Hacer que Office funcione de forma más inteligente para usted

Office es cada vez más inteligente con nuevas características de la nube que pueden ahorrarle tiempo y ayudarle a obtener mejores resultados. Estas características le ayudan a mejorar la escritura en Word y Outlook, a analizar los datos en Excel y a ofrecer presentaciones dinámicas en PowerPoint.

Nota: Muchas de estas características solo están disponibles con una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

Echemos un vistazo a algunos de los nuevos servicios que ofrece Microsoft Office: le mostraremos cómo activarlos o desactivarlos.

Ideas en Excel

Ideas de Excel le permite comprender sus datos mediante tendencias, patrones y resúmenes visuales de carácter general. Simplemente haga clic en una celda de un rango de datos y, a continuación, haga clic en el botón ideas de la pestaña Inicio . Ideas de Excel analizará los datos y mostrará objetos visuales interesantes relacionados en un panel de tareas.

Imagen animada de Ideas de Excel en acción

Para obtener más información, vea ¿en qué datos funciona la ideas?

Diseñador de PowerPoint

Diseñador de PowerPoint le ayuda a crear una diapositiva atractiva con tan solo un clic. Cuando agrega contenido a una diapositiva, el Diseñador trabaja en segundo plano para ofrecerle diseños profesionales para el contenido.

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Para obtener más información, vaya a Acerca del Diseñador de PowerPoint.

Editor

El editor le ayuda a mejorar su escritura en Word, Outlook y PowerPoint al identificar las palabras y frases que pueden necesitar más polaco. El editor analiza el texto mientras escribe y realiza sugerencias cuando encuentra errores ortográficos y oportunidades para mejorar la sintaxis.

El editor usa los servicios de inteligencia para recomendar ortografía y correcciones de contexto.

Cuando el editor está habilitado, las sugerencias de ortografía y gramática mejoradas estarán disponibles automáticamente, ya sea que use el menú contextual o el panel de tareas.

Para más información sobre el Editor, consulte Editor, su asistente para la redacción.

Búsqueda inteligente

Manténgase centrado en la tarea mediante el panel búsqueda inteligente, con tecnología de Bing, para obtener resultados de búsqueda sin salir de la aplicación. Al seleccionar una palabra o frase, hacer clic con el botón derecho en ella y elegir búsqueda inteligente, el panel búsqueda inteligente proporcionará definiciones, temas, artículos de Wikipedia y búsquedas relacionadas más frecuentes desde la Web. También puede obtener acceso a Smart Lookup en cualquier momento si hace referencia a referencias> investigación > búsqueda inteligente.

Muestra el panel de información en Word

Sugerencia: Si está conectado a un dispositivo táctil, toque dos veces la palabra para seleccionarla y, a continuación, pulse Búsqueda inteligente o Búsqueda inteligente .

Para obtener más información sobre la búsqueda inteligente, vaya a Obtener recomendaciones sobre su trabajo con la búsqueda inteligente.

Traductor

Word puede traducir palabras seleccionadas, frases o documentos completos en 60 idiomas diferentes.

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

Para obtener más información sobre el traductor de Word, vea traducir texto a otro idioma.

Autocar del moderador

En PowerPoint para la web puede ensayar su presentación y el autocar moderador le dará consejos sobre su ritmo, la elección de las palabras, la originalidad y mucho más. Encontrará autocar de moderador en la pestaña presentación con diapositivas.

Un informe de ensayo desde el autocar del moderador.

Para obtener más información, consulte ensayar la presentación con diapositivas con el autocar del moderador.

Texto alternativo automático

Office puede ayudar a que sus documentos, mensajes de correo electrónico y presentaciones sean más accesibles para los usuarios que usan lectores de pantalla con la sugerencia de texto alternativo (que es la descripción textual de una imagen que una persona con un lector de pantalla escucha cuando se encuentra en su imagen) para las imágenes. A veces recibirás una frase completa de texto descriptivo, otras ocasiones en las que podrías obtener etiquetas descriptivas; dependiendo de la imagen.

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

Para habilitar o deshabilitar esta característica, vaya a Archivo > Opciones > Accesibilidad. Encontrará este ajuste de configuración en la sección Texto alternativo automático.

Y mucho más...

Nuestra cartera de características crece cada mes. Hemos agregado más servicios, como por ejemplo:

Habilitar y deshabilitar estas características

La primera vez que abra una aplicación de escritorio de Office 365 verá una ventana en la que podrá elegir si desea habilitar estas características o no.

No importa qué elija, pues puede cambiar su selección en cualquier momento. Simplemente abra cualquier aplicación de escritorio de Office 365 en Windows, vaya a archivo > cuenta (o cuenta de Office en Outlook) y seleccione Administrar configuración en privacidad de la cuenta

El panel de Cuenta que muestra el botón Administrar configuración en Privacidad de la cuenta

Diseñador de PowerPoint

Diseñador de PowerPoint le ayuda a crear una diapositiva atractiva con tan solo un clic. Cuando agrega contenido a una diapositiva, el Diseñador trabaja en segundo plano para ofrecerle diseños profesionales para el contenido.

Cuando selecciona una idea de diseño, esta se muestra inmediatamente a tamaño completo en la diapositiva.

Para obtener más información, vaya a Acerca del Diseñador de PowerPoint.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365.

Traductor

Word puede traducir palabras seleccionadas, frases o documentos completos en 60 idiomas diferentes.

Para obtener más información sobre el traductor de Word, vea traducir texto a otro idioma.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365.

Búsqueda inteligente

Manténgase centrado en la tarea mediante el panel búsqueda inteligente, con tecnología de Bing, para obtener resultados de búsqueda sin salir de la aplicación. Al seleccionar una palabra o frase, hacer clic con el botón derecho en ella y elegir búsqueda inteligente, el panel búsqueda inteligente proporcionará definiciones, temas, artículos de Wikipedia y búsquedas relacionadas más frecuentes desde la Web. También puede obtener acceso a Smart Lookup en cualquier momento yendo a las referencias > búsqueda inteligente.

Para obtener más información sobre la búsqueda inteligente, vaya a Obtener recomendaciones sobre su trabajo con la búsqueda inteligente.

Texto alternativo automático en Word y PowerPoint

Office puede ayudar a que sus documentos, mensajes de correo electrónico y presentaciones sean más accesibles para los usuarios que usan lectores de pantalla con la sugerencia de texto alternativo (que es la descripción textual de una imagen que una persona con un lector de pantalla escucha cuando se encuentra en su imagen) para las imágenes. A veces recibirás una frase completa de texto descriptivo, otras ocasiones en las que podrías obtener etiquetas descriptivas; dependiendo de la imagen.

Característica solo disponible para participantes de Office Insider Actualmente, esta característica solo está disponible para los participantes de Office Insider.

Y mucho más...

Nuestra cartera de características crece cada mes. Hemos agregado más servicios, como por ejemplo:

Habilitar y deshabilitar estas características

La primera vez que abra una aplicación de escritorio de Office 365 verá una ventana en la que podrá elegir si desea habilitar estas características o no.

No importa qué elija, pues puede cambiar su selección en cualquier momento. Simplemente abra cualquier aplicación de escritorio de Office 365 en su Mac, vaya al menú de la aplicación (por ejemplo, Word o PowerPoint), seleccione preferencias > privacidady, a continuación, en servicios inteligentes de Office, Active o desactive la casilla de verificación habilitar servicios .

Habilitar Featues inteligente en Mac

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Este artículo fue actualizado por última vez el 27 de septiembre de 2019 como resultado de sus comentarios. Si le ha parecido útil, y especialmente si no le ha sido de ayuda, use los siguientes controles de comentarios para hacernos saber cómo podríamos mejorar.

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