Grabar una macro

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Si realiza una tarea repetidamente en Microsoft Office Project, puede automatizar la tarea con una macro. Una macro está compuesta por una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo y se puede ejecutar siempre que sea necesario realizar la tarea.

  1. En el menú Herramientas, elija Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro.

  2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre de la macro.

    El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los demás caracteres pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No se permiten espacios en blanco en el nombre de la macro, pero se puede utilizar el símbolo de subrayado como un separador de palabras.

  3. Para ejecutar la macro presionando las tecla de método abreviado, escriba una combinación de letras o teclas en el cuadro Tecla de método abreviado.

    Puede utilizar CTRL + letra (para letras minúsculas) o CTRL + MAYÚS + letra (para letras mayúsculas), donde letra es cualquier tecla en el teclado, pero no puede ser un número o carácter especial. No puede usar una combinación de teclas que ya está en uso en Microsoft Office Project.

  4. En la lista Guardar macro en, haga clic en la ubicación donde desee almacenar la macro:

    • Para que la macro esté disponible siempre que utilice Project, haga clic en Archivo global.

    • Para que la macro esté disponible sólo para el proyecto actual, haga clic en Este proyecto.

  5. Para incluir una descripción de la macro, escriba la descripción en el cuadro Descripción.

  6. Si selecciona celdas al grabar una macro, la macro seleccionará la misma columna (campo) cada vez que se ejecute, independientemente de la celda seleccionada en primer lugar, porque graba referencias absolutas a columnas. Si desea que una macro seleccione columnas independientemente de la posición de la celda activa al ejecutar la macro, haga clic en relativa en referencia de columna.

    Por el contrario, la macro seleccionará las filas independientemente de la posición de la celda activa al ejecutar la macro, porque graba referencias relativas a filas. Si desea que una macro seleccione siempre la misma fila, independientemente de que primero se selecciona la celda, haga clic en Absoluta (identificador) en las referencias de fila.

    Nota: Project seguirá utilizando esta configuración al grabar las macros hasta que cambie la configuración o cierre Project.

  7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, realice las acciones que desea grabar.

  8. Cuando haya llevado a cabo todas las acciones que desee grabar, elija Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Detener grabación.

Nota de seguridad: Dado que las macros pueden contener virus, tenga cuidado al ejecutarlos. Tome las siguientes precauciones: ejecute software antivirus actualizado en su equipo; establecer el nivel de seguridad de macros en alto; Desactive la confiar en todos los complementos y plantillas; usar firmas digitales; mantener una lista de editores de confianza.

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