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Aumentar la accesibilidad a las plantillas

Obtenga información sobre las cinco maneras principales de mejorar la accesibilidad de las plantillas de Office.

Introducción a las plantillas

Las plantillas hacen un breve trabajo de la tarea, ya sea crear un folleto en Word, una factura en Excel, una presentación empresarial en PowerPoint o un boletín en Outlook. Al crear un archivo basado en una plantilla, el formato, el diseño de página y las herramientas especiales ya están configuradas.

Las plantillas también son ideales para ayudarle a seguir una norma. Para asegurarse de que todo su trabajo sea accesible, puede ahorrar mucho tiempo si empieza con una plantilla accesible

Puede crear plantillas fácilmente en Office programas; solo tiene que guardar su trabajo en un formato de archivo de plantilla. Con algunas opciones adecuadas, puede asegurarse de que la plantilla sea inclusiva (es decir, que no presente dificultades para los usuarios con discapacidades o que usen tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla).

Cinco procedimientos recomendados más importantes para las plantillas

Usar las herramientas integradas de formato de Office

Las herramientas integradas de Office están preprogramadas para resolver problemas comunes con la accesibilidad. Entre estos problemas se incluyen los estilos de título, los comandos de números y viñetas de la cinta, y las herramientas de tabla.

  • Estas herramientas funcionan correctamente con tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla y herramientas de voz a texto.

  • Las herramientas integradas permiten que los títulos, las viñetas y las tablas se asignen correctamente a diferentes formatos de archivo, como PDF y HTML. Esto quiere decir que

    • Los títulos en Word se guardan como encabezados en un archivo PDF o HTML.

    • Las listas numeradas y con viñetas se guardan correctamente como listas etiquetadas, con números y símbolos compatibles con lectores de pantalla.

    • Las tablas se guardan con la información de navegación correcta, de forma que las filas y columnas se designen correctamente.

Mejore la legibilidad para los usuarios con dislexia o deficiencias visuales

  • Use fuentes sans serif, como Arial o Calibri.

  • No dependa únicamente de colores o estilos para comunicar información. Combine colores o estilos con formas o texto.

  • Compruebe el contraste entre el texto y el fondo. Para más información, vea la Calculadora de relación de contraste y color.

Mejorar la accesibilidad de tablas e imágenes

  • Agregue siempre texto alternativo a las tablas, imágenes y otro contenido que no sea texto. Esto incluye fotos, vídeos, tablas, gráficos, gráficos SmartArt e imágenes prediseñadas.

  • Incluya una fila de encabezado en las tablas.

  • Asigne etiquetas o títulos a los cuadros de texto, imágenes, filas y columnas de tablas, gráficos y diagramas.

Hacer que el archivo de plantilla sea fácil de encontrar

  • Proporcione un nombre de archivo significativo. Si es posible, proporcione sugerencias sobre el contenido y una fecha.

  • Incluya las propiedades del documento, como el título y el autor.

Probar la plantilla

  • Abra un nuevo documento, libro, correo electrónico o presentación que esté basado en la plantilla.

  • Ejecute el Comprobador de accesibilidad en el nuevo documento para detectar y corregir problemas de accesibilidad.

  • Compruebe que puede navegar por los campos, cuadros de texto y celdas en un orden lógico.

Comprobar si existen problemas de accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio y versiones anteriores de estos productos incluyen un comprobador de accesibilidad que le ayuda a buscar y corregir áreas de la plantilla que tienen problemas de accesibilidad. Antes de enviar la plantilla, ejecute el comprobador de accesibilidad y revise las áreas que identifica como desafiante para los usuarios con discapacidades que pueden ver o usar. Para obtener más información, vea mejorar la accesibilidad con el comprobador de accesibilidad y las reglas del comprobador de accesibilidad.

Nota: El comprobador de accesibilidad puede ejecutarse en segundo plano mientras se sigue trabajando con el archivo.

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Más información

Crear documentos de Word accesibles para personas con discapacidades

Crear documentos de Excel accesibles para personas con discapacidades

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Hacer que el correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades

Hacer que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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