Guardar diagramas en SharePoint como dibujos web

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Importante    Ya no recomendamos los Servicios de Visio ni la parte Web de Visio Web Access en SharePoint Online. A partir de ahora, use Visio Online para mostrar los diagramas de Visio y crear soluciones de mashup de Visio en la web. Para obtener más información, consulte Servicios Visio en el mapa de ruta de SharePoint Online. En SharePoint Server, estas características seguirán siendo compatibles de acuerdo con la Directiva de ciclos de vida de Microsoft.

Cuando guarda un diagrama en SharePoint como dibujo web, está usando los servicios de Visio para hacer que el diagrama esté disponible para que los usuarios lo vean en un explorador. Los dibujos Web pueden tener hipervínculos, varias páginas y otras características como un dibujo de Visio estándar, incluida la capacidad de conectarse a orígenes de datos externos.

Guardar un diagrama como dibujo web es diferente de guardarlo como dibujo de Visio en una biblioteca de documentos de SharePoint, aunque ambos métodos usen SharePoint. Los dibujos de Visio requieren que Visio esté instalado y se abran en Visio. Un dibujo web se puede ver directamente en el explorador, sin usar Visio. La capacidad de ver los dibujos web es compatible con Microsoft SharePoint Server 2010.

Requisitos previos para publicar dibujos Web

  • Microsoft Visio 2010 Professional o Premium

  • Microsoft SharePoint Server 2010 con servicios de Visio habilitados (el administrador del servidor debe habilitar y configurar los servicios de Visio).

Publicar un diagrama como dibujo web

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar archivo.

  3. Haga clic en Guardar en SharePoint.

  4. En mis ubicaciones de SharePoint, seleccione el sitio donde desea publicar el diagrama.

    1. Si el sitio no aparece en la lista, puede seleccionar buscar una ubicación a la que navegar o escribir la ubicación donde desea publicar el diagrama después de hacer clic en Guardar como. Si escribe la ubicación, use el formato http (s)://host/path para la ruta de acceso.

  5. En tipos de archivo, seleccione dibujo web (*. VDW).

  6. Haga clic en el botón Guardar como.

    1. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, que muestra algunas opciones adicionales.

  7. Active la casilla ver archivos automáticamente en el explorador si desea abrir el diagrama para su revisión inmediatamente después de hacer clic en Guardar. Esta opción solo está disponible si está guardando como dibujo web (archivo. VDW).

  8. Haga clic en el botón Opciones para abrir el cuadro de diálogo configuración de publicación y configurar las páginas y los orígenes de datos que se van a publicar. Las páginas de publicación o los orígenes de datos los hace visibles en el explorador. Los elementos seleccionados se publicarán y los elementos no seleccionados se ocultarán ni se desconectarán.

    1. Si desactiva una casilla, el elemento asociado no se podrá ver en el explorador, sino que formará parte del diagrama cuando se abra el diagrama en Visio. Si no desea que una página sea visible en Visio, elimínela del documento antes de guardarla en SharePoint.

  9. Asegúrese de que la opción Guardar como tipo está establecida en dibujo web (*. VDW) y haga clic en Guardar.

Elementos que no se representan de la forma esperada en los dibujos Web

La mayoría de los elementos estándar de diagramas de Visio aparecen como se espera cuando se publican como dibujos Web. Sin embargo, es posible que algunos elementos no se representen de la forma esperada, incluidos los siguientes:

  • Tramas de línea personalizadas

  • Tramas de relleno personalizadas

  • Formas finales personalizadas

  • Tamaño de las formas finales personalizadas

  • Extremos de cierre personalizados

  • Estilos de sombra y patrones personalizados

  • Entradas de lápiz

  • Revisión

Diagramas conectados a datos

Si crea un diagrama que tiene conexiones a orígenes de datos externos, las conexiones se mantienen en el diagrama Web, excepto en algunos casos especiales.

Orígenes de datos compatibles

Se admiten los siguientes orígenes de datos:

  • Libros de Excel alojados en el sitio de SharePoint

  • Tablas y vistas de SQL Server (SQL Server 2000, 2005, 2008, 2010)

  • Lista de SharePoint

  • Controladores OLEDB y ODBC recientes

Microsoft Access

Las conexiones de origen de datos de Microsoft Access no se mantienen cuando un diagrama se publica como diagrama Web.

Microsoft Excel

Los libros de Excel se admiten como orígenes de datos, pero debe colocar el libro en el sitio de SharePoint que hospeda el diagrama Web.

Diagramas dinámicos y diagramas de escala de tiempo

Puede publicar diagramas dinámicos o de escala de tiempo como dibujos Web, pero están desconectados de los orígenes de datos y, por lo tanto, no se pueden actualizar.

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