Habilitar o deshabilitar las firmas digitales

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Al diseñar una plantilla de formulario, se puede especificar si los usuarios pueden usar firmas digitales al rellenar formularios basados en la plantilla de formulario. Puede usar una firma digital para muchas de las mismas razones que podría firmar un documento en papel. Una firma digital se usa para la información digital autenticar, como plantillas de formulario, formularios, mensajes de correo electrónico y documentos — usando un equipo cifrado. Una vez que se ha iniciado sesión en un formulario, no se puede modificar el formulario completo o parte del formulario que se ha firmado sin invalidar la firma.

Nota: Si una plantilla de formulario se ha diseñado basándose en un esquema XML, puede habilitar firmas digitales para la plantilla de formulario solo si el esquema XML dispone de un nodo que está en la firma digital de World Wide Web Consortium (W3C) XML espacio de nombres.

En este artículo

Consideraciones de compatibilidad

Habilitar las firmas digitales para que los usuarios puedan firmar todo el formulario

Habilitar las firmas digitales para que los usuarios puedan firmar parte de un formulario

Deshabilitar las firmas digitales

Consideraciones de compatibilidad

Al crear una plantilla de formulario, puede habilitar firmas digitales para que los usuarios puedan agregarlas a todo el formulario o a partes específicas del formulario. En Microsoft Office InfoPath 2007, también puede diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador. Una plantilla de formulario compatible con el explorador es una plantilla de formulario está diseñada en InfoPath mediante el modo de compatibilidad específicos. Una plantilla de formulario compatible con el explorador puede estar habilitadas para el explorador cuando se publica en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services. En plantillas de formulario habilitadas para el explorador sólo puede habilitar las firmas digitales se agregue a partes específicas de los formularios que los usuarios rellenan. Al habilitar las firmas digitales de partes del formulario, las firmas solo se aplican a los datos de las partes específicas del formulario.

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Habilitar las firmas digitales para que los usuarios puedan firmar todo el formulario

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  2. En categoría, haga clic en Firmas digitales y, a continuación, haga clic en Habilitar firmas digitales para todo el formulario.

    Nota: Si está diseñando una plantilla de formulario compatible con el explorador, la opción Habilitar firmas digitales para todo el formulario no está disponible porque las plantillas de formulario compatibles con el explorador sólo admiten firmas digitales para elementos específicos de la plantilla de formulario. Si cambia las opciones de compatibilidad para la plantilla de formulario después de habilitar las firmas digitales, debe ejecutar el Verificador de diseño para comprobar que las opciones de firma digital están configurados correctamente. Encontrará más información sobre el Verificador de diseño en la sección Vea también.

  3. Si se ha diseñado la plantilla de formulario basada en una base de datos, un servicio Web o un esquema XML que contiene un espacio de nombres de firma digital, haga clic en Seleccionar XPath Imagen del botón para especificar el grupo en el origen de datos donde se debe almacenar la firma. El grupo debe ser parte de un espacio de nombres de firma digital.

    Nota: Si diseña una plantilla de formulario que no está basada en una base de datos, un servicio Web o un esquema XML que contiene un espacio de nombres digital, esta opción no está disponible. En este caso, vaya al paso 5.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en el campo o grupo que desea habilitar las firmas digitales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Si desea que los usuarios firmen el formulario antes de enviarlo, seleccione la casilla de verificación solicitar al usuario que firmar el formulario si se envía sin firma.

    Nota: Si aún no ha habilitado el envío del formulario para la plantilla de formulario, debe hacerlo después de seleccionar esta casilla de verificación.

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Habilitar las firmas digitales para que los usuarios puedan firmar parte de un formulario

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  2. En categoría, haga clic en Firmas digitales y, a continuación, haga clic en Habilitar las firmas digitales de datos específicos en el formulario.

  3. Haga clic en Agregar.

  4. En el cuadro de diálogo Datos firmados, escriba un nombre para el elemento de la plantilla de formulario para el que desea habilitar las firmas digitales.

    Sugerencia: El nombre que usa no puede contener espacios.

  5. Haga clic en Seleccionar XPath Imagen del botón junto al cuadro campos y grupos que se van a firmar.

  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en el campo o grupo que desea habilitar las firmas digitales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. En Opciones de la firma en el cuadro de diálogo Datos firmados, siga uno de estos procedimientos:

    • Para permitir únicamente una firma para esta parte de la plantilla de formulario, haga clic en Permitir únicamente una firma.

    • Para permitir varias firmas independientes entre sí y que se pueden agregar o quitar sin afectar al resto, haga clic en todas las firmas son independientes (cofirma).

    • Para permitir que las firmas anteriores varias firmas, haga clic en cada firma precede a las anteriores (contrafirma).

  8. En el cuadro de mensaje de confirmación de firma, escriba el texto que desea mostrar al usuario al firmar esta parte del formulario y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.

  9. En la plantilla de formulario, asocie la parte de la plantilla de formulario para que ha habilitado las firmas digitales con una sección.

    ¿Cómo?

    1. Coloque el cursor donde desee insertar la sección.

    2. Si el panel de tareas Origen de datos no está visible, haga clic en Origen de datos en el menú Ver.

    3. En el panel de tareas Origen de datos, siga uno de estos procedimientos:

      • Para agregar un control enlazado a un campo, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en el control que desee asociar a este campo.

      • Para agregar una sección que está enlazada a un grupo, haga clic en el grupo y, a continuación, haga clic en sección con controles.

        Nota: Si se repite el campo o grupo especificado, debe seleccionar un grupo no sea de repetición que contenga ese campo o grupo.

  10. En la plantilla de formulario, haga doble clic en la etiqueta sección debajo de la sección que contiene las otras secciones o controles que ha insertado.

  11. Haga clic en la ficha Firmas digitales.

  12. Active la casilla de verificación Permitir que los usuarios firmen digitalmente esta sección.

  13. En el cuadro firmar los datos siguientes del formulario cuando esté firmada esta sección, haga clic en el nombre de la sección que ha creado una firma digital en el paso 4.

  14. Para mostrar las firmas en la sección que se hayan agregado, seleccione la casilla de verificación Mostrar firmas de la sección.

  15. Para que los controles en la sección de sólo lectura una vez que se ha iniciado sesión, seleccione la casilla de verificación cuando estén firmados, asegúrese de controles de solo lectura.

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Deshabilitar las firmas digitales

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  2. En categoría, haga clic en Firmas digitales y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para deshabilitar las firmas digitales para la plantilla de formulario completo, haga clic en Habilitar firmas digitales.

    • Para deshabilitar las firmas digitales de una parte específica de la plantilla de formulario, haga clic en Habilitar las firmas digitales de datos específicos en el formulario, haga clic en la parte de la plantilla de formulario en la lista de datos en el formulario que se puede firmar que desea deshabilitar digital firmas y, a continuación, haga clic en Quitar.

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