Importar datos de una base de datos de Access a una aplicación web de Access

Importar datos de una base de datos de Access a una aplicación web de Access

Este artículo le muestra cómo traer datos de una base de datos de escritorio de Access a una aplicación web de Access, para poder compartirla con amigos y colegas en un explorador de Internet.

¿No usa una aplicación web de Access? ¿Busca información sobre cómo importar datos a una base de datos de escritorio de Access? En ese caso, consulte Importar o vincular a los datos de otra base de datos de Access

Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

Importar datos a una aplicación web de Access

Antes de empezar, hay algunas cosas que debe considerar:

  • Access no importará relaciones de tablas, columnas calculadas, reglas de validación, valores predeterminados, campos de adjuntos, campos de objeto OLE y ciertos otros tipos de datos heredados a la aplicación web.

  • Access preservará las búsquedas, así que si tiene tablas relacionadas, asegúrese de que las relaciones se establezcan usando campos de búsqueda antes de importar las tablas a la aplicación web.

Dejando eso de lado, así se importa:

  1. Si ya ha iniciado una aplicación web de Access, ábrala en Access (en el explorador, haga clic en Configuración > Personalizar en Access), luego haga clic en Inicio > Tabla.

  2. Si la página Agregar tablas no se ve, haga clic en Inicio > Tabla.

  3. En la página Agregar tablas (lo primero que ve al crear una nueva aplicación personalizada), puede importar datos de otras bases de datos de Access, libros de Excel, orígenes de datos ODBC, archivos CSV/de texto y listas de SharePoint.

    Opciones de origen de datos existentes en la página Agregar Tablas.

  4. Bajo Crear una tabla de un origen de datos existente, haga clic en Access.

    Cómo crear una tabla de un origen de datos existente.

    Nota: Si desea importar desde otros orígenes de datos, además de Access, haga clic en la opción de origen de datos correspondiente y siga los pasos del asistente.

  5. Se abrirá el cuadro de diálogo Obtener datos externos: Base de datos de Access.

  6. En el cuadro de diálogo Obtener datos externos: Base de datos de Access, haga clic en Examinar, seleccione la base de datos de escritorio de Access desde la que va a importar y haga clic en Abrir.

  7. Se abrirá el cuadro de diálogo Importar objetos.

    Seleccione los objetos que desea importar en el cuadro de diálogo Importar objetos

    Nota: Solo puede importar tablas de una base de datos de escritorio de Access a una aplicación web de Access. No puede importar cualquier otro tipo de objeto.

  8. En el cuadro de diálogo Importar objetos de la pestaña Tablas, seleccione las tablas que desea importar.

    Para cancelar el objeto seleccionado, haga clic de nuevo en el objeto.

  9. Haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de importación.

    Access importa los datos y muestra mensajes de error si se produce algún problema.

  10. Access muestra la nueva tabla en el lado izquierdo de la pantalla y crea vistas predeterminadas para cada una. A esta altura, lo mejor es hacer clic en Inicio > Iniciar aplicación. En el explorador, haga clic en las nuevas tablas y vistas para ver cómo se ve todo. Para hacer cambios a las vistas predeterminadas, cierre el explorador y personalice la aplicación web en Access.

Notas: 

  • Importar datos a una aplicación web de Access siempre crea una tabla nueva con vistas Lista y Hoja de Datos predeterminadas.

  • No es posible anexar datos a tablas existentes mediante el Asistente para importación en una aplicación. Sin embargo, puede importar datos en una nueva tabla y luego llevar a cabo una de las siguientes acciones:

    • Usar vistas de hojas de datos para copiar y pegar los datos en la tabla de destino, o bien

    • Usar la acción CrearRegistro en una macro de datos para agregar los datos importados a la tabla de destino.

Sugerencia: Cree búsquedas entre las nuevas tablas y las existentes para comenzar a probar los datos juntos. Siempre que las vistas predeterminadas de la tabla no se hayan modificado del original, Access agregará los controles de “datos relacionados” correspondientes para ayudarle a usar los datos.

Operaciones de datos externos disponibles en bases de datos de escritorio y aplicaciones web de Access

Esta tabla le da una referencia rápida de qué tipos de archivos puede importar o vincular a bases de datos de escritorio o aplicaciones web de Access.

Las aplicaciones web de Access pueden importar…

Las aplicaciones web de Access se pueden vincular a…

Las bases de datos de escritorio pueden importar…

Las bases de datos de escritorio se pueden vincular a…

Microsoft Excel

Punto verde

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(solo lectura)

Microsoft Access

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Bases de datos ODBC, tales como las de SQL Server

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Archivos de valores separados por comas (CSV) o de texto

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(solo agregar registros nuevos)

Lista de SharePoint

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(solo lectura)

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XML

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Servicios de datos

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(solo lectura)

Documento HTML

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Carpeta de Outlook

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Para obtener información sobre cómo importar datos a una base de datos de escritorio de Access, consulte Importar o vincular a datos de otra base de datos de Access.

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