Guardar una copia antes de editarla para evitar que se cambie el archivo original

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Sugerencia: ¿Ha realizado cambios no deseados antes de guardar una copia? ¡No hay problema! Puede volver al archivo original, seleccionar el título del documento en la parte superior de la cinta y restaurar una versión anterior de un archivo con el historial de versiones.

Antes de Office 365, editaría un archivo y, a continuación, usar guardar como para guardar los cambios como un documento nuevo. Estos días con autoguardado, los cambios siempre se guardan para que no pierda el trabajo. Para asegurarse de que no guarda los cambios accidentalmente en el archivo original, use guardar una copia antes de empezar a realizar las modificaciones para asegurarse de que está trabajando en la nueva copia y de que no sobrescribe el original.

Use un archivo existente en la nube como plantilla para un archivo nuevo con guardar una copia.

La historia de Todd sobre autoguardado y guardar una copia

Abra el archivo que desea copiar.

Inga usa un informe de presupuesto de Excel mensual que ha creado para realizar un seguimiento de los gastos de su equipo para el reembolso.

Todd ha sido recientemente director de su propio equipo y quiere realizar un seguimiento de sus propios gastos mensuales. En lugar de hacer el trabajo desde cero, decide que sería más eficaz usar el informe de presupuesto de Inga como plantilla.

Todd quiere usar un informe existente como plantilla para su propio informe.

Guardar una copia para usarla como punto de partida

Todd va a Inga sitio de SharePoint de grupo y abre el informe de presupuesto de Excel correspondiente al mes más reciente. Puesto que la hoja de cálculo está en la nube, Todd sabe que autoguardado guarda automáticamente los cambios realizados en el archivo si lo hace.

Como no quiere sobrescribir los datos de Inga, antes de realizar cambios, accede a los archivos y hace clic en guardar una copia para descargar una copia del informe en su OneDrive.

Todd usa guardar una copia para guardar su propia versión del informe en su OneDrive.

Realizar cambios en el archivo copiado

Después de guardar en su OneDrive, Office abre automáticamente el archivo en Excel. Ahora, Todd está trabajando en la versión de su informe de Inga y es seguro realizar cambios sin preocuparse de cambiar sus datos.

Cambia el título y el número del centro de coste del informe y borra los campos que necesita para que se rellenen. Todd sabe que con autoguardado, su informe guardará siempre los últimos cambios.

Con autoguardado, Todd sabe que los cambios que realiza en el informe son seguros.

Descartar las modificaciones no deseadas con el historial de versiones

Todd ha realizado varias copias de su informe de presupuesto durante los próximos meses. Sin embargo, se ha dado cuenta de que el informe que se ha actualizado con los números del mes siguiente es realmente el informe del mes pasado. Aunque los cambios se han guardado automáticamente sobre sus datos, Todd no se preocupa porque puede restaurar una versión anterior de un archivo con el historial de versiones.

Selecciona el título de su informe de presupuesto y selecciona el historial de versiones. Puede ver los diferentes momentos en el tiempo en que Excel ha creado una versión de su archivo y abre la que no tiene cambios accidentales en una ventana nueva. Ahora, puede restaurar fácilmente el archivo sin ningún daño realizado.

Use el historial de versiones para volver a una versión anterior de un archivo.
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