imprimir y si la impresión se hará a una cara o a doble cara. (Las opciones disponibles varían según la impresora).

    En Orientación, haga clic en Horizontal

  4. En Impresora, seleccione una impresora.

    Elija una impresora

  5. Haga clic en Imprimir para imprimir la presentación con diapositivas (es posible que tenga que desplazarse para encontrar Imprimir en el panel de impresión).

    Hacer clic en Imprimir

  1. Desde la presentación con diapositivas de PowerPoint Online, haga clic en Archivo > Imprimir y, a continuación, seleccione el tipo de hojas que desea imprimir:

    Seleccione uno de los botones de impresión

  2. Haga clic en Abrir PDF.

    El archivo PDF está listo

  3. Haga clic en el icono de la impresora en la esquina superior derecha, encima de la presentación con diapositivas.

    Haga clic en el icono de impresora

  4. En el cuadro de diálogo Imprimir que aparece, vaya a Impresora y seleccione una impresora.

    Elija una impresora

  5. Haga clic en Aceptar para imprimir la presentación con diapositivas.

    Haga clic en Aceptar para imprimir

  6. Cuando haya terminado de imprimir, cierre el archivo PDF que se abrió para la impresión en el paso 2.

Se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge en lugar de Internet Explorer cuando se trabaja en PowerPoint Online para disfrutar de una mejor experiencia al imprimir.

Si usa Internet Explorer, le recomendamos que instale Adobe Reader para facilitar el proceso de impresión en PowerPoint Online.

  1. Desde la presentación con diapositivas de PowerPoint Online, haga clic en Archivo > Imprimir y, a continuación, seleccione el tipo de hojas que desea imprimir:

    Seleccione uno de los botones de impresión

  2. Haga clic en Abrir PDF.

    El archivo PDF está listo

  3. En la página Imprimir que aparece, en Orientación, haga clic en Horizontal. Establezca las otras opciones de diseño que quiera.

    Haga clic en Horizontal y otras opciones

  4. En el cuadro Nombre, seleccione una impresora.

    En el cuadro Nombre, haga clic en el nombre de la impresora

  5. Haga clic en Aceptar para imprimir la presentación con diapositivas (es posible que tenga que desplazarse para encontrar Aceptar en la página de impresión).

    Haga clic en Aceptar para imprimir

  6. Cuando haya terminado de imprimir, cierre el archivo PDF que se abrió para la impresión en el paso 2.

  1. Desde la presentación con diapositivas de PowerPoint Online, haga clic en Archivo > Imprimir y, a continuación, seleccione el tipo de hojas que desea imprimir:

    Seleccione uno de los botones de impresión

  2. Haga clic en Abrir PDF.

    El archivo PDF está listo

  3. En la presentación abierta, mantenga el puntero sobre la parte inferior de la presentación y haga clic en esta imagen.

    Haga clic en la imagen en la presentación de PowerPoint Online.

  4. En el cuadro de diálogo Imprimir, en Orientación, haga clic en Horizontal. Establezca las otras opciones de diseño que quiera.

    Seleccione la configuración de impresión en el cuadro de diálogo Imprimir.

  5. En el cuadro Impresora, seleccione una impresora.

  6. Haga clic en Imprimir para imprimir la presentación con diapositivas.

  7. Cuando haya terminado de imprimir, cierre el archivo PDF que se abrió para la impresión en el paso 2.

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