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Impedir el reenvío de una reunión

Como organizador de la reunión, puede elegir si desea permitir que los asistentes reenvíen una invitación a la reunión a otras personas. Al crear una convocatoria de reunión, solo puede usar esta opción si su buzón está hospedado en Office 365 o en Exchange Server 2019.

Nota: Es posible que una suscripción de Office 365 no incluya el correo electrónico. Si no sabe si su buzón de correo está hospedado en Office 365, póngase en contacto con el Departamento de soporte técnico.

Nota: Esta característica no se ve afectada por el uso de Information Rights Management.

Invitaciones a reuniones que no permiten el reenvío

Al crear o modificar una reunión, puede elegir permitir o impedir el reenvío de la invitación a la reunión. La opción para permitir el reenvío está activada de forma predeterminada. Sin embargo, si desactiva esta opción, los asistentes incluidos en la invitación a la reunión no podrán reenviar la reunión a otras personas. Como organizador de la reunión, aún podrá agregar asistentes editando la reunión.

Outlook no puede impedir el reenvío si se envía una invitación a la reunión a los asistentes cuyos buzones se hospedan en versiones anteriores de Exchange o por servicios de terceros, como Google.

Clientes de Outlook donde se puede evitar el reenvío

Puede evitar el reenvío cuando cree o actualice reuniones en los siguientes clientes Outlook:

Cliente de Outlook

Compatible actualmente

Outlook en la Web

Para usuarios de Office 365

Outlook para Windows

Para usuarios
de Office 365 * Disponible para el canal mensual (versión 1808 o posterior)
* Disponible para el canal semianual (versión 1902 y posteriores)

Outlook para Mac

Para usuarios
de Office 365 * Disponible para 16,20 (18120801) y posteriores

Outlook para iOS

Aún no es compatible

Outlook para Android

Aún no es compatible

Experiencia del asistente cuando un organizador de la reunión ha evitado el reenvío

Si un asistente recibe una invitación a una reunión en un cliente actualizado, se impide el reenvío de la invitación a la reunión y el evento del calendario, independientemente del tipo de cuenta de correo electrónico que tengan.

Los clientes Outlook actualizados son los siguientes:

  • Outlook en la Web(Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)

  • Outlook para Windows(disponible en la versión 1808 de canal mensual, canal semianual (dirigido) y canal semianual).

  • Outlook 2013 y Outlook 2016 para Windows (outlook 2013 compilación 15.0.5125.1000 y outlook 2016 compilación 16.0.4795.1000).

  • Outlook para Mac 2016(disponible en la versión 16,16 [180812])

  • Outlook para iOS

  • Outlook para Android

Consulte la siguiente lista para obtener información sobre la experiencia si un asistente no está usando uno de los clientes mencionados anteriormente:

Exchange Online, Exchange server 2016 o Exchange server 2019: cuando el asistente recibe una reunión en un cliente anterior, verá las opciones para reenviar la invitación a la reunión o el evento del calendario. Sin embargo, si intentan reenviar la reunión, Exchange Online y Exchange Server bloquear esta acción. Se envía una notificación por correo electrónico al asistente en el que se indica que el organizador de la reunión no permite el reenvío de la reunión y, como resultado, no se envió su reenvío.

Versiones anteriores de Exchange o de servicios de terceros: cuando el asistente recibe una reunión en un cliente anterior, verá la opción de reenviar la invitación a la reunión o el evento del calendario. Cuando se envía el reenvío, lo administran los servidores externos que no admiten esta característica, por lo que no se puede evitar la reunión hacia adelante. Como siempre ha sucedido, cuando un asistente reenvía la reunión con un servicio de terceros, no se envía una notificación de reenvío al organizador de la reunión.

Notas: Incluso si el organizador de la reunión ha evitado el reenvío de una invitación a una reunión o un evento del calendario, los asistentes pueden seguir realizando las siguientes acciones:

  • Responder o responder a todos en la invitación a la reunión con un mensaje de correo electrónico.

  • Copie el mensaje de la reunión o el evento del calendario.

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