Combinación de correspondencia

Imprimir cartas

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Ahora que ya ha adquirido los conceptos básicos de la combinación de correspondencia, aprendamos otras opciones, como la impresión de correspondencia. Tiene todo lo que necesita en la pestaña Envíos.

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Así que ahora que tiene los conceptos básicos de combinación de correspondencia, probar algunas opciones diferentes.

En primer lugar no debe usar al asistente, si no desea.

Todo lo que necesita hacer con la combinación de correspondencia está aquí en la ficha correspondencia haga clic en Iniciar combinación de correspondencia y vamos a convertir los mensajes de correo electrónico a letras.

En el cuerpo del documento, simplemente hay que hacer es eliminar los hipervínculos.

Además, haga clic en Seleccionar destinatarios y vamos a crear una nueva lista de destinatarios con direcciones de correo.

Haga clic en cualquier campo y comience a escribir.

Presione la tecla Tab para desplazarse a la siguiente columna, o MAYÚS+TAB para retroceder.

Cuando termine de agregar información de los destinatarios, haga clic en Nueva entrada para agregar el siguiente.

Escribir una lista puede ser una gran cantidad de trabajo, pero tenga en cuenta que va a crear una base de datos que se puede utilizar nuevamente en otros documentos y programas, como Microsoft Excel.

Usaremos este nuevo al crear sobres en el siguiente vídeo.

Cuando haya agregado a todos los destinatarios, haga clic en Aceptar y elija dónde guardar el archivo de la lista, escriba un nombre y haga clic en Guardar.

Ahora puede hacer clic en Editar lista de destinatarios en cualquier momento, para ver y ordenar la lista.

Haga clic en el nombre de archivo en el Origen de datos y Editar para agregar o eliminar entradas y editar los datos.

Simplemente haga clic en un campo y escriba.

Para eliminar a un destinatario completo, haga clic en la columna a la izquierda de la entrada y presione SUPR y .

Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar y guarde la lista actualizada.

Por último, vamos a agregar un bloque de dirección a la parte superior de la carta.

Haga clic en por delante de la línea de saludo, presione ENTRAR dos veces y haga clic en la línea en la parte superior. A continuación, haga clic en Bloque de direcciones.

Decida qué incluir en el bloque de direcciones en el lado izquierdo y obtener una vista previa de las direcciones aquí.

En primer lugar, vamos a elegir un formato de nombre de menos formal para que coincida con el saludo.

A continuación, puede decidir si desea Insertar el nombre de la compañía.

De esta carta, no se aplica el nombre de compañía. Además, nuestros clientes son locales, por lo que podemos elegir no mostrar nunca el país o región.

Esta última opción modifica el formato de dirección según el país o región.

De nuevo, no se aplica esta opción.

Cuando haya terminado de configurar el bloque de direcciones, haga clic en Aceptar y, a continuación, el campo bloque de direcciones se agrega a la carta.

Si desea ver el aspecto de las letras en lugar del código de campo de combinación de correspondencia, haga clic en Vista previa de resultados.

La propia dirección funciona bien, pero el texto sería mejor mostrar sin el espacio adicional entre las líneas.

Seleccionar el bloque de direcciones y vaya a la ficha Diseño de página.

Puede cambiar el formato de un campo de combinación de correspondencia igual que cualquier otro texto.

La herramienta bloque de direcciones agrega saltos de párrafo para cada línea.

En este documento, se agrega espacio después de cada párrafo. Ahora escriba cero.

Todo parece correcto, así que vuelva a la pestaña correspondencia y haga clic en Finalizar y combinar.

Aunque Elegimos crear una carta, Word nos da la opción Enviar como correo electrónico, o se puede hacer clic aquí y Word crearía un archivo de documentos individuales para cada destinatario.

Esto puede resultar útil si desean personalizar cada carta.

Pero de esta carta, echemos un derecho de la impresora.

Para imprimir todas las letras, haga clic en Aceptar y en Aceptar.

A continuación, usaremos la combinación de correspondencia para imprimir los sobres para las letras.

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