Función ORDENAR

La función ORDENAR ordena el contenido de un rango o matriz. 

En este ejemplo, ordenamos individualmente por región, representante de ventas y productos con = ORDENAR(A2:A17), copiado en las celdas F2, H2 y J2.

Use la función ORDENAR para ordenar rangos de datos. En este caso usamos =ORDENAR(A2:A17) para ordenar la región, después lo copiamos en las celdas H2 y J2 para ordenar los productos y el nombre del representante de ventas.

Nota: 24 de septiembre de 2018: La función ORDENAR es una de las muchas características beta y actualmente solo está disponible para una parte de participantes de Office Insider. Seguiremos optimizando estas características durante los próximos meses. Cuando estén listas, las publicaremos para todos los participantes de Office Insider y suscriptores de Office 365.

ORDENAR devuelve una matriz ordenada de los elementos de una matriz. La matriz devuelta tiene la misma forma que el argumento de la matriz proporcionada. 

=ORDENAR(array;[sort_index];[sort_order];[by_col])

argumento

Descripción

array

Requerido

El rango o matriz para ordenar

[sort_index]

Opcional

Un número que indica la fila o columna por la que ordenar

[sort_order]

Opcional

Un número que indica el orden deseado, 1 para orden ascendente (predeterminado), -1 para orden descendente

[by_col]

Opcional

Un valor lógico que indica la dirección de ordenación deseada; FALSE para ordenar por fila (predeterminado), True para ordenar por columna

Notas: 

  • Cuando no se proporciona sort_index, se usa row1/col1. Cuando no se proporciona orden, se usa el orden ascendente. De forma predeterminada, Excel ordenará por fila y solo lo hará por columna cuando by_col sea TRUE. Cuando by_col es falso o no aparece Excel ordena por fila.

  • La función ORDENAR se utiliza para ordenar datos en una matriz. Si desea ordenar los datos de la cuadrícula, es mejor usar la función ORDENARPOR, ya que es más flexible. ORDENARPOR respetará las adiciones y eliminaciones de columnas, ya que hace referencia a un rango, mientras que ORDENAR hace referencia a un número de índice de columna.

  • Una matriz puede considerarse como una fila de valores, una columna de valores o una combinación de filas y columnas de valores. En el ejemplo anterior, la matriz de origen para la fórmula ORDENAR es el intervalo A5:D20.

  • La función ORDENAR devolverá una matriz, que se desbordará si es el resultado final de una fórmula. Esto significa que Excel creará dinámicamente el rango de matriz del tamaño adecuado al presionar ENTRAR. Si los datos de soporte están en una Tabla de Excel, la matriz cambiará de tamaño automáticamente al agregar o eliminar datos del rango de la matriz si usa Referencias estructuradas. Para obtener más información, consulte este artículo sobre Comportamiento de matriz desbordada.

  • Excel ofrece soporte limitado para matrices dinámicas entre libros, solo se ofrece soporte para este escenario cuando ambos libros están abiertos. Si cierra el libro de origen, las fórmulas de matriz dinámica vinculadas devolverán un error #REF! al actualizarse.

Ejemplos

Nota: Los ejemplos que se muestran aquí están disponibles en este libro descargable: Ejemplos de la función ORDENAR.

Ordene un rango de valores en orden descendente.

Ordene un rango de valores en orden descendente.

Use ORDENAR y FILTRAR juntas para ordenar un rango en orden ascendente y limitarlo a valores por encima de 5 000.

Use ORDENAR y FILTRAR juntas para ordenar un rango en orden ascendente y limitarlo a valores por encima de 5000.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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