Guardar la publicación como archivo PostScript independiente de la página para la impresión comercial

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Al usar el paquete y el Asistente para empaquetar publicaciones para empaquetar publicaciones y archivos relacionados para llevar al servicio de impresión comercial, Microsoft Publisher crea un archivo comprimido (.zip) y un archivo de PDF de la impresora comercial. Pida a su impresora comercial si se trata de los archivos que necesitan entregar. Si no son los tipos de archivos que funcionan con, su impresora comercial puede pedirle que producen un archivo PostScript.

Pida a su servicio de impresión comercial si debe guardar la publicación como un archivo PostScript independiente de la página en su lugar. Un servicio de impresión comercial puede pedirle que un archivo PostScript por cualquiera de los diversos motivos:

  • No puede aceptar archivos de Publisher.

  • Es posible que no funcionen con archivos PDF.

  • Podrían usar sólo equipos Macintosh.

  • Como parte del proceso previo, puede usar el servicio de impresión comercial reventado o programa de establecimiento de la página que requiere el uso de archivos PostScript independientes de la página que contienen información de descarga de fuentes para cada página de una publicación de varias páginas.

Las páginas de un archivo PostScript independiente de la página se pueden reorganizar o imprimir selectivamente mediante un programa de terceros sin afectar a cómo se imprimen las demás páginas del archivo PostScript. Se pueden imprimir archivos postScript únicamente en una impresora PostScript y no puede realizar cambios en un archivo PostScript después de guardarlo.

Guardar como un archivo PostScript

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como.

  2. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo. No es necesario escribir una extensión de nombre de archivo. Publisher agrega automáticamente PS al final del nombre de archivo que escriba.

  3. En la lista Guardar como tipo, seleccione PostScript.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. En la lista nombre de impresora, seleccione la impresora PostScript o filmadora que desee. Si es necesario, instale a una impresora PostScript:

    1. Consulte el servicio de impresión comercial sobre qué impresora PostScript debe instalar y dónde debe instalarlo desde.

    2. Descargue el controlador de impresora PostScript adecuado.

    3. Abra impresoras y escáneres.

    4. Haga clic en Agregar una impresora o el escáner.

    5. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.

  6. En el cuadro de diálogo Guardar como PostScript, haga clic en Propiedades.

  7. En papel, elija un tamaño de papel.

  8. En la impresión a doble cara de 2, seleccione Imprimir cara 1 o Imprimir cara 2.

  9. Haga clic en Color de salida, seleccione Color o en blanco y negro.

  10. En la pestaña Opciones de documento, seleccione una opción páginas por hoja.

  11. En la pestaña Avanzadas, expanda la lista de controladores y en la lista Opción de salida PostScript, seleccione Optimizar para portabilidad.

  12. Haga clic en Aceptar.

  13. En el cuadro de diálogo Guardar como Postscript, en la ficha Detalles de la impresora, haga clic en Configuración avanzada de impresora.

  14. Haga clic en las opciones que desee en la pestaña marcas e impresión a sangre y en la ficha gráficos y fuentes.

  15. Haga clic en Guardar.

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Pida a su servicio de impresión comercial si necesita guardar la publicación como un archivo PostScript independiente de la página y si debe guardarlo como un archivo delimitado por el color o un archivo compuesto.

Nota: Puede guardar como un archivo PDF o XPS desde un programa 2007 Microsoft Office system solo después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo, como PDF y XPS.

Guardar como un archivo PostScript de separaciones de colores

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  2. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo. No es necesario escribir una extensión de nombre de archivo. Publisher agrega automáticamente PS al final del nombre de archivo que escriba.

  3. En la lista Guardar como tipo, seleccione PostScript.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. En la lista nombre de impresora, seleccione la impresora PostScript o filmadora que desee. Si es necesario, instale a una impresora PostScript:

    1. Consulte el servicio de impresión comercial sobre qué impresora PostScript debe instalar y dónde debe instalarlo desde.

    2. En el menú Inicio de Microsoft Windows XP, haga clic en impresoras y Faxes.

    3. Tareas de impresión, haga clic en Agregar una impresora.

    4. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.

  6. Haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en la ficha Opciones avanzadas.

  7. En nombre de la impresora Configuraciones avanzadas del documento, expanda Opciones de documento y, a continuación, expanda Opciones PostScript.

  8. En la lista Opción de salida PostScript, seleccione Optimizar para portabilidad.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. En la ficha Detalles de la impresora, haga clic en Configuración avanzada de impresora y, a continuación, haga clic en la ficha separaciones.

  11. En la lista Imprimir colores como, haga clic en separaciones de colores.

  12. En la lista Estas planchas, siga uno de estos procedimientos:

    1. Haga clic en todas las tintas definidas para imprimir una plancha de mancha de color o cuatricromía para cada tinta definida en la publicación (menúHerramientas, submenú Herramientas de impresión comercial, comando Impresión en Color ).

    2. Haga clic en sólo las tintas utilizadas para imprimir una plancha de mancha de color o cuatricromía para cada tinta definida que se usa en las publicaciones.

    3. Haga clic en Convertir manchas en cuatricromía para imprimir sólo planchas de cuatricromía y convertir todos los colores directos definidos en cuatricromía.

  13. Para establecer otras opciones de impresión que recomienda el servicio de impresión, haga clic en las opciones que desee en las fichas de Configuración de página y gráficos y fuentes y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  14. Haga clic en Guardar.

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Guardar como un archivo PostScript compuesto

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  2. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo. No necesita escribir una extensión de nombre de archivo: Publisher agrega .ps automáticamente al final del nombre de archivo que escriba.

  3. En la lista Guardar como tipo, seleccione PostScript.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. En la lista nombre de impresora, seleccione la impresora PostScript o filmadora que desee. Si es necesario, instale a una impresora PostScript:

    1. Consulte el servicio de impresión comercial sobre qué impresora PostScript debe instalar y dónde debe instalarlo desde.

    2. En el menú Inicio de Microsoft Windows XP, haga clic en impresoras y Faxes.

    3. Tareas de impresión, haga clic en Agregar una impresora.

    4. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.

  6. Haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en Avanzadas.

  7. En nombre de la impresora Configuraciones avanzadas del documento, expanda Opciones de documento y, a continuación, expanda Opciones PostScript.

  8. En la lista Opción de salida PostScript, seleccione Optimizar para portabilidad.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. En la ficha Detalles de la impresora, haga clic en Configuración avanzada de impresora y, a continuación, haga clic en la ficha separaciones.

  11. En la lista Imprimir colores como, siga uno de estos procedimientos:

    1. Haga clic en Composición en escala de grises para guardar un archivo PostScript de composición que se imprimirá en una impresora en blanco y negro.

    2. Haga clic en Composición CMYK para guardar un archivo PostScript compuesto que puede usar en un programa de reventado o establecimiento de la página de terceros, o para imprimir en una CMYK dispositivo de corrección.

    3. Haga clic en Composición RGB para guardar un archivo PostScript de composición que se imprimirá en una impresora de color.

      Nota: Para guardar un archivo de PostScript de RGB o composición CMYK, debe tener una impresora PostScript en color.

  12. Para establecer otras opciones de impresión que recomienda el servicio de impresión, haga clic en las opciones que desee en las fichas de Configuración de página y gráficos y fuentes y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  13. Haga clic en Guardar.

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