Guía visual: Mostrar un dibujo de Visio conectado a datos en un elemento web de SharePoint

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Importante    Ya no recomendamos los Servicios de Visio ni la parte Web de Visio Web Access en SharePoint Online. A partir de ahora, use Visio Online para mostrar los diagramas de Visio y crear soluciones de mashup de Visio en la web. Para obtener más información, consulte Servicios Visio en el mapa de ruta de SharePoint Online. En SharePoint Server, estas características seguirán siendo compatibles de acuerdo con la Directiva de ciclos de vida de Microsoft.

Si necesita presentar información detallada rápidamente a muchas personas, cree un diagrama de Visio como un elemento Web de SharePoint que proporcione informes visuales. Visio 2010 le permite extraer datos de orígenes externos como servicios de Excel, SQL Server, listas de SharePoint u otras bases de datos OLEDB u ODBC. A continuación, puede aplicar gráficos de datos a las formas del dibujo para visualizar los datos externos, publicar el dibujo en un sitio de SharePointy, a continuación, usar un elemento Web de Visio Web Access para mostrar el diagrama en el sitio de SharePoint.

Esto es ideal para crear paneles personalizados para soluciones de inteligencia empresarial enriquecidas. Los responsables de la toma de decisiones pueden ver de un vistazo una representación visual del rendimiento de la empresa y actuar sobre esta información con rapidez. Para obtener más información acerca del uso de SharePoint para inteligencia empresarial, consulte el artículo ¿Qué es SharePoint Business Intelligence?

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En este artículo

Requisitos

Paso 1: importar datos en el dibujo de Visio

Paso 2: aplicar gráficos de datos a las formas

Paso 3: mostrar el diagrama en un elemento Web de SharePoint

Opcional: agregar interactividad al elemento Web de Visio Web Access

Requisitos

El elemento Web de Visio Web Access es una característica de los servicios de Visio, un servicio incluido en Microsoft SharePoint Server 2010. Para usar los servicios de Visio, debe tener Microsoft SharePoint Server 2010 licencia de acceso de cliente de empresa (ECAL) y los servicios de Visio se deben implementar y aprovisionar para poder usarlos.

Además, debe tener Microsoft Visio Professional 2010 o Microsoft Visio Premium 2010 para guardar un diagrama en un sitio de SharePoint.

Para obtener más información sobre lo que debe hacer para habilitar los servicios de Visio en un sitio de SharePoint, consulte Administración del servicio de gráficos de Visio.

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Paso 1: importar datos en el dibujo de Visio

  1. En Visio, en la pestaña datos, en el grupo datos externos, haga clic en vincular datos a las formas.

En la primera página del Asistente para el selector de datos, seleccione el origen de datos que desee usar.

Importante: Los servicios de Access no se pueden usar como origen de datos para un dibujo web de servicios de Visio. Algunos tipos de diagramas, como los diagramas dinámicos, no se pueden actualizar cuando se publican en el sitio de SharePoint. Para obtener los mejores resultados, asegúrese de que el origen de datos está guardado en el mismo sitio de SharePoint que el elemento Web servicios de Visio.

  1. Siga las instrucciones del Asistente para selector de datos.

  2. Después de hacer clic en Finalizar en la última página del Asistente para el selector de datos, aparece la ventana datos externos con los datos importados en una tabla.

  3. Para aplicar datos desde el origen externo a una forma del dibujo, arrastre una fila de la ventana datos externos a la forma.

Para obtener más información sobre cómo importar datos a Visio desde un origen de datos externo, vea importar datos de Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

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Paso 2: aplicar gráficos de datos a las formas

Para crear un nuevo gráfico de datos, haga lo siguiente:

  1. En Visio, en la pestaña datos, en el grupo Mostrar datos, haga clic en gráficos de datos y, a continuación, haga clic en crear nuevo gráfico de datos.

  2. En el cuadro de diálogo nuevo elemento, haga lo siguiente:

    1. En Mostrar, en la lista campo de datos, haga clic en el campo de datos de formas que desea representar visualmente.

    2. También en Mostrar, en la lista mostrado como, seleccione el gráfico que mejor represente el campo de datos (texto, barra de datos, conjunto de iconos o color por valor ).

    3. También en Mostrar, en la lista estilo, seleccione el estilo de gráfico que desee. (Si selecciona color por valor como tipo de gráfico, esta es la lista de métodos de color ).

    4. En detalles, personalice el gráfico como desee.

    5. Cuando termine de editar el elemento gráfico, haga clic en Aceptar.

  3. Repita el paso anterior hasta que haya creado un elemento para cada campo de datos de forma que desee mostrar.

Para aplicar un gráfico de datos a las formas del dibujo, haga lo siguiente:

  1. En la página de dibujo, seleccione la forma a la que desea aplicar el gráfico de datos.

Nota: Para seleccionar varias formas en la página de dibujo, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, seleccione las formas a las que desea aplicar el gráfico de datos.

  1. En la pestaña datos, en el grupo Mostrar datos, haga clic en gráficos de datos y, a continuación, en gráficos de datos disponibles, haga clic en el gráfico de datos que desee.

Para obtener más información sobre cómo crear y aplicar gráficos de datos, vea mejorar los datos con gráficos de datos.

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Paso 3: mostrar el diagrama en un elemento Web de SharePoint

  1. En la página del sitio de SharePoint a la que desea agregar el elemento Web, en la pestaña Página, en el grupo Editar, haga clic en Editar.

  2. En herramientas de edición, en la pestaña Insertar, en el grupo elementos Web, haga clic en elemento Web y, a continuación, haga lo siguiente:

    1. En categorías, haga clic en datos profesionales.

    2. En elementos Web, haga clic en Visio Web Access.

    3. Haga clic en Agregar.

  3. En el elemento Web de Visio Web Access, haga clic en el vínculo para abrir el panel de herramientas.

  4. En el panel de herramientas, expanda presentación de dibujo web y, a continuación, en el cuadro dirección URL del dibujo web, busque el dibujo web de Visio que desee mostrar.

Importante: Antes de poder usar Visio Web Access para mostrar el diagrama en un elemento Web, tiene que publicar el archivo de Visio en el sitio de SharePoint como un dibujo web. Para obtener más información sobre cómo publicar un dibujo web de Visio en un sitio de SharePoint, vea Guía básica: publicar dibujos de Visio en un sitio de SharePoint.

  1. En la parte inferior del panel de herramientas, haga clic en aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para obtener más información sobre cómo mostrar un dibujo web de Visio en un elemento Web, vea ver un dibujo web de Visio en un elemento Web.

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Opcional: agregar interactividad al elemento Web de Visio Web Access

Si puede escribir ECMAScript, puede personalizar el elemento Web de Visio Web Access para incluir superposiciones visuales que muestren información adicional sobre las formas del dibujo de Visio.

Para obtener más información sobre cómo programar un elemento interactivo para un dibujo de Visio en una página de elementos Web, vea MSDN: crear un dibujo de mashup de ECMAScript en Visio 2010 para mostrarlo en SharePoint Server 2010.

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