Importar datos de Excel, Access, sitios de SharePoint, SQL Server y otros orígenes externos

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Puede importar y Mostrar datos rápidamente directamente en las formas de Visio. El primer paso es conectar con el origen de datos e importar datos en el dibujo. El segundo paso es vincular los datos importados a las formas.

Paso 1: importar los datos

En este primer paso, se usa el Asistente para selector de datos para importar los datos.

Los datos que aparecen en la ventana datos externos son una instantánea de los datos de origen en el momento de la importación. Puede actualizar los datos del dibujo para que coincidan con los cambios en los datos de origen. Sin embargo, no puede actualizar el origen de datos modificando los datos del dibujo. Consulte actualizar datos importados.

  1. En la pestaña Datos, en el grupo Datos externos, haga clic en Vincular datos a las formas.

  2. En la primera página del Asistente para selector de datos, elija cuál de los siguientes tipos de orígenes de datos desea usar:

    • Libro de Microsoft Excel

    • Base de datos de Microsoft Access

    • Lista de Microsoft SharePoint Foundation

    • Base de datos de Microsoft SQL Server

    • Otro origen de datos OLEDB u ODBC

    • Conexión creada anteriormente

  3. Complete el resto del asistente.

    Nota: Si elige una opción que no sea un libro de Excel, una base de datos de Access o una lista de SharePoint en la primera página del asistente, es posible que se desvíe temporalmente al Asistente para la conexión de datos durante el curso de finalización del Asistente para selector de datos.

Después de hacer clic en Finalizar en la última página del Asistente para la conexión de datos, aparece la ventana datos externos con los datos importados mostrados en una cuadrícula.

Paso 2: vincular filas de datos a formas en el dibujo

Existen tres métodos para vincular filas de datos a formas en el dibujo: puede vincular las filas a las formas existentes de una en una, puede vincular las filas a las formas automáticamente o puede crear formas a partir de los datos.

Método 1: vincular las filas a las formas existentes de una en una

Este enfoque es el mejor para los dibujos existentes con relativamente pocas formas.

  • Arrastre una fila de la ventana datos externos hasta una forma del dibujo.

    Nota: Si no ve la ventana datos externos, vaya a la pestaña datos y, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla junto a ventana datos externos.

    Los datos aparecen en la forma y aparece un icono de vínculo a la izquierda de la fila en la ventana datos externos.

    Arrastrar una fila hasta una forma

    Notas: 

    • Puede vincular una sola fila a varias formas, pero no puede vincular varias filas a una sola forma.

    • Para cambiar o mejorar la apariencia de las formas y los datos, vea mejorar los datos con gráficos de datos.

    • Para mostrar la ventana datos externos, en el menú Ver, haga clic en ventana datos externos.

Método 2: vincular filas a formas existentes automáticamente

Este enfoque es el mejor para los dibujos existentes con un gran número de formas. Esto solo funciona si las formas ya tienen datos que puede hacer que coincidan con los datos del origen de datos.

  1. En Visio 2016 y versiones más recientes: en el menú datos, haga clic en Actualizar todo y seleccione vincular de forma automática cuando se haya activado Actualizar si no lo está ya.

    En Visio 2013 y versiones anteriores: en el menú datos, haga clic en vincular automáticamente.

  2. Siga los pasos del Asistente para vínculos automáticos.

    Los datos aparecerán en las formas. Para cambiar o mejorar la apariencia de las formas y los datos, vea mejorar los datos con gráficos de datos.

Método 3: crear formas a partir de los datos

Este enfoque es el mejor si el dibujo aún no tiene formas y no necesita usar formas específicas.

  1. Haga clic en una forma en el panel formas.

  2. Arrastre una fila o un conjunto de filas desde la ventana datos externos hasta un espacio en blanco del dibujo.

    Una copia de la forma en la que haga clic aparecerá por cada fila que arrastre hasta el dibujo.

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