Importar y exportar flujos de trabajo de SharePoint

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Visio incluye una plantilla y formas para diseñar flujos de trabajo que se pueden importar a SharePoint Designer. Por ejemplo, un analista de negocios puede diseñar un flujo de trabajo en Visio y enviar el flujo de trabajo al Departamento de TI para implementarlo directamente.

También puede usar Visio para abrir archivos de flujo de trabajo que se han creado en SharePoint Designer. Visio genera un diagrama del flujo de trabajo que puede ver y modificar. Puede pasar un archivo entre las dos aplicaciones sin pérdida de datos o funcionalidad.

¿Qué desea hacer?

Exportar un flujo de trabajo de SharePoint desde Visio

Importar un flujo de trabajo de SharePoint en Visio

Exportar un flujo de trabajo de SharePoint desde Visio

  1. Abra el diagrama de flujo de trabajo de SharePoint.

  2. En la pestaña Proceso, en el grupo Flujo de trabajo de SharePoint, haga clic en Exportar.

  3. Guarde el archivo con el formato de intercambio de flujo de trabajo de Visio (*. archivo vwi).

Visio ejecuta la validación en el flujo de trabajo con el conjunto de reglas de flujo de trabajo de SharePoint para garantizar que el archivo se puede importar en SharePoint Designer. Se deben corregir problemas de validación para poder exportar el flujo de trabajo.

Principio de página

Importar un flujo de trabajo de SharePoint en Visio

  1. En SharePoint Designer, guarde el flujo de trabajo en el formato de archivo intercambio de flujo de trabajo de Visio (*. archivo vwi).

  2. En Visio, abra una nueva plantilla de flujo de trabajo de Microsoft SharePoint:

    1. Haga clic en la pestaña Archivo.

    2. Haga clic en Nuevo.

    3. Haga clic en la categoría Diagrama de flujo.

    4. Haga doble clic en la plantilla flujo de trabajo de Microsoft SharePoint.

  3. En la pestaña Proceso, en el grupo Flujo de trabajo de SharePoint, haga clic en Importar.

  4. Vaya al archivo archivo VWI y, a continuación, haga clic en abrir.

Si el archivo se ha abierto anteriormente en Visio, el diagrama se actualiza para mostrar los cambios realizados en SharePoint Designer. Si el archivo no se ha abierto previamente en Visio, Visio genera un nuevo diagrama basado en el flujo de trabajo.

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