Generar un mapa de sitio web

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Si administra las operaciones diarias de un sitio web, sabrá que es vital tener una imagen clara de la estructura y el flujo generales del sitio, realizar un seguimiento de los cambios de desarrollo y supervisar y reparar los hipervínculos rotos. Puede realizar todas estas tareas y mucho más con el mapa del sitio web de Visio.

Mapa de sitio Web que muestra la estructura jerárquica real de los vínculos del sitio

  1. Inicie Visio.

  2. En la plantilla/categoría de software y base de datos, haga clic en mapa de sitio web.

  3. Realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Si el sitio web está en un servidor http, en el cuadro Dirección, escriba la dirección del sitio web que desea asignar.

    • Si el sitio web está en un servidor de red o en un disco duro local, haga clic en examinar, busque el archivo que desea en la raíz del mapa de sitio y, a continuación, haga clic en abrir.

      Nota: Para obtener los mejores resultados, escriba una ruta de acceso completa y un nombre de archivo. Por ejemplo, escriba http://www.contoso.com/default.asp en lugar de http://www.contoso.com.

  4. Revise el número máximo de niveles y el número de vínculos que se detectarán.

  5. Para personalizar el descubrimiento del sitio web, haga clic en configuración y realice una de las siguientes acciones:

    • En la pestaña diseño, cambie el estilo de diseño del mapa de sitio web, como el número de niveles que desea descubrir o si el dibujo muestra un árbol compacto o un diagrama de flujo.

    • En la pestaña extensiones, seleccione el tipo de archivos (por ejemplo, un. doc,. jpg o. exe) que desea asignar.

    • En la pestaña protocolos, seleccione los protocolos (como mailto, FTP o NNTP) que desea asignar.

    • En la pestaña atributos, seleccione los atributos HTML (como href, src o Code) en los que desea buscar vínculos.

    • En la pestaña avanzadas, seleccione Opciones que definan aún más los criterios de búsqueda.

    • Haga clic en Aceptar.

  6. En el cuadro de diálogo generar mapa de sitio, haga clic en Aceptar.

    Aparece un cuadro de diálogo de progreso mientras que la plantilla mapa de sitio web genera el modelo de memoria y dispone el mapa del sitio.

  7. Para realinear o redistribuir los vínculos en la página de dibujo, en el menú forma, haga clic en disponer formas.

Comprobar automáticamente si hay errores en el sitio

La tarea de administración del sitio web más importante es mantener los vínculos de su sitio activo y sin errores.

Cuando asigne un sitio, Visio seguirá cada vínculo en los parámetros que haya especificado y realizará un seguimiento de los errores que encuentre. Los vínculos con errores aparecen en el mapa del sitio, en la ventana filtro y en la ventana lista como formas con x rojas a través de ellas. Las ventanas filtro y lista están acopladas y contraídas en el lado izquierdo de la ventana de dibujo.

Nota: Si no ve estas ventanas, haga clic en la pestaña mapa de sitio web de la cinta de opciones y seleccione las casillas junto a ventana de lista o ventana de filtro.

Puede generar rápidamente una lista de los vínculos rotos con sus errores asociados para ayudarle a realizar un seguimiento del trabajo y realizar las reparaciones necesarias.

Mapa de sitio Web que muestra la estructura de un sitio. Todas las formas con una X roja indican un vínculo roto.

Crear un informe de vínculos con errores en el sitio

  1. Abra el mapa del sitio para el que desea crear un informe de errores.

  2. En la cinta, haga clic en la pestaña mapa de sitio web y, a continuación, haga clic en crear informe.

  3. Seleccione un tipo de informe que desee ejecutar y, a continuación, haga clic en Ejecutar.

  4. Seleccione el tipo de archivo (por ejemplo, Excel o XML) en el que desea guardar la información y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Visio crea un informe que enumera todos los vínculos que tienen errores de hipervínculos.

    Nota: Si el informe se abre en un programa fuera de Visio, como Excel, asigne un nombre al informe y guárdelo.

Corregir vínculos rotos

Algunos vínculos rotos se producen por errores de tiempo de espera. Para resolver estos errores, haga clic con el botón secundario en el vínculo y, a continuación, haga clic en Actualizar o Actualizar elemento primario del hipervínculo.

Otros vínculos rotos están causados por el sitio no encontrado, el acceso deNegado o por contraseña requerido, o por nombres de archivo incorrectos, ubicaciones de archivo incorrectas y archivos que faltan, lo que puede desencadenar un mensaje de error 404 o archivo no encontrado. Cualquiera de ellas tendrá que corregirse en su sitio Web.

El sitio web y el mapa del sitio web no se vinculan dinámicamente; cambiar uno no afecta automáticamente al otro. Después de corregir un vínculo roto en el sitio web, puede actualizar el mapa de sitio haciendo clic con el botón secundario en la forma que representa el vínculo roto y, a continuación, haciendo clic en Actualizar hipervínculo. La X roja desaparecerá.

Realizar un seguimiento de los cambios en el sitio

Si tiene varios desarrolladores trabajando en su sitio, realizar un seguimiento de su trabajo puede ser rápidamente una tarea de tiempo completo. Con el informe de comparación de mapa de sitio web, puede comparar dos versiones de su sitio para cuantificar los cambios realizados a lo largo de un período de tiempo determinado. El informe compara las dos versiones y genera una lista de diferencias. No solo identifica los vínculos que aparecen en uno de los mapas, sino que también muestra los siguientes cambios de vínculo en ambos mapas:

  • Estado del error

  • Título del archivo

  • Tamaño de archivo

  • Fecha de modificación del archivo

Por ejemplo, supongamos que desea cuantificar el trabajo realizado en el sitio cada semana. Simplemente asigne el sitio al inicio de la semana y, de nuevo, al final. A continuación, compare los dos mapas para generar un informe de los cambios. También puede medir el informe con una programación del trabajo planificado para la semana para ver si el proyecto de sitio web está en el destino.

Comparar mapas de sitio web

  1. Abra el mapa más reciente del sitio Web.

  2. En la pestaña mapa de sitio web, haga clic en Comparar con documento.

  3. Busque el mapa de sitio web con el que desea comparar, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en abrir.

    Visio compara los dos mapas y genera un informe HTML que enumera las diferencias.

  4. Asigne un nombre al informe y guárdelo.

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