Guardar un documento en SharePoint desde Office 2010

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Cuando guarda un documento en una biblioteca del sitio de SharePoint de su organización, usted y sus compañeros cuentan con una ubicación central desde la que tener acceso al documento.

Para compartir el documento, puede enviar un vínculo en lugar de enviar datos adjuntos. De ese modo, sólo se mantiene una única copia del documento. Si otras personas necesitan realizar revisiones, las harán en la misma copia, sin necesidad de volver a conciliar varias versiones y copias del documento.

Así mismo, SharePoint puede realizar el seguimiento de las versiones de un documento, en caso de que necesite recuperar una versión anterior. También puede optar por recibir una notificación de correo electrónico cuando se realicen cambios en un documento.

Según la versión de SharePoint que usa la organización, puede utilizar otras características de colaboración, demasiado. Si su organización está ejecutando SharePoint 2010 u Office 365, almacenamiento de documentos en una biblioteca de SharePoint le permite editar documentos con varias personas al mismo tiempo en Microsoft Word 2010 o Microsoft PowerPoint 2010. Además, si se han configurado Office Web Apps, puede usar el explorador Web para ver y editar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote y puede editar archivos de Excel y OneNote con varias personas al mismo tiempo en el explorador.

Para obtener más información sobre Office Web Apps y SharePoint, vea Usar Office Web Apps en SharePoint.

En Word, Excel o PowerPoint

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar y enviar.

  2. Haga clic en Guardar en SharePoint.

  3. Haga clic en Buscar una ubicación.

    Nota: Si va a guardar el documento en una ubicación de SharePoint que ya haya utilizado, haga clic en su nombre.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección web de la biblioteca del documento, como por ejemplo http://fabrikam/shared documents, y presione ENTRAR.

  5. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

En OneNote

  1. Haga clic en la ficha Archivo y en Compartir.

  2. Haga clic en el bloc de notas que quiere guardar.

  3. Haga clic en Red y después en una biblioteca de documentos de la lista de ubicaciones. Si no aparece la biblioteca de documentos que quiere, haga clic en Examinar para localizarla.

  4. Haga clic en Compartir bloc de notas.

  5. OneNote le da una oportunidad para enviar un vínculo al Bloc de notas. Si lo desea, haga clic en un vínculo de correo electrónico y redacta un mensaje de correo electrónico.

    Nota: Si comparte el Bloc de notas en una biblioteca de documentos donde se configuran Office Web Apps, el mensaje de correo electrónico contiene dos vínculos. Un vínculo abre el Bloc de notas en la aplicación de escritorio de OneNote y el otro vínculo el Bloc de notas en OneNote Web App.

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