Guías de exportación de exhibición de documentos electrónicos de Bloc de notas de clase

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Introducción

Exportar contenido de clase Bloc de notas, el Bloc de notas, Skype blocs de notas se puede ofrecer dos maneras diferentes:

  1. Para estudiantes y profesores: una experiencia de la aplicación para guardar una copia en O365 Enterprise educación cuenta o cuenta de Microsoft de consumidores.  Esto se documenta en la Guía de exportación de clase Bloc de notas de la aplicación.

  2. Para administradores: Exhibición de documentos electrónicos de masa o exportación seleccionado del contenido de O365.

Este documento detalles eDiscovery exportación de blocs de notas de clase para la exportación de masa, habilitar consultas flexibles para contenido específico de la función para profesor o estudiante.  Blocs de notas de clase exigen permisos de contenido basado en roles aplicado a la estructura específica de un bloc de notas.  Por lo tanto, la estructura, los roles y los permisos de contenido exportado deben mantener del usuario exportar solicitud, tal como se describe en este documento.

Consulte la documentación de O365 de exhibición de documentos electrónicos para introducir los conceptos básicos de búsqueda y Exportar.

La primera sección de este documento presenta el modelo de permisos y la estructura de Bloc de notas de clase, seguido de los pasos detallados para exportar usar exhibición de documentos electrónicos.

Fondo

Formato de almacenamiento de OneNote

  • Bloc de notas (carpeta en SharePoint Online corresponde a SPFolder)

    • Sección (archivo en SharePoint Online corresponde a SPFile)

    • Grupo de secciones (carpeta en SharePoint Online corresponde a SPFolder)

      • Sección (archivo en SharePoint Online corresponde a SPFile)

Si el Bloc de notas de OneNote es una carpeta, los grupos de sección son subcarpetas de la carpeta del Bloc de notas. Las secciones son archivos (con extensión .one).  Páginas no tienen una representación física en SharePoint, en su lugar, páginas de contenido de los archivos de sección.

¿Qué es el Bloc de notas de clase

El Bloc de notas de clase es una plantilla que permite acceso de lectura y escritura para el Bloc de notas completo mientras los alumnos tienen acceso de lectura y escritura (a su propio grupo de secciones) y el acceso de lectura a los grupos de secciones compartidas de un profesor con el profesor. Los grupos de sección en el segundo nivel de árbol siguiente, puede tener grupos de secciones a sí mismos (agregado más adelante por el profesor).

¿Qué es el Bloc de notas de clase

Modelo de permisos de Bloc de notas de clase

Cada carpeta y archivo en SharePoint Online tiene permisos asociados:

  • Heredado de su elemento primario
    Esto se denomina herencia de permisos. Significa que los permisos del sitio primario se pasan a los elementos secundarios.

  • Definidos en la carpeta o archivo propio
    Un archivo o una carpeta puede interrumpir esta cadena de herencia de elemento primario a secundario. En este momento, los permisos del elemento secundario son independientes de los permisos del elemento primario. SharePoint Online permite agregar, editar y quitar permisos. Y ninguno de estos cambios afectan a los elementos primarios originales.

Los grupos de sección de Bloc de notas de clase (_Content biblioteca, _Collaboration espacio, _Teacher solo, grupos de secciones privado de los estudiantes) y la carpeta raíz de Bloc de notas de clase tienen permisos definidos por sí mismos. Esto implica que se dividen sus permisos de la cadena de la herencia y tienen sus propios permisos.

Las secciones del Bloc de notas de clase ha heredado permisos de los grupos de secciones.

Una vez que hemos visto cómo busca el Bloc de notas de clase, los siguientes permisos se conceden a los usuarios:

  • La carpeta del Bloc de notas proporciona permisos a los profesores de lectura y escritura y a los estudiantes de sólo lectura

  • La "_Content biblioteca" concede permisos a los profesores de sólo lectura y a los estudiantes a solo lectura del "_Collaboration espacio" carpeta concede permisos al profesor para leer y escribir. Los estudiantes se también permisos lectura y escritura.

  • Cada grupo de secciones de estudiante privado proporciona los profesores y solo los estudiantes de acceso de lectura y escritura al grupo de sección.

Según la función correspondientes permisos en SharePoint Online

Rol

Nombre de permisos de SharePoint para lectura y escritura

Profesor/relleno

Control total

Estudiante/miembro

Colaborar

Versiones del Bloc de notas de clase

Incluyen versiones actuales del Bloc de notas de clase:

  • Bloc de notas de clase (para profesores)

  • Bloc de notas de Skype (utilizada por Skype edu)

  • Bloc de notas (para administradores de la escuela)


La clase y blocs de notas de Skype sigan la estructura mencionada arriba. Cuando el Bloc de notas, tiene una estructura similar con etiquetas distintas. Los profesores se denominan líderes, los estudiantes se denominan miembros.

Por lo tanto, la estructura tendría el siguiente aspecto Bloc de notas

Los blocs de notas se almacenan en sitios de SharePoint Online:

Los blocs de notas se almacenan en sitios de SharePoint, entre las listas de forma predeterminada en carpetas "Blocs de notas de clase", "Blocs de notas" y "Blocs de notas de Skype". Los nombres de las carpetas se convierten según el idioma del Bloc de notas de clase.

En cuanto a Bloc de notas de clase de equipos, hay un bloc de notas de clase para cada grupo. Además, se aprovisionado para el Bloc de notas de forma predeterminada almacenada en la biblioteca de activos.

En la aplicación de la tienda de SharePoint de creador de Bloc de notas de clase de OneNote heredada, los blocs de notas se almacenan en la lista con título "EduOneNoteAppDocuments". Cada profesor tendría una subcarpeta con un título "< correo electrónico > _Courses", donde se almacena el Bloc de notas en.

Ejemplo:

EduOneNoteAppDocuments

< JohnDoe > @contoso.org_Courses

Pasos del Portal de administración de eDiscovery guía

  1. Inicie sesión en el administrador portal en privado con el Explorador de borde.

  2. Seleccione Administrador.
    Botón de administración

  3. Seleccione los Centros de administración.
    centros de administración

  4. Expandir la lista desplegable de centros de administración y, a continuación, seleccione seguridad y cumplimiento.
    Seleccione seguridad y cumplimiento

  5. En el menú desplegable, seleccione búsqueda e investigación y, a continuación, seleccione la exhibición de documentos electrónicos.
    Seleccione la exhibición de documentos electrónicos

  6. Seleccione crear un caso para escribir el nombre y la descripción del caso.
    Nota:
    Seleccione crear un caso

    • Cada consulta de datos debe crearse dentro de un caso de exhibición de documentos electrónicos.

    • Esta nomenclatura se utiliza porque esta función de administrador se usa normalmente en el contexto de caso legal u organizativa mayúsculas y minúsculas.

  7. Se guarda el caso recién creado debajo.
    crear un caso de completado

  8. Seleccione abierto, a continuación, Exportar, seleccione + para crear una nueva consulta de búsqueda.
    Seleccione el signo más

  9. Escriba un nombre para la consulta, a continuación, seleccione el marcado Buscar en todas partes .

  10. Seleccione la ' casilla de verificación de SharePoint ", a continuación, seleccione siguiente
    punto de uso compartido

  11. Seleccione el nombre del Bloc de notas de clase o también el nombre de los estudiantes en obtener su carpeta.  Carpetas de biblioteca de documentos de SharePoint, donde el nombre de la clase es la carpeta de nivel superior, utiliza la jerarquía de Bloc de notas de clase para especificar que producirán todas las subcarpetas - una subcarpeta por la sección de student.  Así que especifica el nombre de estudiante en esta consulta solo devuelve el resultado de esa carpeta dentro de la sección de ese estudiante.   En este caso, estamos buscando el Bloc de notas completo "clase de prueba 1-20 6".  Visitas a siguiente...
    palabra clave de búsqueda

  12. La consulta se guardará (resaltado) y los resultados en el panel derecho.  Observe que allí se muestran los 9 elementos. Seleccione "vista previa de resultados de búsqueda"
    vista previa de resultados de búsqueda

  13. Los resultados de búsqueda se mostrará la lista de los 9 elementos.  Al hacer clic en cualquiera de los elementos de la lista en el panel izquierdo, se mostrará la información de ese elemento.   Para el Bloc de notas que se indican a continuación, es la ruta de carpeta en SharePoint de la carpeta raíz del Bloc de notas de clase.   Copiar ruta de la carpeta a la CLIPBORD se usan en la segunda consulta para el contenido de dicha carpeta.  Tenga en cuenta que no puede descargar este elemento como es solo una carpeta.   Cerrar esta ventana.
    Vista previa de resultados de búsqueda 2

  14. Cierre la ventana volverá a la página de búsqueda anterior.  Haga clic en el lápiz para editar la consulta
    Editar búsqueda

  15. Agregar una condición de nueva a la consulta haciendo clic en el botón:
    Agregar condición

  16. Haga clic en la lista"Mostrar palabra clave" para refinar la consulta para incluir la ruta de acceso de la carpeta raíz para el Bloc de notas de clase en el paso anterior.  Se desplegables a una lista de palabras clave.   Desea reemplazar la "clase de prueba 1 6-20" consulta con la ruta de acceso de la carpeta del Bloc de notas de clase, con la palabra clave, ruta de acceso: "< ruta de acceso a la carpeta del Bloc de notas de clase /".   Nota la ruta de acceso debe estar entre comillas como debajo y debe finalizar en una barra diagonal.  Sin barra diagonal en ruta de acceso, se producirá un error en la consulta.
    Consulta de comprobar si hay errores ortográficos

  17. Seleccione "Agregar condición" desde arriba para refinar la búsqueda a únicamente tipos de archivo de OneNote (.one).  Verá una lista desplegable de tipos de condiciones.  Seleccione el "tipo de archivo" resaltada debajo,
    listas desplegables

  18. Seleccione el tipo de archivo "uno", ya es la extensión de archivos de OneNote.  A continuación, haga clic en Buscar.
    File type

  19. Esta consulta devuelve los resultados de todos los archivos .one en la carpeta, en este caso 14 elementos.  Haga clic en "resultados de búsqueda de vista previa" para ver la lista de archivos .one en la carpeta:
    vista previa de resultados de búsqueda

  20. Nota la lista de los resultados incluye todos los archivos .one en toda la jerarquía debajo de la ruta de carpeta raíz de Bloc de notas de clase.  Esto incluye una carpeta para cada alumno.     Si desea seleccionar un archivo .one único, puede hacerse mediante ", haga clic aquí".  También puede seleccionar sólo un archivo a la vez con esta opción si lo desea, pero no se reflejarán la jerarquía de la carpeta o archivo del Bloc de notas si descarga archivos .one único.   Observe también que no se puede abrir el archivo .one en OneNote, porque no es un archivo completo de OneNote válido como requiere la. Tabla de contenido dentro de la jerarquía de un archivo válido (equipo de OneNote le proporcionará importación para volver a hacer uso de Bloc de notas desde. UNA jerarquía).
    no compatible con vista previa

  21. Cierre el cuadro de diálogo para volver a la página de consulta.   Desea haga clic en la flecha abajo resaltada (hover mostrará "Exportar") para comenzar la exportación de la jerarquía de carpetas completo para el Bloc de notas completo.  Haga clic en la flecha abajo aparecerá "Exportar los resultados".  Seleccione esta opción.
    Exportar

  22. Una página ahora se mostrarán solicitan opciones de exportación.  Seleccione el botón de opción 1, "Todos los elementos excepto han no reconocido formato..." y haga clic en "Iniciar exportación"

  23. Una vez finalizada la exportación, los resultados se muestran en el panel de la derecha.  Ahora seleccione "Descargar resultados exportados"
    Descargar resultados exportados

  24. Una página aparecerá descarga confirmación de resultados y mostrar un Exportar clave que se deben copiar al Portapapeles para usarse dentro de la aplicación de exportación de exhibición de documentos electrónicos en el paso siguiente.  Después de copiar al Portapapeles, seleccione "Descargar resultados"
    Descargar resultados

  25. Al hacer clic en "Descargar resultados", se le pedirá que instale la herramienta de exportación de exhibición de documentos electrónicos, si no ha ejecutado previamente una exportación..  Seleccione instalar.
    Instalar

  26. A continuación, haga clic en "Abrir" en el mensaje de validación de seguridad para comenzar la descarga
    abrir

  27. Después de abrir la herramienta de exportación, se le pedirá para pegar la clave de los anteriores y la selección a descargar los archivos:
    Exportar clave

  28. La herramienta de exportación informar del progreso durante el proceso, que podría tardar algún tiempo dependiendo del número de archivos que desea descargar.
    cerrar

  29. Los resultados de la exportación se encuentran en la carpeta seleccionada, que contiene varias subcarpetas. La primera subcarpeta contiene un resumen de la exportación, y la carpeta "SharePoint" contiene el contenido del archivo de OneNote en la carpeta de nodo de hoja:
    ubicación del archivo de Bloc de notas de clase exportado

  30. Navegar a la carpeta "Activos del sitio" contendrá la carpeta raíz del Bloc de notas de clase, que muestra una carpeta para cada uno de los grupos de secciones en el Bloc de notas y la página de bienvenida en el Bloc de notas primera sección.  Debajo del espacio de colaboración y la biblioteca de contenido es el contenido del Bloc de notas compartido, y hay una carpeta para cada uno de los estudiantes (Student 48 Victor y rayos x 50 de estudiantes son los 2 estudiantes)
    activos del sitio de clases exportadas ntoebook

  31. Navegar a la carpeta (grupo de secciones) para "Estudiantes 48 Victor" mostrará las secciones (archivos .one) en el grupo de secciones de los estudiantes.
    activos del sitio de clases exportadas ntoebook 2

Para volver a crear su bloc de notas, un estudiante puede seguir los pasos siguientes:

  1. Abra OneNote 2016 y cree un nuevo bloc de notas (preferentemente, en OneDrive)

  2. Abrir cada sección .one en OneNote 2016, ya sea por:

    • Haga doble clic en el archivo .one

    • En 2016, vaya a archivo > Abrir > Examinar > ver todos los archivos (*. *) > Seleccionar el. Un archivo > haga clic en Abrir

  3. Copie las secciones al Bloc de notas, ya sea por:

    • Hacer clic y arrastrar la sección en el Bloc de notas nuevo

    • Haga clic en la ficha de sección y seleccione Mover o copiar, seleccione el nuevo bloc de notas y haga clic en copiar

¿dónde está la historia comercial de OneNote de cómo se abre un usuario. Archivos uno.

Nota: OneNote API permisos Permitir a los usuarios establecer permisos específicos en la estructura del documento de OneNote. Así es como el Bloc de notas de clase.

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