Guardar una plantilla de formulario

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Publicar una plantilla de formulario no es lo mismo que guardar una plantilla de formulario. Al publicar una plantilla de formulario, el Asistente para la publicación agrega la ubicación de publicación y procesamiento de instrucciones para la plantilla de formulario para que los usuarios puedan abrir formularios basados en esta plantilla de formulario. Al guardar una plantilla de formulario, va a guardar una copia de la plantilla de formulario, igual que cuando guarda un archivo en el equipo. Siempre debe usar al Asistente para la publicación cuando desee hacer disponible para los usuarios a rellenar la plantilla de formulario. Este tema se explica cómo guardar una plantilla de formulario.

Guardar una plantilla de formulario

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

  2. Si recibe un mensaje acerca de la publicación de la plantilla de formulario, haga clic en Aceptar.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique dónde desea guardar la plantilla de formulario.

  4. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla de formulario.

  5. En la lista Guardar como tipo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para guardar la plantilla de formulario como una plantilla de formulario de Microsoft Office InfoPath 2007, haga clic en Plantilla de formulario de InfoPath y, a continuación, haga clic en Guardar.

    • Para guardar la plantilla de formulario como una plantilla de formulario de Microsoft Office InfoPath 2003, haga clic en Plantilla de formulario de InfoPath 2003 y, a continuación, haga clic en Guardar. Si ha agregado controles o habilitado características que no son compatibles en Office InfoPath 2003, InfoPath muestra un mensaje y le notifica que la plantilla de formulario no compatible los controles o características.

      Revisar y corregir problemas de compatibilidad

      Para solucionar problemas de compatibilidad, debe abrir el panel de tareas Verificador de diseño y revisar y corregir cualquier problema, según sea necesario.

      1. Para abrir el panel de tareas Verificador de diseño, haga clic en Verificador de diseño en el menú Herramientas.

      2. En el panel de tareas Verificador de diseño, haga clic en Actualizar y tome nota de los errores y mensajes que aparecen.

        La siguiente tabla describe la diferencia entre errores y mensajes en el panel de tareas Verificador de diseño.

      Icono

      Tipo

      Descripción

      Imagen del icono

      Error

      La plantilla de formulario no funcionarán correctamente. Debe corregir los errores antes de publicar la plantilla de formulario.

      Imagen del icono

      Mensaje

      La plantilla de formulario podría no funcionar según lo esperado. Los mensajes son menos graves errores. Puede elegir si desea dirigir los mensajes antes de publicar la plantilla de formulario.

      1. Compatibilidad con versiones anteriores, haga clic en el texto del mensaje o error para ver una explicación del problema y sugerencias sobre cómo corregirlo.

      2. Realice los cambios necesarios para la plantilla de formulario.

      3. Para comprobar que la plantilla de formulario está libre de problemas, en el panel de tareas Verificador de diseño, haga clic en Actualizar.

        Buscar vínculos a más información sobre cómo diseñar una plantilla de formulario que funcione con InfoPath 2003 en la sección Vea también.

Sugerencia: Para guardar rápidamente la plantilla de formulario mientras está trabajando en él, haga clic en Guardar Imagen del botón en la barra de herramientas estándar o presione CTRL+G.

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