Hacer que el diseño de Sway sea accesible para personas con discapacidades

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En este tema encontrará instrucciones paso a paso para hacer que su contenido de Sway sea accesible para personas con discapacidades.

Vista de guión de Sway

el contenido de Sway tiende a ser muy visual, y las personas ciegas o con deficiencias visuales pueden comprenderlo más fácilmente si creas su Sway con la accesibilidad en mente.

Procedimientos recomendados para que un Sway sea accesible

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear contenido de Sway que sea accesible para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para buscar un contraste de color insuficiente, use el comProbador de accesibilidad.

También puedes buscar texto y otros elementos en tu Sway que sean difíciles de leer o de distinguir del fondo.

Use un gran contraste entre el texto y el fondo para que los usuarios con deficiencias visuales puedan ver y usar el contenido. Use un texto oscuro sobre un fondo blanco o de un color muy claro, o bien inviértalo y use texto blanco sobre un fondo oscuro.

Las combinaciones de colores de blanco y negro también permiten que las personas daltónicas puedan distinguir el texto y las formas con mayor facilidad.

Usar un color de texto accesible

Usar títulos integrados.

Para buscar títulos que no estén en un orden lógico, use el Comprobador de accesibilidad.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, puede usar un orden de título lógico y las tarjetas de título integradas en Sway.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Para ayudar a que los usuarios que escuchan el contenido de su Sway (en lugar de verlo) puedan distinguir áreas de contenido, asigne nombres únicos a los títulos y encabezados.

Usar estilos de título integrados

Usar estilo de texto predeterminado.

Para buscar instancias de texto acentuado (en cursiva), digitalice visualmente el documento.

Es posible que los usuarios con discapacidades de lectura tengan problemas con cursiva, palabras en mayúsculas y caracteres de subrayado.

Usar un formato de texto accesible

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino. Puede incluso usar la dirección URL de la página si es breve y descriptiva, por ejemplo, www.microsoft.com.

Hacer los vínculos accesibles

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

Compruebe que las imágenes y los vídeos tienen texto alternativo significativo.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En el texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Hacer que las imágenes y el vídeo sean accesibles con texto alternativo

Hacer que el audio y el vídeo sean accesibles con subtítulos

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Use el Comprobador de accesibilidad para analizar el documento y detectar contrastes de color insuficientes. Ahora, la herramienta compara el color del texto de los documentos con el color de página, los fondos de celda de tabla, el resaltado, el color de relleno del cuadro de texto, el sombreado de párrafo, los rellenos de forma y SmartArt, los encabezados y pies de página, así como los vínculos.

  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar estilos de título integrados

  1. Cuando desee insertar un título en la Sway, seleccione el botón Insertar contenido y, a continuación, seleccione uno de los niveles de título en la pestaña texto .

  2. Si desea cambiar una tarjeta de texto existente por una tarjeta de título, seleccione la tarjeta de texto y, después, haga clic en el botón título .

Usar un formato de texto accesible

Use la característica de acentos con moderación en el encabezado y en las tarjetas de texto. Para los usuarios con discapacidades de lectura, le recomendamos que evite usar cursiva, palabras que estén escritas todas en mayúscula y formato de subrayado.

Hacer los vínculos accesibles

Con el Comprobador de accesibilidad, puede revisar los hipervínculos en su Sway y asegurarse de que son accesibles para todos los usuarios.

  1. En el menú Más opciones (que se muestra como un signo de puntos suspensivos en la barra de herramientas de Sway al editar un guion), seleccione Comprobador de accesibilidad.

  2. En el panel comProbador de accesibilidad , seleccione revisar todo el textodel hipervínculo >.

  3. En el cuadro Texto para mostrar, asegúrese de que el texto vinculado sea significativo y describa el contenido del vínculo, en lugar de “haga clic aquí” u otras frases genéricas.

  4. Si tiene más vínculos a revisar, seleccione el botón elemento siguiente y continúe revisando el texto que se muestra. En caso contrario, seleccione listo.

Hacer que las imágenes y el vídeo estén accesibles con texto alternativo

Para que las imágenes y el vídeo sean accesibles para usuarios de lectores de pantalla, revise el texto alternativo de un guion. Sway crea el texto alternativo para una imagen basándose en su nombre de archivo. O bien, si usa una imagen que ya tiene texto alternativo, como una foto de la web, Sway incluirá ese texto.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Para revisar el texto alternativo para las imágenes y vídeos:

  1. En el menú Más opciones (que se muestra como un signo de puntos suspensivos en la barra de herramientas de Sway al editar un guion), seleccione Comprobador de accesibilidad.

  2. En el panel comProbador de accesibilidad , seleccione revisar todos los > texto alternativo.

  3. En el cuadro Texto alternativo, escriba o modifique el texto.

    Sugerencia: Si el objeto visual es puramente decorativo y agrega interés visual pero no es informativo, puedes marcarlo como tal sin necesidad de escribir texto alternativo. Ejemplos de elementos visuales que deberían marcarse como decorativos son imágenes de fondo. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos elementos visuales son decorativos para que sepan que no han perdido información importante. Para marcar un objeto visual como decorativo, rellene la casilla imagen decorativa .

  4. Si tiene más imágenes o vídeos, seleccione el botón Elemento siguiente y siga agregando y revisando el texto alternativo. En caso contrario, seleccione listo.

Hacer que el audio y el vídeo sean accesibles con subtítulos

Los subtítulos no solo hacen que el contenido de audio y vídeo sea accesible para los usuarios con discapacidades auditivas y de aprendizaje, sino que también se usa cuando el audio no puede escucharse correctamente (por ejemplo, en ambientes ruidosos como aeropuertos o en ambientes tranquilos como bibliotecas).

Puede agregar subtítulos a los archivos basándose en el tipo de cuenta y el modo en que se cargaron los archivos:

Para los archivos cargados con este tipo de cuenta

Puede agregar subtítulos a los archivos cargados desde estas ubicaciones

Archivos de audio cargados con una cuenta profesional o educativa

  • Su equipo

  • OneDrive

  • OneDrive para la Empresa

Archivos de audio cargados con una cuenta de Microsoft (personal)

  • Su equipo

  • OneDrive

Archivos de vídeo cargados con una cuenta profesional o educativa

  • Su equipo

  • OneDrive para la Empresa

Archivos de vídeo cargados con una cuenta de Microsoft (personal)

No es compatible actualmente

Agregar archivos de subtítulo a archivos de audio o vídeo en un sway

  1. Agregue un nuevo vídeo o tarjeta de audio a un Sway (para hacerlo, cargue el contenido desde el equipo, grábelo o agregue el contenido desde su cuenta de OneDrive o OneDrive para la Empresa).

  2. Para expandir la tarjeta, seleccione el botón Detalles.

  3. Seleccione el botón Agregar subtítulo en la parte inferior de la tarjeta expandida.

  4. Seleccione el archivo de subtítulos en el explorador de archivos (formato. VTT y tamaño máximo de 1 MB).

  5. Seleccione el idioma de los subtítulos.

Vea también

Crear documentos de Word accesibles para personas con discapacidades

Crear documentos de Excel accesibles para personas con discapacidades

Hacer que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles para personas con discapacidades

Hacer que el correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

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