Guía de introducción a Microsoft Teams para profesores

Guía de introducción a Microsoft Teams para profesores

Descubra un hub para el trabajo en equipo en Office 365 Educación

Optimice la comunicación en los centros educativos y simplifique la colaboración

"Microsoft Teams ha cambiado la forma en que el personal docente se comunica en la escuela. Nos ha permitido reducir el número de correos electrónicos gracias a la posibilidad de disponer de una ubicación central donde podemos mantener conversaciones y guardar archivos". Vicedirector de escuela primaria

Microsoft Teams es un hub digital que combina conversaciones, reuniones, archivos y aplicaciones en una única experiencia en Office 365 Educación. Con Teams, los docentes pueden pasar con rapidez y comodidad de las conversaciones a la creación de contenido de una forma contextual, con continuidad y transparencia. Teams responde a las necesidades específicas de los diferentes grupos y les permite colaborar fácilmente y lograr sus objetivos:

  • Gestione proyectos, tareas y contenido con las aplicaciones que usa normalmente, con la ventaja de disponer de todas ellas en un único espacio de trabajo personalizado.

  • Esté al día de todo lo que sucede con información y actualizaciones en tiempo real que se comparten en conversaciones de equipo persistentes, chats privados (se pueden moderar si es necesario), reuniones de equipo y otros canales.

  • Facilite una colaboración optimizada y experiencias fluidas con aplicaciones integradas de Office 365 como Word, Excel, PowerPoint y OneNote, y socios del sector educativo como busuu, Canvas, Flipgrid y Kahoot!.

Nota: Office 365 Educación ahora incluye Teams, lo que significa que Teams es gratuito para profesores, docentes y alumnos a través de Office 365 Educación.

La siguiente tabla describe algunos ejemplos de formas en que los profesores pueden colaborar en Teams como base para la aplicación de métodos de enseñanza innovadores y procedimientos recomendados en centros educativos con una metodología colaborativa.

Obtenga más información sobre las nuevas experiencias en Teams diseñadas para profesores, alumnos y docentes.

Escenario

Descripción

Comités asesores para la mejora de escuelas (SIAC)

Para que los programas e iniciativas de mejora escolares sean eficaces, los docentes deben tener acceso a análisis de datos enriquecidos (como clasificaciones por percentiles) y los equipos de administradores, profesores, etc. de todo el distrito deben poder colaborar con facilidad.

Planes de respuesta ante incidentes

Cuando sucede un incidente (como un peligro para la salud), una comunicación rápida y precisa ayuda a garantizar que se responde de forma efectiva. Con Teams, los equipos de respuesta a incidentes pueden comunicar y compartir con rapidez la información oportuna con los alumnos, los padres y la comunidad, y coordinar recursos adicionales (como los servicios de enfermería escolares).

Programas de aprendizaje social y emocional (SEL)

Los programas SEL favorecen el éxito académico y un comportamiento positivo al tiempo que reducen la angustia emocional y el mal comportamiento general¹. En Teams, los canales se pueden organizar, por ejemplo, en torno a las cinco competencias socioemocionales (SEL) clave: conciencia de uno mismo, autogestión, conciencia social, habilidades relacionales y toma de decisiones responsable.

Evaluaciones de profesores

La evaluación del rendimiento de los profesores es una actividad regular que requiere mucho tiempo, pero de gran importancia. Con Teams, los administradores pueden compartir recursos de desarrollo profesional con todos los profesores en el canal General y administrar las comunicaciones privadas (en Conversaciones) y el contenido (por ejemplo, usando blocs de notas para docentes de OneNote) con profesores individuales en canales separados.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (marzo de 2017). Un estudio vincula los programas extraescolares con la mejora en los conocimientos sobre ciencias, tecnología, ingeniería y matemáticas. Education Week.) Fuente: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Comprender Teams

Puede crear equipos de docentes para diferentes proyectos, actividades, comités y procesos en función de sus necesidades, así como invitar a otras personas del centro educativo o del distrito a unirse como miembros del equipo. También se pueden crear equipos a partir de grupos de Office 365 existentes, en cuyo caso los cambios realizados en los grupos de Office 365 se sincronizarán automáticamente en Teams. Esto simplifica el proceso de invitar a los miembros de los equipos y administrarlos, además de reducir el número de archivos de grupo en Teams.

Sugerencia: Aunque puede ser tentador asignar solo unas cuantas listas de distribución de correo electrónico a equipos de docentes individuales, el objetivo de Teams es crear un entorno de trabajo con un alto nivel de colaboración para lograr un objetivo común. Puede olvidar los criterios de exclusividad y las limitaciones sobre lo que "es necesario conocer" ligados a las listas de distribución creando equipos de docentes con los niveles adecuados para colaborar en grupos de trabajo de su centro educativo o distrito.

Los diferentes equipos de docentes se pueden organizar además en canales que contendrán fichas para acceder a conversaciones, archivos, notas, etc. Los canales se pueden crear, por ejemplo, por tema, disciplina o materia, en función de las diferentes necesidades del equipo. Las fichas permiten a los docentes cargar, revisar y editar archivos, notas y contenido personalizado (como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, vínculos externos, otras aplicaciones, etc.). Desde esta ubicación, todo el equipo puede acceder fácilmente a este contenido.

Ejemplo

Sugerencia: Configurar Teams en su dispositivo móvil es sencillo y le garantiza que estará conectado cómodamente con el equipo en todo momento, desde cualquier lugar y dispositivo. Puede descargar Teams desde la Tienda Windows (Windows Phone), App Store (Apple iOS) o Google Play (Android).

Presentar Teams a sus compañeros

Comience con una reunión de puesta en marcha para establecer expectativas, ofrecer instrucciones y demostrar los aspectos básicos de Teams. Pida a sus compañeros que usen Teams como herramienta principal de comunicación y colaboración para las actividades basadas en equipos. Use la característica de chat de Teams en lugar de enviar mensajes de correo cortos y mensajes de texto. Esta es una forma sencilla de presentar a todos los participantes la comodidad que proporciona Teams y sus características.

Personalizar Teams para su escenario específico

Para que los equipos de docentes logren el mejor resultado posible, necesitan herramientas sencillas e intuitivas que permitan una comunicación y una colaboración rápidas y eficientes. Tanto si preside un comité como si prepara planes de respuesta ante incidentes, crea programas de estudio personalizados, evalúa a profesores o administra cualquier otra actividad que implique colaboración, Teams puede ayudarle a organizar el trabajo para obtener el mejor resultado. Para comenzar a usar Teams y personalizarlo para su escenario, siga estos pasos:

Crear su equipo e invitar a miembros

  1. Para iniciar Teams, vaya al iniciador de aplicaciones (el "gofre" El icono del iniciador de aplicaciones en Office 365 ) en la esquina superior izquierda de Office 365 para el ámbito educativo y seleccione Teams para abrir la aplicación en línea o descargarla en su escritorio.

    El iniciador de aplicaciones de Office 365 con la aplicación de Microsoft Teams resaltada

    Nota: Si tiene problemas para acceder a Teams, póngase en contacto con su administrador de TI para asegurarse de que dispone de la licencia correcta.

  2. Haga clic en el botón Agregar equipo en la parte inferior de la lista de canales en Teams.

  3. Haga clic en el botón Crear equipo y seleccione Miembros del personal.

    Elegir equipo

    Nota: Si su escuela usa School Data Sync, sus clases se crearán automáticamente con las listas de alumnos conectadas al sistema de información del centro, por lo que no tiene que preocuparse por este paso.

  4. En la ventana Crear un equipo, especifique un nombre para la clase y escriba una breve descripción que explique su propósito. A continuación, haga clic en el botón Siguiente.

    Crear equipo

    Nota: Deje la opción Privacidad ajustada en Privado: solo los propietarios del equipo pueden agregar miembros (Puede cambiar este ajuste más tarde si quiere).

    Sugerencia: Antes de iniciar la formación de la clase, personalice la configuración de Teams. Comience por crear su clase, crear unos cuantos canales y agregar algunas fichas. A continuación, introduzca contenido relevante, interesante y de utilidad en algunas fichas.

  5. Puede agregar fácilmente personas, grupos y listas de distribución de su centro educativo o distrito. Cuando comience a escribir nombres se mostrará una lista desplegable con personas de su directorio de correo electrónico que coincidan con los caracteres introducidos

  6. Haga clic en el botón Agregar para agregar miembros al equipo o en el botón Omitir para agregarlos más tarde si prefiere configurar primero el contenido (recomendado).

    Agregar miembros

Crear algunos canales y fichas con contenido de calidad

Al crear un equipo de docentes nuevo se agrega automáticamente un canal General al equipo.

  1. Puede crear canales adicionales para mantener el equipo organizado. De forma predeterminada, todos los miembros del equipo pueden acceder a estos canales.

    Canal

    Sugerencia: Publique anuncios y consejos para usar Teams en el canal General, donde se podrán consultar fácilmente. De este modo, creará un lugar donde toda la clase puede buscar ayuda e instrucciones fácilmente, que además será especialmente útil para los nuevos miembros que se unan a Teams.

  2. Para crear canales adicionales, seleccione los puntos suspensivos (...) situados junto al nombre de su equipo en la lista de canales y seleccione Agregar canal en el menú desplegable.

    Agregar canal

    Sugerencia: Cree algunos canales para comenzar y, a continuación, invite a los miembros del equipo a crear canales adicionales basados en temas, iniciativas y otras necesidades.

  3. En el cuadro de diálogo, especifique un nombre para el canal y escriba una breve descripción que explique su propósito. A continuación, haga clic en el botón Agregar.

    Crear un canal

    Sugerencia: Después de crear varios canales, puede introducir en ellos contenido para evitar que la clase vea una página en blanco al iniciar sesión por primera vez. Por ejemplo, puede comenzar una nueva conversación publicando algunas preguntas en cada canal para comenzar discusiones y @mencionar a miembros de la clase específicos para introducirlos en la conversación.

  4. En los diversos canales puede crear fichas para contenido y aplicaciones diferentes. Algunas fichas predeterminadas se crean con los canales, como Conversaciones, Archivos, Blocs de notas de clase y Tareas. Para crear una ficha nueva, haga clic en el símbolo + que se encuentra a la derecha de las fichas predeterminadas, seleccione una aplicación o archivo para la ficha (como PowerBI), asígnele un nombre y haga clic en el botón Guardar.

    Pestañas Agregar fichas

    Nota: Los pasos de configuración para algunas aplicaciones y servicios pueden diferir ligeramente de las instrucciones facilitadas aquí.

  5. Para crear una ficha nueva que lleve directamente a un archivo específico (como estándares nacionales, evaluaciones estatales y por distrito, o clasificaciones por percentiles de puntuaciones de pruebas), seleccione el icono + que se encuentra a la derecha de las fichas predeterminadas.

  6. A continuación, seleccione la aplicación correspondiente para el tipo de archivo (como un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint), vaya hasta el nombre de archivo en Archivos, asigne un nombre a la ficha y haga clic en el botón Guardar.

    Agregar aplicaciones

    Sugerencia: Puede anclar un archivo de Bloc de notas de clase de OneNote existente desde un sitio de SharePoint u otro sitio web (icono del globo terráqueo) directamente a su canal en forma de ficha para que el equipo pueda acceder a él fácilmente.

Mover conversaciones de correo electrónico a Teams

Puede enviar correos electrónicos a un canal en Teams para mantener organizadas todas las comunicaciones del equipo y facilitar el acceso a ellas desde un único lugar.

  1. Para crear una dirección de correo electrónico para un canal, haga clic en los puntos suspensivos (...) situados a la derecha del canal y seleccione Obtener dirección de correo en el menú desplegable.

  2. Haga clic en el botón Copiar y guarde la dirección de correo en su lista de contactos o en su libreta de direcciones.

    Correo electrónico

    Sugerencia: Reenvíe los mensajes de correo a un canal para continuar las discusiones en Teams.

  3. Puede hacer clic en el vínculo de configuración avanzada en la ventana Obtener dirección de correo para limitar quién puede enviar correos al equipo (por ejemplo: cualquiera, solo los miembros del equipo o solo los mensajes enviados desde dominios especificados).

    Obtener correo electrónico

    Sugerencia: Limitar quién puede enviar correos a un canal le ayudará a reducir la probabilidad de recibir spam o correos de suplantación de identidad (phishing) en Teams.

  4. Puede personalizar la configuración de las notificaciones por correo electrónico para diferentes eventos (como @menciones personales o respuestas a conversaciones que usted inicie) haciendo clic en su imagen de perfil en la esquina inferior izquierda de Teams y seleccionando Notificaciones en el menú desplegable.

    Notificaciones

Programar reuniones en Teams

  1. Para programar una reunión en Teams, seleccione Reuniones en el panel de navegación izquierdo y luego haga clic en el botón Programar una reunión en la parte inferior del panel de navegación central.

    Programar

    Sugerencia: Las reuniones programadas se muestran en el panel de navegación central. Puede unirse a una reunión directamente desde Teams haciendo clic en el botón Unirse situado junto a la reunión.

  2. En la ventana Nueva reunión, agregue los detalles de la reunión e invite a personas (a medida que escriba se mostrarán los nombres coincidentes de su directorio de correo electrónico) o, si lo prefiere, seleccione un canal para realizar la reunión, de modo que todas las personas que se encuentren en el canal del equipo puedan unirse a ella.

  3. Use el Asistente para programación para verificar la disponibilidad de los miembros del equipo y marque la casilla Repetir si quiere programar una reunión periódica. Haga clic en el botón Programar una reunión una vez haya terminado.

    Nueva reunión

    Sugerencia: La característica Reunirse ahora Cámara (en la parte inferior de la ficha Conversaciones) permite a los miembros del equipo reunirse directamente, sin necesidad de programar una reunión ni reservar una sala o un auditorio.

Revisar lo que ha aprendido de Teams

  • Teams es un hub para el trabajo en equipo que se encuentra totalmente integrado con Office 365 Educación, de modo que los miembros de los equipos pueden comunicarse y colaborar fácilmente usando las aplicaciones de Office 365 que ya conocen, como Word, Excel, OneNote y PowerPoint. Teams es gratuito para los suscriptores de Office 365 para el ámbito educativo, por lo que puede empezar a usarlo ahora mismo.

  • Puede organizar su equipo usando fichas y canales personalizados que puede crear para responder a sus requisitos de colaboración. Las fichas pueden estar directamente vinculadas a archivos u otro contenido, o también a aplicaciones de Office 365 como Planner y PowerBI, o a aplicaciones de socios del sector educativo como busuu, Canvas, Flipgrid y Kahoot!.

  • Mueva las conversaciones de correo electrónico a Teams para mantener informados a los miembros de su equipo en un espacio de trabajo cómodo y fácil de usar. Use la característica de chat de Teams en lugar de enviar mensajes de correo cortos para evitar abarrotar los buzones de entrada.

  • Programe reuniones de vídeo o llamadas de Skype en Teams usando Reuniones, o use la característica Reunirse ahora para reunirse con otros miembros del equipo directamente, de forma rápida y sencilla.

  • Puede ver vídeos útiles a modo de introducción aquí: Inicio rápido de Microsoft Teams.

  • Encontrará ayuda detallada adicional aquí: Ayuda de Microsoft Teams.

  • Puede consultar más información sobre las nuevas experiencias que ofrece Teams en Office 365 Educaciónaquí, en el blog de Educación.

  • Visite el Centro de ayuda de Educación de Microsoft para buscar ayuda adicional.

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