Guardar un mensaje de Outlook como un archivo .eml, un archivo PDF o como borrador

Outlook no incluye PDF como uno de los tipos predeterminados de Guardar como. La utilidad Imprimir a PDF de Microsoft incluida en Windows 10 le permite imprimir cualquier mensaje de correo electrónico directamente en un PDF. Si no tiene Windows 10, puede guardar el mensaje de correo electrónico como un archivo HTML, abrirlo en Word y, después, usar la característica Guardar como en Word para guardar el correo electrónico como un archivo PDF.

Guardar como (o Imprimir en) un PDF en Windows 10

1. Abra el mensaje que desea guardar y, en la pestaña Archivo , haga clic en Imprimir.

   

2. En el menú desplegable Impresora , elija Imprimir en PDF de Microsoft.

   

3. Seleccione Imprimir.

4. En el cuadro Guardar impresión como , elija una carpeta para el PDF y escriba un nombre de archivo. A continuación, elija Guardar.

Guardar como PDF en otras versiones de Windows

1. Abra el mensaje que desea guardar y, en la pestaña Archivo , haga clic en Guardar como.

   

2. En el cuadro de diálogo Guardar como , en el panel Carpeta , elija una carpeta y, después, la ubicación en la carpeta seleccionada donde desea guardar el archivo.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.

4. En la lista Guardar como tipo , elija HTML y, a continuación, elija Guardar.

5. Abra Word y elija Archivo > Abrir.

6. Seleccione el archivo HTML que guardó en el paso 4.

7. Elija Archivo > Guardar como y, después, elija PDF (*.pdf) en la lista desplegable del tipo de archivo antes de elegir Guardar.

Si desea guardar un mensaje en otra carpeta de Outlook, la forma más sencilla de hacerlo es mover o copiar el mensaje a la carpeta de destino. Vea Mover o copiar un elemento a otra carpeta.

Outlook no puede guardar un mensaje directamente como un archivo de documento Word. Sin embargo, puede guardar el mensaje como un archivo HTML y, a continuación, abrir ese archivo en Word. Guardar el mensaje de correo electrónico como un archivo HTML conserva todo el formato, las imágenes y los vínculos, así como incluye la información del encabezado, que incluye la información de De, Para, CC y Asunto .

1. Abra el mensaje que desea guardar y, en la pestaña Archivo , haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como , en el panel Carpeta , elija una carpeta y, después, la ubicación en la carpeta seleccionada donde desea guardar el archivo.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.

4. En la lista Guardar como tipo , elija HTML y, a continuación, elija Guardar.

5. Abra Word y elija Archivo > Abrir.

6. Seleccione el archivo HTML que guardó en el paso 4.

7. Elija Archivo > Guardar como y, después, elija Word documento (*.docx) en la lista desplegable del tipo de archivo antes de elegir Guardar.

Use plantillas de correo electrónico para enviar mensajes que incluyan información que no cambie de mensaje a mensaje. Puede crear y guardar un mensaje como plantilla y, a continuación, usar esa plantilla. Agregue información nueva antes de enviar la plantilla como mensaje.

1. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo correo.

2. En el cuerpo del mensaje, escriba el contenido que desee.

3. En la ventana del mensaje, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Guardar como.

4. En el cuadro Guardar como , en la lista Guardar como tipo , haga clic en Plantilla de Outlook.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y, luego, haga clic en Guardar.

Outlook admite Unicode, un estándar de codificación de caracteres que permite que la mayoría de los idiomas escritos en el mundo se representen mediante un único juego de caracteres. Si trabaja en una organización multinacional o comparte mensajes y elementos con personas que usan Outlook en equipos que se ejecutan en otros idiomas, puede aprovechar la compatibilidad con Unicode en Outlook.

Para guardar los mensajes en una codificación Unicode de forma predeterminada

1. En la pestaña Archivo. elija Opciones > Correo.

2. En Guardar mensajes, active la casilla Usar formato Unicode .

Cualquier mensaje que cree, pero no envíe, se guardará automáticamente en la carpeta Borradores . Puede volver a Outlook más tarde y encontrar el mensaje no enviado.

Para guardar manualmente un borrador de un mensaje

• Siga uno de estos procedimientos:

  • En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar.

  • En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar.

Para volver a un borrador guardado de un mensaje

• En Correo, en el panel Carpeta, haga clic en Borradores y, a continuación, haga doble clic en el mensaje.

Sugerencia mejor juntas: Administrar borradores de Outlook para iOS y Outlook para Android

Si usa Outlook para iOS o Outlook para Android, los borradores se sincronizarán automáticamente con su dispositivo móvil. Desde allí, puede finalizar los mensajes que ha iniciado en el equipo, agregar fácilmente datos adjuntos de sus fotos o cámara, o usar Office Lens para capturar notas de una pizarra en una reunión.

De forma predeterminada, los mensajes sin terminar se guardan en la carpeta Borradores cada tres minutos. Puede cambiar este intervalo de tiempo o ubicación.

1. En la pestaña Archivo , haga clic en Opciones > Correo.

2. En Guardar mensajes, siga uno o varios de estos procedimientos:

   • Para cambiar la ubicación donde se guardan los borradores, en la lista Guardar en esta carpeta , elija Borradores, Bandeja de entrada, Correo enviado o Bandeja de salida.  

   • Para cambiar la frecuencia con la que se guardan los borradores, en el cuadro Guardar automáticamente los elementos que no se hayan enviado después de esta cantidad de minutos , escriba un número entre 1 y 99.