Habilitar navegación administrada para un sitio de SharePoint

Habilitar navegación administrada para un sitio de SharePoint

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En SharePoint, puede elegir entre dos métodos de navegación: navegación estructural o navegación administrada. La navegación estructural se basa en la estructura del sitio. La navegación administrada se basa en los conjuntos de términos.

Navegación administrada le permite definir y mantener la navegación del sitio mediante el uso de conjuntos de términos. Con la navegación administrada, no es la ubicación del contenido que define dónde en el panel de navegación que aparecerá el contenido, pero ¿cómo etiquetar el contenido con los términos de un conjunto de términos. Navegación administrada crea direcciones URL descriptivas. Navegación administrada también puede ayudar a crear direcciones URL descriptivas. Para utilizar y personalizar la navegación estructural en su lugar, consulte Personalizar la navegación en el sitio de SharePoint.

Nota: Si usó la plantilla de la colección de sitios del Portal de publicación para crear la colección de sitios, no es necesario que realice este procedimiento.De forma predeterminada, la navegación administrada está habilitada para sitios del Portal de publicación.

Antes de empezar

Antes de habilitar la navegación administrada, asegúrese de:

Habilitar navegación administrada para un sitio

  1. En configuración de Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. , seleccione Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección Aspecto, haga clic en Navegación.

    Configuración de la apariencia con navegación seleccionada
  3. En la página Configuración de navegación, en la sección Navegación global, seleccione Navegación administrada: Los elementos de navegación se representarán con un conjunto de términos de metadatos administrado.

    Configuración de navegación global con navegación administrada seleccionado
  4. En la sección Navegación actual, seleccione Navegación administrada: Los elementos de navegación se representarán con un conjunto de términos de metadatos administrado.

    Sección de navegación actual con navegación administrada seleccionado
  5. En la sección Navegación administrada: conjunto de términos, seleccione el conjunto de términos que usará para especificar su navegación del sitio.

    Seleccione un conjunto de términos
  6. Seleccione Aceptar.

    Opción Mostrar ocultar cinta de opciones, con Aceptar seleccionado

Sobre la navegación administrada

Navegación administrada le permite definir y mantener la navegación del sitio mediante el uso de conjuntos de términos. Con la navegación administrada, no es la ubicación del contenido que define dónde en el panel de navegación que aparecerá el contenido, pero ¿cómo etiquetar el contenido con los términos de un conjunto de términos. Por ejemplo, en versiones anteriores de SharePoint, si desea agregar una nueva página en "sobre nuestra empresa" tenía agregar esa página en la sucursal "sobre nuestra empresa" en el contenido. Con navegación administrada, puede agregar una página a la sección que más sentido tenga para usted. Página con un término de etiquetado y utilizando elementos Web de búsqueda, aparecerá en el lugar correcto en el panel de navegación. Para obtener más información sobre la creación de conjuntos de términos, consulte crear y administrar términos en un conjunto de términos.

Navegación administrada crea direcciones URL descriptivas. En versiones anteriores de SharePoint, la dirección URL a una página contenía una referencia a la biblioteca de páginas y las carpetas dentro de esa biblioteca, por ejemplo: http://www.contoso.com/pages/products/cameras/camera-accessories.aspx. Con navegación administrada, las direcciones URL se basan en los términos en el conjunto de términos que controla la navegación del sitio, por ejemplo: http://www.contoso.com/cameras/camera-accessories.

En un escenario de publicación de entre sitios (solo disponible en SharePoint Server 2016 o SharePoint Online), es bastante común para el sitio de publicación utilizar la navegación administrada. En el ejemplo siguiente se muestra cómo se crea la dirección URL descriptiva para una página de términos en el conjunto de términos de navegación administrada.

Navegación administrada y dirección URL descriptiva

Nota: Un término conjunto creado en el centro de administración de SharePoint solo puede conducir la navegación administrada de un sitio dentro del inquilino. Un conjunto de términos creado en una colección de sitios puede solo conducir la navegación administrada de un sitio dentro de esa colección de sitios. Para obtener información sobre cómo planear un conjunto de términos, vea conjuntos de términos de navegación de Plan en SharePoint.

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