Identificar el programa que se debe utilizar para crear un organigrama

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Los organigramas muestran las relaciones jerárquicas entre las personas y grupos en una organización. Porque los organigramas son populares y utilizado, puede crearlos mediante las dos opciones siguientes de Office:

Nota: La Complemento Organigrama para programas de Microsoft Office todavía está disponible para su descarga. La herramienta de organización de Microsoft 2.0 instala una aplicación independiente para crear y editar los organigramas en aplicaciones de Office 2003. Solo puede usarse con Office 2003. Esta herramienta está principalmente para los usuarios que necesiten editar gráficos de organización de Microsoft 2.0 existentes. Estos gráficos creados en Office 2000 o anterior, donde Microsoft organización 2.0 era la herramienta principal para crear organigramas.

Gráficos SmartArt

Los organigramas se incluyen en la amplia variedad de gráficos SmartArt que están disponibles al insertar un gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint o Word. Al usar la característica de gráfico SmartArt, puede crear gráficos de calidad de diseñador e incluirlos en documentos y presentaciones de forma rápida y sencilla.

Use la característica de gráfico SmartArt si:

  • Desea crear un organigrama con 30 formas o menos.

  • Desea que el organigrama también contienen imágenes.

  • Desea agregar efectos, como resplandores, bordes suaves o efectos 3D a un organigrama.

  • Desea sacar partido de temas de Office, incluida la posibilidad de elegir colores al copiar y pegar gráficos SmartArt de un programa a otro.

  • Desea animar el organigrama.

  • Desea crear el organigrama rápidamente escribiendo o pegar el texto y tenerlo automáticamente y ordenándola para usted.

Crear un organigrama mediante la característica de gráfico SmartArt.

Visio

Con Visio, puede elaborar diagramas complejos. Visio proporciona el mayor número de herramientas y la mayor flexibilidad para crear organigramas.

Usar Visio si:

  • Desea crear un gráfico de organización pequeño o grande (hasta 1000 formas).

  • Desea generar organigramas personal existente de los datos almacenados en archivos de datos de Microsoft Exchange Server o Excel. Visio incluye a un Asistente para ello.

  • Desea un control muy preciso sobre el diseño del gráfico.

  • Desea agregar texto personalizable o campos numéricos a las formas y almacenar los campos como datos de la propiedad personalizada.

  • Desea utilizar el formato condicional. Formato condicional permite rápida y fácilmente codificar la información en función de los parámetros que establezca.

  • Desea sincronizar formas en todas las páginas para ayudar a administrar grandes organizaciones.

  • Desea mostrar datos en el dibujo mediante mejoras visuales como marcas, indicadores de progreso e iconos.

  • Desea comparar versiones independientes de organigramas y generar un informe que muestra las diferencias.

Crear un organigrama mediante el uso de Visio.

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