Habilitar navegación administrada para un sitio de SharePoint

Habilitar navegación administrada para un sitio de SharePoint

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En SharePoint, puede elegir entre dos métodos de navegación: navegación estructural o navegación administrada. La navegación estructural se basa en la estructura del sitio. La navegación administrada se basa en los conjuntos de términos.

Navegación administrada le permite definir y mantener la navegación del sitio mediante conjuntos de términos. Con la navegación administrada, no es la ubicación del contenido que define en qué lugar de la navegación aparecerá el contenido, sino cómo etiquetar el contenido con los términos de un conjunto de términos. La navegación administrada crea direcciones URL descriptivas. La navegación administrada también puede ayudar a crear direcciones URL descriptivas. Para usar y personalizar la navegación estructural en su lugar, vea personalizar la navegación en el sitio de SharePoint.

Nota: Si usó la plantilla de la colección de sitios del Portal de publicación para crear la colección de sitios, no es necesario que realice este procedimiento.De forma predeterminada, la navegación administrada está habilitada para sitios del Portal de publicación.

Antes de empezar

Antes de habilitar la navegación administrada, asegúrese de:

Habilitar navegación administrada para un sitio

  1. En Configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. , seleccione Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección Aspecto, haga clic en Navegación.

    Aspecto de la configuración y funcionamiento de la navegación seleccionada
  3. En la página Configuración de navegación, en la sección Navegación global, seleccione Navegación administrada: Los elementos de navegación se representarán con un conjunto de términos de metadatos administrado.

    Configuración de navegación global con navegación administrada seleccionada
  4. En la sección Navegación actual, seleccione Navegación administrada: Los elementos de navegación se representarán con un conjunto de términos de metadatos administrado.

    Sección navegación actual con navegación administrada seleccionada
  5. En la sección Navegación administrada: conjunto de términos, seleccione el conjunto de términos que usará para especificar su navegación del sitio.

    Seleccionar un conjunto de términos
  6. Haga clic en Aceptar.

    Mostrar la opción ocultar cinta, con la opción Aceptar seleccionada

Sobre la navegación administrada

Navegación administrada le permite definir y mantener la navegación del sitio mediante conjuntos de términos. Con la navegación administrada, no es la ubicación del contenido que define en qué lugar de la navegación aparecerá el contenido, sino cómo etiquetar el contenido con los términos de un conjunto de términos. Por ejemplo, en versiones anteriores de SharePoint, si deseaba agregar una nueva página en "acerca de nuestra empresa", tenía que agregar la página de la rama "acerca de nuestra empresa" dentro del contenido. Con navegación administrada, puede Agregar una página a la rama que le resulte más conveniente. Al etiquetar la página con un término y usar elementos Web de búsqueda, aparecerá en el lugar correcto de la navegación. Para obtener más información sobre cómo crear conjuntos de términos, vea crear y administrar términos en un conjunto detérminos.

La navegación administrada crea direcciones URL descriptivas. En versiones anteriores de SharePoint, la dirección URL a una página contenía una referencia a la biblioteca de páginas y a cualquier carpeta dentro de dicha biblioteca, por ejemplo: http://www.contoso.com/pages/products/cameras/camera-accessories.aspx. Con la navegación administrada, las direcciones URL se basan en los términos del conjunto de términos en que se basa la navegación del sitio, por ejemplo: http://www.contoso.com/cameras/camera-accessories.

En un escenario de publicación entre sitios (solo disponible en SharePoint Server 2016 o SharePoint Online), es muy común que el sitio de publicación use la navegación administrada. El siguiente ejemplo muestra cómo se crea la dirección URL descriptiva de una página a partir de los términos del conjunto de términos de navegación administrada.

Navegación administrada y dirección URL descriptiva

Nota: Un conjunto de términos creado en el centro de administración de SharePoint solo puede conducir la navegación administrada de un sitio dentro del inquilino. Un conjunto de términos creado en una colección de sitios solo puede conducir la navegación administrada de un sitio dentro de esa colección de sitios. Para obtener información sobre cómo planear un conjunto de términos, vea planear conjuntos de términos de navegación en SharePoint.

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