Guardar un documento en OneDrive

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Al guardar un documento en OneDrive, el documento se almacena en una ubicación central a la que puede tener acceso desde prácticamente cualquier lugar. Incluso si está fuera de su equipo, puede trabajar en el documento siempre que tenga una conexión a la Web.

Guardar un documento en OneDrive también hace más fácil compartir el documento con otras personas. Puede enviar un vínculo en lugar de enviar datos adjuntos. De esta forma, mantendrá solo una única copia del documento. Si otras personas necesitan hacer revisiones, lo hacen en la misma copia, sin necesidad de reconciliar varias versiones y copias del documento.

Guardar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en OneDrive permite que usted y otros usuarios puedan ver y editar los documentos en un explorador web, usando los programas de Office Online. Esto significa que puede compartir el documento con otras personas sin preocuparse por qué aplicación han instalado, ya que visualizan y editan los documentos en su explorador.

En Word, Excel o PowerPoint

  1. Haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

    OneDrive se mostrarán en la lista Guardar como si tiene una cuenta de OneDrive. Si no tiene una cuenta de OneDrive, puede registrarse de forma gratuita.

  2. Haga clic en la cuenta de OneDrive donde desea guardar el archivo.

  3. En el cuadro Escriba aquí el nombre de archivo, escriba un nombre de archivo si es necesario y, a continuación, haga clic en Guardar.

En Word, Excel o PowerPoint

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar y enviar.

  2. Haga clic en Guardar en la Web.

  3. Haga clic en Iniciar sesión, inicie sesión con su cuenta de OneDrive y haga clic en Aceptar.

  4. Seleccione una carpeta en OneDrive y haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

  5. El documento se ha guardado en OneDrive. En OneDrive puede conceder permiso a los usuarios para ver y editar el contenido de sus carpetas. Cuando desee compartir un documento, puede enviar un vínculo a la carpeta.

En OneNote

  1. Haga clic en la ficha Archivo y en Compartir.

  2. Haga clic en el bloc de notas que quiere guardar.

  3. Haga clic en Web.

    Nota: Si el bloc de notas no está en el formato de archivo de OneNote 2010, OneNote le pide que lo actualice. Haga clic en Actualizar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas, haga clic en Convertir a 2010. Haga clic en Aceptar cuando se le advierta que los usuarios de una versión anterior de OneNote no podrán compartir el bloc de notas. Cualquier persona que cuente con una versión anterior de OneNote podrá compartir el bloc de notas utilizando OneNote Online en OneDrive.

  4. Haga clic en Iniciar sesión, inicie sesión con su cuenta de OneDrive y haga clic en Aceptar.

  5. Seleccione una carpeta en OneDrive y, a continuación, haga clic en Compartir bloc de notas.

  6. OneNote le ofrece la oportunidad de enviar un vínculo al bloc de notas. Si lo desea, haga clic en Enviar vínculo por correo electrónico y redacte un mensaje de correo electrónico. Un vínculo en el mensaje abre el bloc de notas en la aplicación de escritorio de OneNote y el otro vínculo abre el bloc de notas en OneNote Online.

    El bloc de notas se ha guardado en OneDrive. En OneDrive puede invitar a otras personas para ver y editar el bloc de notas haciendo clic en Compartir en la pestaña Archivo.

Para obtener más información sobre los programas de Office Online y OneDrive, vea usar Office Online programas en OneDrive.

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