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Grabar una reunión en Teams

Grabe sus reuniones en los equipos para capturar la actividad de audio, vídeo y uso compartido de la pantalla. La grabación se lleva a cabo en la nube y se guarda en Microsoft Stream, para que pueda compartirla de forma segura en toda la organización.

Nota: Las pizarras y las notas compartidas no se capturan actualmente en las grabaciones de reuniones.

Puede grabar reuniones y llamadas de grupo, pero no es compatible con la grabación de las llamada individuales.

En este artículo

Grabación de una reunión o una llamada de grupo

¿Quién puede iniciar o detener la grabación?

Privacy

Solución de problemas de grabaciones

¿Desea obtener más información?

Grabación de una reunión o una llamada de grupo

  1. Inicie una reunión o únase a ella.

  2. Para iniciar la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Iniciar la grabación.

    Botón grabar reunión

    Todas las personas de la reunión reciben una notificación de que la grabación se ha iniciado.

    Notificación de grabación de reuniones al participante

    La notificación de reunión también se publica en el historial de chat.

    Notificación de grabación de reuniones en la conversación de reuniones

    Nota: No se pueden realizar varias grabaciones de la misma reunión a la vez. Si una persona inicia la grabación de una reunión, dicha grabación se almacenará en la nube y estará disponible para todos los participantes.

  3. Para detener la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Detener la grabación.

    Botón detener la grabación de una reunión
    1. La grabación se procesará (lo que puede tardar unos minutos) y se guardará en Microsoft Stream y después estará lista para su reproducción.

    2. La persona que ha iniciado la grabación recibe un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación está disponible. También se muestra en el chat de la reunión, o en el canal, si se realizó en uno.

Nota: Además de almacenar la grabación en Microsoft Stream, ofreceremos un vínculo a la grabación en el chat de reuniones, que está disponible durante siete días. Todos los usuarios que participaron en la reunión pueden acceder a este vínculo y descargar la grabación.

¿Quién puede iniciar o detener la grabación?

Todas las personas que cumplan los siguientes criterios podrán iniciar o detener una grabación, incluso si el organizador de la reunión no está presente.

  • Tiene una licencia de Office 365 Enterprise E1, E3 o E5.

  • Tiene una licencia de grabación de un administrador de TI.

  • No es un invitado u otra organización.

Nota: Si un administrador ha establecido una directiva de empresa para guardar en Microsoft Stream, debe aceptarla antes de empezar la grabación.

Tipo de usuario

¿Puede iniciar una grabación?

¿Puede detener una grabación?

Organizador de la reunión

Persona de la misma organización

Persona de otra organización o empresa

No

No

Invitado

No

No

Anónimo

No

No

Notas: 

  • La grabación continúa hasta que la persona que ha iniciado la grabación ha abandonado la reunión.

  • La grabación se detiene automáticamente cuando todos los participantes dejan la reunión.

  • Si alguien se olvida de abandonar la reunión, la grabación se detendrá automáticamente después de cuatro horas.

Privacidad

Cuando se inicia una grabación de la reunión, Teams muestra una notificación para todos los participantes en la aplicación móvil, web y de escritorio de Teams, así como a las personas que se han unido por teléfono.

En algunas ubicaciones, es necesario que obtenga legalmente el permiso de todos los usuarios antes de poder grabarlos. Asegúrese de que conoce las reglas antes de empezar.

Para obtener más información, vea la Declaración de privacidad de Microsoft.

Solución de problemas de grabaciones

Si tiene problemas al grabar una reunión, es probable que necesite la ayuda de un administrador de TI para solucionarlos. Tenga en cuenta lo siguiente mientras avanza:

  • Tanto el organizador de la reunión como la persona que la graban deben tener licencias de Office 365 Enterprise E1, E3 o E5.

  • El administrador de TI tiene que proporcionar una licencia de grabación tanto al organizador de la reunión como a la persona que graba.

  • Los invitados o usuarios federados no pueden grabar reuniones o llamadas.

¿Desea obtener más información?

Reproducir y compartir la grabación de una reunión

Eliminar la grabación de una reunión

Editar la transcripción de una grabación

Puede iniciar, detener y ver grabaciones de reuniones en la aplicación móvil de Teams. 

Para iniciar la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Iniciar la grabación.

Todas las personas de la reunión recibirán una notificación de que la grabación se ha iniciado.

Para detener la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Detener la grabación.

La grabación se procesará (lo que puede tardar unos minutos) y se guardará en Microsoft Stream y después estará lista para su reproducción.

La persona que ha iniciado la grabación recibirá un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación está disponible. También se mostrará en el chat de la reunión, o en el canal, si se realizó en uno.

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