Importar conjuntos de términos

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Puede importar conjuntos de términos a la herramienta de administración de almacén de términos en lugar de crear términos y conjuntos de términos manualmente. Esto puede ahorrar tiempo, especialmente si hay muchos términos.

Existen tres pasos que se deben completar para importar un conjunto de términos:

  1. Descargar una copia del archivo de importación

  2. Rellenar el archivo de importación con los valores del conjunto de términos

  3. Importar un conjunto de términos

Abrir la Herramienta de administración de almacén de términos

Para abrir la Herramienta de administración de almacén de términos, seleccione el entorno de SharePoint que usa y luego siga estos pasos.

  1. Desde la página de inicio de colección de sitios en SharePoint Server, haga clic en configuración de Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

    En SharePoint Online, haga clic en configuración de Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título , haga clic en contenido del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, haga clic en administración de almacén de términos en el grupo Administración del sitio.

    Vínculo de administración de almacenamiento en configuración del sitio de términos

Después de abrir la Herramienta de administración de almacén de términos, puede descargar una copia del archivo de importación o importar un conjunto de términos.

Descargar una copia del archivo de importación

En la Herramienta de administración de almacén de términos, puede descargar una copia de un archivo .CSV (valores separados por comas) que puede usar para compilar los términos en su conjunto de términos.

  1. Abra la herramienta de administración de almacén de términos.

  2. Seleccione el encabezado de la taxonomía en el panel de vista de árbol de la izquierda

  3. En la sección Importación de muestra, haga clic en vista de una muestra de importar el archivo en la ficha General del panel de propiedades.

    archivo de importación de ejemplo de vista
  4. Si aparece un cuadro de diálogo Descarga de archivos y seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo, haga clic en Guardar. Algunos exploradores, se descargará automáticamente en una ubicación predeterminada, como descargas.

Rellenar el archivo de importación con los valores del conjunto de términos

Cada archivo de importación puede contener un conjunto de términos único. Puede organizar los términos de una jerarquía de hasta siete niveles de profundidad. Si desea importar varios conjuntos de términos, debe crear un archivo para cada conjunto de términos. Para rellenar el archivo de importación, desea piense acerca de cómo desea agrupar los metadatos de su organización en términos y conjuntos de términos. Para obtener más información sobre cómo planear el contenido de los conjuntos de términos, vea Planear términos y conjuntos de términos en SharePoint Server 2013.

Siga estos pasos para rellenar el archivo de importación:

  1. Abra el archivo de importación de ejemplo que ha descargado en Excel o en un visor de hoja de cálculo. Debe tener el nombre ImportTermSet.csv.

  2. Analice el archivo para familiarizarse con la jerarquía de un conjunto de términos.

  3. Para agregar términos, elimine todas las filas de la CSV excepto la primera para crear una plantilla y, a continuación, escriba la información de términos que desee usar.

  4. Guarde el archivo revertir como un archivo CSV.

Para obtener más información sobre cómo planear importar conjuntos de términos, consulte Plan importar los metadatos administrados. Para obtener información más detallada sobre el formato de archivo de entrada para los conjuntos de términos y cómo rellenar el archivo, consulte formato de archivo de entrada de metadatos administrados.

Importar un conjunto de términos

Debe ser asignado a un administrador de almacén de términos o un rol de administrador de grupo para importar conjuntos de términos. Para obtener más información acerca de los roles de metadatos administrados, consulte asignar roles y permisos para administrar conjuntos de términos.

  1. Abra la Herramienta de administración de almacén de términos de Configuración del sitio.

    Pantalla de administración de almacén de términos
  2. En el panel de vista de árbol del lado izquierdo, expanda los grupos para buscar el grupo en el que desea importar el conjunto de términos.

  3. Seleccione el grupo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, seleccione Importar conjunto de términos.

    Importar conjunto de términos lista desplegable
  4. En el cuadro de diálogo importación del conjunto de términos, seleccione Examinar, busque el archivo de importación que ha actualizado con los valores del conjunto de términos y, a continuación, seleccione Abrir.

    Cuadro de diálogo brows de conjunto de términos
  5. En el cuadro de diálogo importación del conjunto de términos, seleccione Aceptar.

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