Importar o exportar un conjunto de reglas

Puede importar o exportar reglas de mensajes de Outlook para que otros usuarios puedan utilizarlas. Cuando se importan reglas a una cuenta de Outlook, se agregan al final de la lista de reglas existentes. Solo puede importar un único conjunto de reglas a la vez. Al exportar las reglas, se guardan en un archivo con una extensión .rwz. Este tipo de archivo solo puede abrirlo y usarlo Outlook.

Para obtener más información sobre cómo usar reglas en Outlook, consulte Administrar mensajes de correo electrónico mediante reglas.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Administrar reglas y alertas.

3. Haga clic en Opciones.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Importar reglas   

     1. Haga clic en Importar reglas.

     2. Seleccione el archivo de reglas que desea importar.

        Si desea importar un archivo que contiene reglas que están incluidas en el Asistente para reglas y alertas, como reglas compatibles con versiones anteriores de Microsoft Outlook, haga clic en el tipo de archivo en la listaArchivos de tipo.

     3. Haga clic en Abrir.

   • Exportar reglas   

     1. Haga clic en Exportar reglas.

     2. Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo de reglas y luego, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el conjunto de reglas que va a exportar.

     3. Si desea exportar un archivo que solo contiene reglas compatibles con una versión anterior de Microsoft Outlook, en la lista Guardar como tipo, seleccione una de las opciones siguientes:

        • Reglas del Asistente para reglas compatibles con Outlook 2002

        • Reglas del Asistente para reglas compatibles con Outlook 2000

        • Reglas del Asistente para reglas compatibles con Outlook 98

     4. Haga clic en Guardar.

        Sugerencia: Puede crear una copia de seguridad de las reglas con este procedimiento.

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