Importar contenido de otras aplicaciones en PowerPoint

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Puede importar contenido de otros programas a la presentación. Esto incluye los archivos creados en otros programas de Microsoft Office, como archivos de otros programas que admiten la vinculación e incrustación de objetos (OLE).

Nota: Puede insertar contenido únicamente desde programas que admiten OLE están instalados en su equipo. Para ver qué tipos de contenido puede insertar, en la ficha Insertar, en el grupo texto, haga clic en objeto. El cuadro Insertar objeto muestra los tipos de objeto que se puede usar.

Hay dos formas de insertar objetos de contenido en una presentación de PowerPoint:

  • Objetos vinculados    Si cambia su archivo de origen, se actualiza un objeto vinculado. Por ejemplo, un gráfico vinculado creado a partir de datos en Microsoft Excel cambia si cambia el origen de datos de Excel. El archivo de origen debe estar disponible en su equipo o la red para mantener el vínculo entre el objeto insertado y el origen de datos. Insertar un objeto vinculado se recomienda si el conjunto de datos de origen es grande o complejo.

  • Objetos incrustados    El origen de datos está incrustada en la presentación. Puede ver el objeto incrustado en otro equipo, porque el origen de datos es parte del archivo de presentación. Normalmente, los objetos incrustados requieren más espacio en disco que objetos vinculados.

  1. En un programa que no sea de PowerPoint, seleccione y copie la información que desea insertar como un objeto.

  2. En PowerPoint, haga clic en donde desee que aparezca el objeto.

  3. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y en Pegado especial.

    Seleccione Pegado especial

  4. En el cuadro de diálogo Pegado especial, siga uno de estos procedimientos:

    • Para pegar la información como un objeto vinculado, haga clic en Pegar vínculo.

    • Para pegar la información como un objeto incrustado, haga clic en Pegar. En el cuadro como , haga clic en la entrada con la palabra "objeto" en su nombre. Por ejemplo, si ha copiado la información de un documento de Word, haga clic en Objeto documento Microsoft Word.

      Nota: Si la selección es muy pequeña, por ejemplo, unas pocas palabras de un documento de Word o un número de una celda de hoja de cálculo de Excel, no tendrá que guardarlo como un objeto. En este caso, haga clic en una de las opciones que aparecen en el cuadro como, o pegue el contenido directamente.

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  1. Haga clic en la diapositiva donde desee colocar el objeto.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.

    Seleccionar objeto

  3. Haga clic en crear desde archivo.

    Haga clic en crear desde archivo

  4. En el cuadro archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo de una lista.

  5. Seleccione la casilla de verificación vincular.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar el contenido de la presentación, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono .

    • Para mostrar un icono que se hace clic para ver el objeto, active la casilla de verificación Mostrar como icono .
      Para cambiar la imagen de icono predeterminada o la etiqueta, haga clic en Cambiar icono y, a continuación, haga clic en el icono que desee en la lista de icono. Si lo desea, puede escribir una etiqueta en el cuadro título.

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  1. Haga clic en la diapositiva donde desee colocar el objeto.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.

    Seleccionar objeto

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si ya no existe el objeto, haga clic en Crear nuevo. En el cuadro tipo de objeto, haga clic en el tipo de objeto que desea crear.

    • Si ya existe el objeto, haga clic en crear desde archivo. En el cuadro archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo de una lista. Desactive la casilla de verificación vincular.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar el contenido de la presentación, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono .

    • Para mostrar un icono que se hace clic para ver el objeto, active la casilla de verificación Mostrar como icono .
      Para cambiar la imagen de icono predeterminada o la etiqueta, haga clic en Cambiar icono y, a continuación, haga clic en el icono que desee en la lista de icono. Si lo desea, puede escribir una etiqueta en el cuadro título.

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