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Importar datos a Visio, una descripción general

Importar datos a Visio, una descripción general

Con Visio Profesional, puede importar datos de orígenes externos. El origen de los datos puede ser un libro de Excel, una base de datos de Access, una base de datos de SQL Server, una lista de SharePoint, un origen OLEDB o un origen ODBC.

Cuando se importan datos, el diagrama se vuelve más útil de muchas maneras. En los siguientes datos de ejemplo se han importado en un diagrama de flujo y los datos se han visuales con barras de progreso. Las barras muestran el estado actual de cada paso del proceso. Por lo tanto, el diagrama de flujo no muestra únicamente cómo debe ir el proceso. También se muestra cómo está haciendo actualmente el proceso.

Diagrama de flujo de formas con las barras de datos parcialmente rellenas

Visio también le permite actualizar los datos importados. Con esta capacidad, el diagrama es menos estático y es más como un panel en vivo al que usted y su equipo pueden hacer referencia continuamente.

Cómo se vinculan los datos en el diagrama

Al importar datos, una fila de datos obtiene un vínculo (o un asociado) a una forma. Puede especificar los campos que se van a mostrar en la forma. En el ejemplo siguiente, se ha asociado una fila a una forma de diagrama de flujo y el campo que se muestra es el "campo% completado". Se está visualice como una barra de datos y la barra se rellena para 90%.

Fila de datos con campos, flecha, forma con barra de datos

Gráficos de datos

Cuando los datos se importan y se vinculan a una forma, los datos se muestran como un gráfico de datos. Un gráfico de datos es una visualización de un campo de datos. En el ejemplo siguiente, la forma "obtener requisitos" tiene un gráfico de datos que muestra la cantidad de trabajo completado.

Forma y gráfico de datos

Un gráfico de datos también puede ser una marca coloreada que indica un valor sí o no como "en el camino" o "no está en el camino". O bien, un gráfico de datos puede simplemente colocar texto en la forma que actúa como una etiqueta. También hay una forma de colorear las formas por valor.

Pasos siguientes

Importar datos a las formas del dibujo

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