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Guías de exportación del Bloc de notas de clase eDiscovery

Introducción 

Bloc de notas de clase, Bloc de notas para docentes, blocs de notas de Skype la exportación de contenido se puede ofrecer de dos maneras diferentes: 

  1. Para profesores y estudiantes: experiencia en la aplicación para guardar una copia en Office 365 cuenta empresarial o educativa o en una cuenta de usuario de Microsoft.  Está documentado en la Guía de la aplicación de exportación de blocs de notas de clase.

  2. Para administradores: eDiscovery para la exportación masiva o seleccionada de contenido de Office 365.

Este documento detalla la exportación de blocs de notas de clase para la exportación en masa, lo que permite consultas flexibles de contenido específico de roles para profesores o estudiantes.  Los blocs de notas de clase exigen que el permiso de contenido basado en roles se aplique a la estructura específica de un bloc de notas.  Por lo tanto, la estructura, los roles y los permisos para el contenido exportado deben mantener la de la solicitud de exportación del usuario, como se describe en este documento.  

Consulte la documentación de Office 365 de eDiscovery para introducir los conceptos básicos de búsqueda y exportación

En la primera sección de este documento se presenta el modelo de estructura y permisos de la clase Bloc de notas de clase, seguido de los pasos detallados para exportar mediante eDiscovery. 

Origen

Formato de almacenamiento de OneNote

  • El Bloc de notas (carpeta, en SharePoint Online corresponde a SPFolder)

    • La sección (archivo, en SharePoint Online corresponde a SPFile)

    • Grupo de secciones (carpeta, en SharePoint Online que corresponde a SPFolder)

      • La sección (archivo, en SharePoint Online corresponde a SPFile)

Si el Bloc de notas de OneNote es una carpeta, los grupos de secciones son subcarpetas en la carpeta del Bloc de notas. Las secciones son archivos (con extensión. One).  Las páginas no tienen una representación física en SharePoint, sino que las páginas son el contenido de los archivos de sección.

Qué es el Bloc de notas de clase

El Bloc de notas de clase es una plantilla que permite que un profesor pueda acceder a todo el Bloc de notas a la vez que los alumnos tienen acceso de lectura y escritura (a su propio grupo de secciones) y acceso de R/O a los grupos de secciones compartidas con el profesor. Los grupos de secciones en el segundo nivel del siguiente árbol pueden tener grupos de secciones (agregados posteriormente por el profesor).

Qué es el Bloc de notas de clase

Modelo de permisos de Bloc de notas de clase

Todas las carpetas y archivos de SharePoint Online tienen permisos asociados:

  • Heredado de su
    elemento primario Esto se denomina herencia de permisos. Significa que los permisos del elemento primario se pasan a los elementos secundarios.

  • Definido en la carpeta o el propio
    archivo Un archivo o una carpeta puede romper esta cadena de herencia de primario a secundario. En este momento, los permisos del niño son independientes de los permisos de los padres. SharePoint Online permite agregar, editar y quitar permisos. Y ninguno de estos cambios afecta a los padres originales.

La carpeta raíz del Bloc de notas de clase y los grupos de secciones de Bloc de notas de clase (biblioteca de _Content, _Collaboration espacio, _Teacher solo y grupos de secciones privado de los alumnos) tienen permisos definidos para sí mismos. Esto implica que sus permisos están rotos en la cadena de herencia y tienen sus propios permisos.

Las secciones Bloc de notas de clase han heredado permisos de los grupos de secciones.

Una vez que hayamos visto el aspecto del Bloc de notas de clase, se conceden los siguientes permisos a los usuarios:

  • La carpeta del Bloc de notas concede permisos a los profesores para que sean de lectura y escritura y para estudiantes de solo lectura

  • La "biblioteca de _Content" proporciona a los profesores permisos de lectura y escritura y para los alumnos de solo lectura la carpeta "espacio de _Collaboration" concede permisos al profesor para que pueda leer y escribir. Los alumnos también tienen permisos de lectura y escritura.

  • Cada grupo de secciones privadas de alumnos proporciona a los profesores y solo al alumno del grupo de secciones acceso de lectura y escritura.

Permisos correspondientes en SharePoint Online según el rol

Rol

Nombre de permiso de SharePoint para lectura y escritura

Profesor/Coordinador

Control total

Estudiante o miembro

Colaborar

Encarnaciones del Bloc de notas de clase

Entre las encarnaciones actuales del Bloc de notas de clase se incluyen:

  • Bloc de notas de clase (para profesores)

  • Bloc de notas de Skype (usado por Skype edu)

  • Bloc de notas para docentes (para administradores de la escuela)

 
La clase y los blocs de notas de Skype siguen la estructura mencionada anteriormente. En cuanto al bloc de notas para docentes, tiene una estructura similar con diferentes etiquetas. Los profesores son líderes de nombre, los alumnos son miembros con nombre.

Por lo tanto, la estructura tendría el siguiente aspecto Bloc de notas para docentes

Los blocs de notas de clase se almacenan en sitios de SharePoint Online:

Los blocs de notas de clase se almacenan en sitios de SharePoint, en listas predeterminadas en carpetas "blocs de notas de clase", "blocs de notas para docentes" y "blocs de notas de Skype". Estos nombres de carpeta se convierten según el idioma del Bloc de notas de clase.

Al igual que en los blocs de notas de clase de Teams, hay un bloc de notas de clase para cada equipo. Además, se aprovisiona para que sea el Bloc de notas predeterminado almacenado en la biblioteca de activos.

Para la aplicación de la tienda SharePoint heredada creador de blocs de notas de clase de OneNote, los blocs de notas se almacenan en la lista con el título "EduOneNoteAppDocuments". Cada profesor tendría una subcarpeta con un título "<correo electrónico>_Courses" donde se almacena su bloc de notas.

Ejemplo:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <de \ \> @contoso. org_Courses 

Guía de administración de pasos del portal de administración

  1. Inicie sesión en el portal de administración en-Private con el explorador Edge.

  2. Seleccione Administrador.
    Botón Administrador

  3. Seleccione centros de administración.
    centros de administración

  4. Expanda el menú desplegable de centros de administración y, a continuación, seleccione seguridad y cumplimiento.
    Seleccione seguridad y cumplimiento

  5. En la lista desplegable, seleccione Buscar en & investigación y, a continuación, seleccione eDiscovery.
    Seleccione eDiscovery

  6.  Seleccione crear un caso para especificar el nombre y la descripción del caso.
    Nota:
    Seleccione crear un caso

    • Cada consulta de datos debe crearse en un caso de eDiscovery.

    • Esta terminología se usa porque esta función de administración suele usarse en el contexto de un caso legal o un caso de organización. 

  7. El caso recién creado se guarda a continuación.
    crear un caso completado

  8. Seleccione abrir, luego exportary, por último, seleccione + para crear una nueva consulta de búsqueda.
    Seleccione el signo más

  9. Escriba un nombre para la consulta y, a continuación, seleccione la búsqueda en todas partes

  10. Seleccione la casilla "SharePoint" y, después, haga clic en siguiente
    punto compartido

  11. Seleccione el nombre del Bloc de notas de clase o, como alternativa, el nombre del estudiante para obtener su carpeta.  La jerarquía de blocs de notas de clase usa carpetas de biblioteca de documentos de SharePoint, donde el nombre de la clase es la carpeta de nivel superior, por lo que si se especifica, se producirán todas las subcarpetas: una subcarpeta por sección de alumnos.  Por lo tanto, especificar el nombre de estudiante en esta consulta simplemente devolvería el resultado de la carpeta correspondiente a la sección de ese estudiante.   En este caso, estamos buscando todo el Bloc de notas, "test Class 1 6-20".  Haz clic en siguiente...
    palabra clave de búsqueda

  12. La consulta se guardará (resaltará) y obtendrá resultados en el panel derecho.  Observe que aparecen 9 elementos. Selecciona "vista previa de resultados
    de búsqueda" vista previa de resultados de búsqueda

  13. Los resultados de la búsqueda mostrarán la lista de 9 elementos.  Al hacer clic en cualquiera de los elementos de la lista en el panel izquierdo, se muestra la información de ese elemento.   Para el Bloc de notas seleccionado a continuación, es la ruta de la carpeta en SharePoint la carpeta raíz del Bloc de notas de clase.   Copie la ruta de la carpeta en el portapapeles, ya que la usaremos en la segunda consulta del contenido de esa carpeta.  Nota no puedes descargar este elemento porque es una carpeta.   Cerrar esta ventana.
    Resultados de la búsqueda en vista previa 2

  14. Al cerrar la ventana, se volverá a la página de búsqueda anterior.  Haga clic en el lápiz para modificar la
    Editar búsqueda de la consulta

  15. Agregue una nueva condición a la consulta haciendo clic en el botón
    : Agregar condición

  16. Haga clic en "Mostrar lista de palabras clave" para refinar la consulta e incluir la ruta de la carpeta raíz del Bloc de notas de clase en el paso anterior.  Se desplegará una lista de palabras clave.   Deseará reemplazar la consulta "clase de prueba 1 6-20" con la ruta de acceso de la carpeta del Bloc de notas de clase, con la palabra clave path: "<ruta de acceso a carpeta del Bloc de notas de clase/".   Nota la ruta de acceso debe estar entre comillas, y debe acabar en una barra diagonal.  Sin barra diagonal en la ruta de acceso, se producirá un error en la consulta.
    Comprobar si hay errores tipográficos

  17. Seleccione la "agregar condición" de arriba para refinar la búsqueda a solo un tipo de archivo Nota (. One).  Verá una lista desplegable de tipos de condiciones.  Selecciona el "tipo de archivo" resaltado a continuación,
    listas desplegables

  18. Seleccione el tipo de archivo "uno", ya que es la extensión de los archivos de OneNote.  A continuación, haga clic en buscar.
    Tipo de archivo

  19. Esta consulta devolverá los resultados de todos los archivos. One de la carpeta, en este caso, 14 elementos.  Haz clic en "vista previa de resultados de la búsqueda" para ver la lista de archivos. One
    en la carpeta: vista previa de resultados de búsqueda

  20. Nota la lista de resultados incluye todos los archivos. One de toda la jerarquía debajo de la ruta de la carpeta raíz del Bloc de notas de clase.  Esto incluirá una carpeta para cada alumno.     Si deseas seleccionar un único archivo. One, puedes hacerlo usando el "Haz clic aquí".  Si lo desea, solo puede seleccionar un archivo a la vez con este si lo desea, pero la jerarquía de archivos o carpetas del Bloc de notas no se reflejará si descarga un único archivo. One.   Además, tenga en cuenta que el archivo. One no se puede abrir en OneNote porque no es un archivo completo de OneNote válido porque requiere el. TDC dentro de la jerarquía para que sea un archivo válido (el equipo de OneNote proporcionará la importación para reactivar el Bloc de notas a partir de él). UNA jerarquía).
    no es compatible con la versión preliminar

  21. Cierre el cuadro de diálogo para volver a la página de consulta.   Es conveniente que haga clic en la flecha abajo resaltada (Hover mostrará "exportar") para empezar a exportar toda la jerarquía de carpetas de todo el Bloc de notas.  Al hacer clic en la flecha hacia abajo aparecerá el mensaje "exportar los resultados".  Seleccione esa opción.
    Exportar

  22. Ahora se mostrará una página que solicita las opciones de exportación.  Seleccione el botón de radio 1º, "todos los elementos excepto que tienen un formato no reconocido..." y haz clic en "iniciar exportación"
     

  23. Una vez completada la exportación, los resultados se muestran en el panel de la derecha.  Ahora, selecciona "descargar resultados exportados"
    Descargar resultados exportados

  24. En una página se muestra la confirmación de la descarga de los resultados y se muestra una clave de exportación que se debe copiar en el portapapeles para usarla dentro de la aplicación de exportación de eDiscovery en el siguiente paso.  Después de copiar al portapapeles, seleccione "
    descargar resultados" Descargar resultados

  25. Al hacer clic en "descargar resultados", se le pedirá que instale la herramienta de exportación de eDiscovery, si no ha ejecutado previamente una exportación..  Haga clic en Instalar.
    Instalar

  26. A continuación, haz clic en "abrir" en la pregunta de validación de
    seguridad siguiente para comenzar la descarga abrir

  27. Después de abrir la herramienta de exportación, se le pedirá que pegue la clave desde arriba y la selección para descargar los archivos:
    Exportar clave

  28. La herramienta de exportación notificará el progreso durante el proceso, lo cual puede demorar algún tiempo en función del número de archivos que desee descargar.
    estrecha

  29. Los resultados de la exportación se encuentran en la carpeta seleccionada, que contiene varias subcarpetas. La primera subcarpeta contiene un resumen de la exportación y la carpeta "SharePoint" contiene el contenido del archivo de OneNote en la carpeta de nodos hoja
    : Ubicación del archivo de Bloc de notas de clase exportada

  30. Vaya a la carpeta "activos del sitio" contendrá la carpeta raíz del Bloc de notas de clase, que muestra una carpeta para cada uno de los grupos de secciones en el Bloc de notas y la Página principal dentro de la primera sección del Bloc de notas.  Debajo del espacio de colaboración y la biblioteca de contenido se comparte el contenido del Bloc de notas y hay una carpeta para cada uno de los alumnos (Student 48 Víctor y Student 50 X-Ray)
    clase exportada ntoebook activos del sitio

  31. Al ir a la carpeta (grupo de secciones) de "Student 48 Víctor", se mostrarán las secciones (archivos. One) dentro del grupo de secciones del estudiante.
    clase exportada ntoebook activos del sitio 2

Para volver a crear su bloc de notas, un estudiante puede realizar los siguientes pasos:

  1. Abrir OneNote 2016 y crear un bloc de notas nuevo (preferiblemente en OneDrive)

  2. Abra cada una de las secciones de OneNote 2016 mediante una de las siguientes opciones:

    • Haga doble clic en el archivo. One

    • En 2016, vaya a archivo > abrir > examinar > Ver todos los archivos (*.*) > Seleccione el. Un archivo > haga clic en abrir

  3. Copie las secciones en el Bloc de notas nuevo:

    • Hacer clic y arrastrar la sección al nuevo Bloc de notas

    • Haga clic con el botón secundario en la pestaña de sección y seleccione mover o copiar, seleccione el nuevo Bloc de notas y haga clic en copiar.

donde es la historia comercial de OneNote de cómo se abre un usuario. Un archivo.

Nota: los permisos de la API de OneNote permiten a los usuarios establecer permisos específicos para la estructura de un documento de OneNote. Por lo tanto, es como el Bloc de notas de clase.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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