Guardar un archivo de proyecto como plantilla

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Al guardar un archivo de proyecto como una plantilla, hace algo más que simplemente ahorrar tiempo. Las plantillas ayudan a garantizar el éxito de los proyectos futuros al capturar las estrategias correctas de proyectos anteriores, como las relaciones de tareas que se probaron eficazmente, las personas u otros recursos que fueron especialmente productivas, o ver y crear informes que ayudaron a comunicar eventos y problemas críticos del proyecto a la administración superior. Aquí te mostramos cómo crear una plantilla.

  1. Haga clic en Archivo > Exportar.

  2. En la sección Tipos de archivo, haga clic en Guardar proyecto como archivo.

  3. En la sección Plantillas, haga clic en Plantilla del proyecto.
    Imagen de guardado como plantilla

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la plantilla.

  5. Asegúrese de que la opción Plantilla del proyecto aparece en el cuadro Guardar como tipo.

  6. Haga clic en Guardar.

  7. En el cuadro de diálogo que se muestra a continuación, active las casillas de los datos que desea quitar del archivo de proyecto y haga clic en Guardar.
    Por ejemplo, puede excluir el salario de los miembros de un equipo o cualquier otra información de costos.

  8. Haga clic en Aceptar.

Una vez haya guardado el proyecto como una plantilla, podrá crear un nuevo proyecto a partir de la plantilla.

En el proyecto 2010:

  1. Haga clic en la pestaña archivo y luego en Guardar como.

  2. Usuarios de Project Professional: Si el proyecto que desea guardar como plantilla se guarda en Project Server, haga lo siguiente:

    1. En el cuadro de diálogo Guardar en Project Server, haga clic en Guardar como archivo.

    2. En el cuadro de diálogo Guardar como archivo, haga clic en solo los campos personalizados de empresa y los elementos de información global de empresa cargados actualmente para guardar únicamente los elementos de la plantilla de la información global de empresa que se usan en este proyecto.

  3. Seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

  5. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en plantilla (*. MPT) o plantillas de Microsoft Project 2007 (*. MPT).

  6. Haga clic en Guardar.

  7. Active las casillas de los datos que desee quitar del archivo de proyecto y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Puede eliminar datos de línea base, datos reales, tasas de pago de recursos, información de coste fijo y estado de la publicación de tareas.

En el proyecto 2007:

  1. En el menú archivo, haga clic en Guardar como.

  2. Si el proyecto que desea guardar como plantilla se guarda en Project Server, haga clic en Guardar como archivo en el cuadro de diálogo Guardar en Project Server.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como archivo, haga clic en elementos globales actualmente cargados para guardar únicamente los elementos de la plantilla de la información global de empresa que se usan en este proyecto.

  4. En el cuadro Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla.

  5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

  6. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en plantilla (*. MPT).

  7. Haga clic en Guardar.

  8. Active las casillas de los datos que desea quitar del archivo de proyecto.

  9. Haga clic en Guardar.

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