Hacer el seguimiento de los cambios en la presentación

Hacer el seguimiento de los cambios en la presentación

PowerPoint no tiene una característica de control de cambios como la de Word, pero puede recibir comentarios y comentarios de los revisores en primer lugar, guardando la presentación en el equipo y, a continuación, publicando una segunda copia en una ubicación compartida, como OneDrive o SharePoint. Puede pedir a los usuarios que realicen cambios y agreguen comentarios a la copia compartida. Una vez que haya terminado, compare y combine la copia compartida con el original guardado en el equipo.

Paso 1: enviar la presentación para su revisión

Antes de que los usuarios puedan revisar la presentación, es buena idea guardar la copia original y, a continuación, publicar una segunda copia para que la revisen. Guardar el original le dará algo para comparar los cambios con el momento en que todo el mundo revisará.

  1. Cree un borrador de la presentación y guarde una copia impresa.

  2. Guarde otra copia de la presentación con un nombre diferente en una ubicación compartida, como OneDrive o SharePoint.

  3. En OneDrive o SharePoint, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Copiar vínculo para obtener un vínculo que puede enviar por correo electrónico a sus revisores.

  4. Pida a los revisores que agreguen comentarios a las diapositivas y que agreguen sus comentarios a la presentación.

Paso 2: comparar y combinar dos versiones del mismo archivo

Cuando todo el mundo haya revisando la presentación que compartió, puede revisar los cambios y combinarla con la copia guardada del original.

  1. Abra la versión original de la presentación que guardó en el equipo.

  2. Haga clic en revisar > comparary, a continuación, haga clic en comparar.

  3. En el cuadro elegir archivo para combinar con la presentación actual , busque la versión de la presentación que ha guardado en la ubicación compartida, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en combinar.

    Nota: Se abre el panel de tareas revisiones para mostrar todos los comentarios y cambios realizados por los revisores.

  4. Si los revisores han dejado comentarios en la presentación, podrá verlos en cambios de diapositivas en el panel de tareas revisiones .

    Cambios de diapositivas

  5. Para leer los comentarios en detalle, en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, en la barra de estado, haga clic en comentarios.

    Nota: Para obtener más información sobre cómo trabajar en el panel de tareas comentarios , vea sugerencias para trabajar en el panel de tareas comentarios.

  6. Si los revisores han realizado cambios en la presentación, podrá verlos en cambios de presentación en el panel de tareas revisiones .

    Cambios de presentaciones

  7. Para ver los detalles sobre un cambio en el cuerpo de la diapositiva, haga clic en cada elemento de la lista.

    Ver un cambio

Aceptar o rechazar cambios realizados por otros usuarios

Para aceptar o rechazar los cambios realizados por los revisores, haga lo siguiente:

  • Para aceptar un cambio, active la casilla que se encuentra junto al icono de otros autores Otros autores: haga clic en todas las diapositivas insertadas en esta posición (también se muestra a continuación).

    Para aceptar un cambio, active la casilla.

  • Para rechazar un cambio, no haga nada. Los cuadros que no se marcan no se agregan a la presentación.

Sugerencias para trabajar en el panel de tareas comentarios

  • En una diapositiva, verá un icono de comentarios Icono Comentarios cuando alguien haya dejado un comentario. Haga doble clic en el icono para leer el comentario.

  • Haga clic en siguiente Ir al comentario siguiente para ir al siguiente comentario y haga clic en Ir al comentario anterior anterior para ir al comentario anterior.

  • Para eliminar un comentario, mueva el puntero sobre el comentario y haga clic en eliminar Eliminar .

    Eliminar un comentario

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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